您需要了解的 5 個檔案總管搜尋技巧

想像一下，只需按幾下鍵就可以立即找到計算機上的任何文件！文件資源管理器提供了強大的搜尋工具，可以輕鬆定位文件。

目錄

• 5. 使用內建過濾器
• 4. 使用適當的語法
• 3. 分組項目
• 2. 儲存搜尋
• 1. 使用第三方工具

5. 使用內建過濾器

文件資源管理器包含有用的過濾器，可以幫助您優化搜尋並更有效地定位文件。如果您對文件類型、上次修改日期甚至大致大小有大致的了解，這些過濾器可以顯著縮小您的搜尋結果範圍。

例如，如果您正在尋找特定的文件格式，則可以使用kind:過濾器，後跟文件類型，例如kind:document用於文本文件，kind:image用於圖像。如果您記得上次修改文件的時間，datemodified：過濾器可讓您按日期搜索，例如datemodified：last week或datemodified：03/15/2024。

如果您嘗試在 PC 上查找大文件以釋放存儲空間，則可以使用size:過濾器，並使用size:>50MB等參數查找大於 50MB 的文件，或使用 size:tiny查找小於 10KB 的非常小的文件。您甚至可以一起使用這些過濾器，例如kind:image ext:.png date:last week來查找上週保存或編輯的所有PNG圖像。

這些只是幾個例子；有許多搜尋過濾器可以幫助您在 Windows 上快速找到文件。如果您不想記住它們，您也可以在輸入搜尋查詢後點擊搜尋選項功能表。

4. 使用適當的語法

除了過濾器之外，您還可以使用搜尋運算符來優化搜尋。例如，如果您希望檔案總管僅顯示與精確短語相符的結果，則可以將該短語括在雙引號中，例如「專案報告」。

類似地，您可以使用減號排除某些術語。例如，報告 -2024將顯示名稱中包含報告的文件，同時忽略任何包含2024 的文件。

當您不確定檔案名稱的某些部分時，通配符也很有用。使用星號 (*) 可以進行靈活的搜尋。例如，audit*將傳回以「audit」開頭的文件，例如audit1.docx和audit_final.docx 。類似地，如果您輸入*.docx，文件資源管理器將列出所有以「 .docx」結尾的文件，例如report.docx和report2024.docx。

最後，您可以使用布林運算子（如AND、OR和NOT）來最佳化搜尋。AND找出包含兩個字的文件，OR找出包含其中一個字的文件，NOT排除特定術語。例如，要尋找名稱中包含certificate的文件，但排除包含objection的文件，您可以輸入certificate NOT objection。

3. 分組項目

如果檔案總管在最佳化搜尋後仍傳回一長串結果，您可以使用「排序」中的「分組依據」選項對它們進行排序。分組搜尋結果可協助您快速掃描和定位文件，而無需篩選混亂的清單。

如果您不想在每次搜尋時套用篩選器或語法，則此方法很有用。例如，如果您正在尋找最近編輯的文檔，按修改日期分組將把最新的文件放在頂部。同樣，按類型分組可以分離圖像、PDF和 Word 文檔，從而更輕鬆地找到所需內容。

2. 儲存搜尋

如果您經常搜尋相同的文件或資料夾，則無需每次都手動輸入過濾器。相反，您可以儲存檔案總管搜尋以節省時間和精力。

執行搜尋後，以滑鼠右鍵按一下結果窗格或預覽窗格中的空白區域的任意位置，然後選擇「儲存搜尋」。給它一個有意義的名字，指定您想要的位置，然後按一下「儲存」。

您儲存的搜尋將顯示為快捷方式，因此下次需要它時，只需雙擊它即可。文件資源管理器將根據您的條件自動取得最新結果。這樣，您在多次執行相同的搜尋查詢時無需輸入語法和過濾器。

1. 使用第三方工具

雖然 Windows 檔案總管提供了有用的搜尋功能，但您也可以使用第三方工具來獲得更進階的搜尋功能。

一個受歡迎的選擇是“一切”。與即時掃描資料夾的檔案總管不同，Everything 會索引您電腦上的每個文件，因此它幾乎可以立即提供搜尋結果。它還提供有用的搜尋過濾器、排序選項和直覺的介面來增強您的搜尋體驗。

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對於願意投資高級工具的人來說，Listary 是一個不錯的選擇。它提供極快的搜尋速度和與Windows 11無縫整合的現代介面。

其最佳功能之一是類似 Mac 的 Spotlight 搜尋。只需按兩次Ctrl即可調出搜尋欄並立即輸入您的查詢。 Listary 也提供免費版本，讓您在購買前可以試用。

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當您的電腦上有數千個檔案時，僅輸入檔案名稱可能無法總是產生預期的結果。然而，一旦你習慣了上述技巧，你將能夠快速有效地找到幾乎任何文件。

嘗試一下！如果您喜歡更簡單的方法，您可以隨時使用專用搜尋引擎來獲得更快的結果。