有關如何最輕鬆地在Excel中創建日曆2020的說明

您可以使用Microsoft Excel從現有模板創建日曆,也可以創建自己的日曆本文將向您展示如何使用Excel製作簡單的日曆。

在當今的現代社會中,我們大多數人都從會議,項目,任務期限的討論到個人安排的大量工作中受益。很難跟踪所有內容,對吧?因此,日曆已成為重要的部分,支持我們跟踪整個活動,會議,約會,事件。您可以在日曆上做很多工作。許多人也將它們用作時間表,制定時間表,時間表,跟踪項目...

由於技術的發展,您可以使用很多方法來創建每月,每年的日曆。您可以使用Excel製作日曆,但是如果手動完成將非常耗時。而是可以在Excel中使用內置的日曆模板,包括12個月的日曆,每月的日曆,每週的顯示,帶註釋的日曆。

有這麼多選擇,如何為您選擇合適的選擇?本文對Excel中最好的日曆模板進行了分類,包括供用戶選擇的月度和年度日曆。

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如何按月/年使用Excel日曆模板

使用此日曆模板非常簡單。您需要做的就是選擇一個日曆模板並添加所需的事件。您還可以自定義字體樣式和大小,顏色。如果選擇月度日曆,則要做的第一件事就是更改標題,即要使用的日期。

以下是進一步自定義您選擇的日曆模板的方法:

1.按月格式化日曆模板

  1. 要更改標題,請雙擊標題單元格,刪除公式,鍵入新的月份。
  2. 標記天數。您可以鍵入或使用自動填充功能(AutoFill)。

2.將事件添加到每月或每年的日曆模板

  1. 在另一個日曆模板中,雙擊日期框中的單元格並輸入事件。要在同一天輸入多個事件,請在日期框中單擊另一個框。
  2. 要使文本居中,請單擊單元格。在“ 主頁”選項卡上的“ 對齊方式”組中,單擊“ 中心文本”圖標

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更改字體和顏色

  1. 單擊包含要編輯的內容的單元格,在“ 主頁”選項卡中,您可以更改字體樣式和顏色,粗體/斜體/下劃線文本。
  2. 要更改星期幾或事件類別的背景顏色,請選中該框,單擊油漆桶圖標,然後選擇一種顏色。

您還可以通過添加照片(公司徽標)來個性化日曆模板。在“ 插入”選項卡上,單擊“ 圖片”上載您要使用的圖像。它將被添加到電子表格中。您可以將其拖動到電子表格中的任何位置。

如何在Excel 2003、2007和2010中創建月曆

這是在Excel中按月或年創建日曆的分步指南。

1.添加星期幾標題

首先,您需要添加星期幾的名稱和月份的名稱。

  1. 在電子表格中將第一行留空。在第二行中,鍵入星期幾(天/單元格)。
  2. 要格式化星期幾並確保適當的間隔,請突出顯示剛鍵入的日期,然後在“ 主頁”選項卡上的“ 單元格”組中,單擊“ 格式化”選擇Column Width,將寬度設置為約15-20,具體取決於所需日曆的寬度。

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2.添加日曆標題

1.在第一行空白處,本文將使用公式將當前月份添加為日曆標題。單擊第一行中的任何單元格,然後在空白行上方的fx字段中,輸入= TODAY()此函數告訴Excel您希望今天在該字段中。

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2.您將看到非標準的日期格式。要更正它,請單擊日期框。在“ 主頁”選項卡上的“ 數字”組中,單擊“ 日期”並下拉。選擇“其他數字格式”,然後選擇所需的月份標題格式。

3.要使標題居中,請突出顯示標題行中的整個框(包括月份包圍的框),單擊主頁”選項卡中的合併和居中”按鈕

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3.在日曆中創建一個日期

這是在日曆中創建內容的指南。帖子將使用邊框創建日期單元格。

1.首先,突出顯示整個工作表。

2.單擊主頁選項卡中的油漆桶圖標,然後選擇白色。電子表格應具有此顏色背景。

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3.然後,在一周的第一天(星期日)的標題中選中5或6。

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4.在單元格仍突出顯示的同時,單擊“ 主頁”選項卡中的輪廓圖標選擇外部邊框。這將在該行的第一天開箱。

5.選中您剛創建的框,將其複制並粘貼到另一個工作日標題中。這會將框複製到其他日期。

6.對工作表中的5行重複上述步驟。您得到的結果將如下所示:

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要在日期標題周圍添加邊框,請突出顯示星期幾,單擊邊框圖標,然後選擇整個邊框。

4.添加日期

現在我們已經完成了日曆的創建,是時候添加日期了。您可以在每個框中手動輸入日期,也可以使用Excel的自動填充功能。詳細步驟如下:

  1. 對於日曆中的每一行,將每週的前兩天輸入到每個框中的第一個框中。例如,如果星期三為第一天,請在第一個星期三框中鍵入1,然後在星期四框中鍵入2。
  2. 按住Shift鍵並用數字突出顯示兩個單元格。
  3. 向下拖動所選單元格的右上角以自動填寫一周的剩餘時間。
  4. 重複該操作以自動獲取每月的所有日期。

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注意:您必須手動為每行輸入前兩天,然後再拖動到另一個框以自動填寫一周的剩餘時間。

如何在Excel中創建全年日曆

通過完成上述步驟,您已經具有月度日曆模板。對於新年,只需更改月份標題並重新輸入天數即可。

此外,您還可以使用該月曆模板來創建年曆,如下所示:

1.在工作表的底部,在Sheet1選項卡上單擊鼠標右鍵

2.單擊移動或複制

3.選中創建副本,然後單擊確定

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4.對應一年中的每個月製作12份副本。注意:在31天的月份中,您需要向日曆添加行。

轉到日曆表的每個副本,將標題更改為相應的月份。您還需要重新輸入月份中的天數。如果要節省時間,而不是自己鍵入時間,請使用在Excel 2003、2007、2010中創建月度日曆條目的步驟4中提到的自動填充功能。

在Excel中自定義日曆

在Excel中按月或年自定義日曆很容易。您可以為日曆上的事件(例如會議,生日)進行顏色編碼或更改字體大小,甚至可以在日曆中插入公司徽標。

1.字體格式

1.要擴大標題,請單擊包含標題的行。在“ 主頁”選項卡中,您可以更改字體類型和大小,粗體/斜體/下劃線。

2.要更改星期幾的字體名稱,請突出顯示整個標題。在主頁選項卡上,您可以設置字體類型和大小的格式。

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4.要格式化日期戳,請突出顯示整個日期框。主頁選項卡上,您可以調整字體類型和大小。

2.改變顏色

您可以更改字體顏色或日曆背景。當您要標記事件時,顏色代碼很有用。

  1. 要更改標題顏色,請單擊標題行。在“ 主頁”選項卡上,從顏色下拉窗口中選擇所需的顏色。
  2. 要更改星期幾的標題顏色,請突出顯示整行,單擊油漆桶圖標,選擇填充顏色。您還可以通過重複步驟1來更改文本顏色。
  3. 要為事件著色,請在日期框中鍵入事件或約會。然後,選擇文本,單擊油漆桶圖標>選擇填充顏色。

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3.添加照片

通過添加個人照片或公司徽標來個性化日曆。

  1. 在“ 插入”選項卡上,單擊“ 圖片”上載您要使用的照片。
  2. 該圖像將被添加到電子表格中,您可以將其拖動到工作表中的任何位置。

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如果要在日曆頂部添加徽標或圖像,則必須添加一些空間以使圖像適合刻度。

  1. 右鍵單擊包含標題的第一行,然後選擇“ 插入”
  2. 單擊整個行
  3. 重複執行插入操作的次數取決於您要添加的行數。
  4. 要為新行設置白色背景,請突出顯示該新行,單擊油漆桶圖標>選擇白色。
  5. 要刪除標題行上的網格線,請選擇標題行>單擊網格圖標>單擊選項以刪除網格線。

在Excel中打印日曆

自定義和格式化的日曆可能很難打印。日曆的延長面可能超出了打印頁面的尺寸,因此您獲得的結果很容易變成不對稱的兩頁日曆。解決此問題的方法如下:

1.在頁面佈局選項卡中,單擊方向>橫向

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2.在“按比例縮放”組中,更改頁面1的寬度和長度。

您現在可以在一頁上打印完成的日曆。

如何找到Microsoft日曆模板

微軟還擁有精美的日曆模板,包括多頁日曆,年度日曆,每週日曆...

以下是使用Excel中可用的日曆模板的方法:

  1. 單擊文件>新建
  2. 在搜索框中鍵入日曆
  3. 您將看到許多不同的選項。對於此示例,選擇任意一年一個月日曆,然後單擊創建

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您會在右側看到帶有日曆月日曆年一周的第一天的表格

  1. 選擇一月>單擊出現的箭頭鍵。在下拉菜單中,選擇日曆的月份。
  2. 在月份下方的框中輸入日曆年。
  3. 選中星期一,單擊出現的箭頭。在下拉菜單中,選擇每月的第一天。

您也可以在此處參考Microsoft的在線日曆模板,在左側選擇日曆類別。

如何使用Visual Basic插入日曆

在將CalendarMaker與Visual Basic編輯器一起使用時,可以將內置日曆直接插入Excel。您將需要在Excel中打開“開發人員模式”並使用編程語言。但是,Microsoft將通過示例代碼幫助您使其更簡單。

1.打開開發人員模式

首先,您需要啟用編程模式。

  1. 單擊文件>選項
  2. 在彈出窗口的左側,單擊“ 自定義功能區”
  3. 在“ 主選項卡”中,確保選中“ 開發工具箱”

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您將在電子表格頂部的Excel功能區中看到一個新標籤。

2.使用Visual Basic將計劃插入到您的應用程序代碼中

1.創建一個新的工作簿。

2.在“ 開發人員”選項卡中,單擊“ Visual Basic”

3.您將看到工作簿和電子表格的列表(在左側的VBAproject中)。查找並雙擊Sheet1。

4.出現一個空的彈出框。將Visual Basic for Applications代碼複製並粘貼到框中。

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5.在“文件”菜單中,單擊“ 關閉”,然後返回到Microsoft Excel

6.返回到“ 開發人員”選項卡,然後單擊“ 宏”

7.選擇Sheet1.CalendarMaker,單擊運行

8.在彈出框中,鍵入要製作日曆的整個月份和年份>單擊確定您得到的結果將如下所示:

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如何使用Smartsheet日曆模板在幾分鐘內創建日曆

免費試用Smartsheet

使用Smartsheet模板,您可以創建即時日曆。日期,日期,月份均已格式化。用戶只需為每個活動添加描述,評論,時間。

這是在Smartsheet中使用日曆模板的方法:

1.選擇日曆模板

  1. 轉到Smartsheet.com,登錄到您的帳戶(或開始30天免費試用)。
  2. 在主屏幕中,點擊新建,然後選擇瀏覽模板
  3. 在“ 搜索模板”框中鍵入“ calendar” ,然後單擊放大鏡圖標。
  4. 您將看到很多結果,在此示例中,單擊``2019年日曆'',然後單擊右上角的藍色``使用模板''按鈕
  5. 為模板命名,選擇一個保存位置,然後單擊“ 確定”按鈕

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2.列出日曆信息

可用的模板隨即打開,其中包含整個2019年的完整月份和日期格式,並提供示例內容供用戶參考。

  1. 在“ 活動”列中向日曆添加事件您還可以在“ 說明”,“ 小時”,“ 註釋”列中添加詳細信息
  2. 要在同一天添加更多事件,必須創建一個新行。右鍵單擊該行,然後選擇在上方插入行在下方插入行然後,在新行中添加內容,日期和活動。
  3. 如果需要刪除行,請右鍵單擊要刪除的行中的單元格,然後選擇“ 刪除行”

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在每一行的左側,您可以將文件直接附加到任務或開始註釋事件,從而向日曆添加更多內容。

3.切換到日曆查看器

所有日曆信息都在此表中。通過單擊相應的按鈕,您可以查看日曆中的所有信息。

1.在左側工具欄中,單擊日曆圖標以切換到查看模式。

現在,您將在日曆中看到所有信息(今天將以藍色包圍)。您可以通過雙擊綠色氣泡將事件直接編輯或添加到日曆查看器中。您還可以通過將綠色氣泡拖放到其他日期框中來更改事件日期。

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此日曆查看器中的任何更改都將自動更新到您的日曆表中。

自定義使用Smartsheet創建的日曆

使用Smartsheet輕鬆自定義日曆。只需單擊幾下,您便可以添加公司徽標或事件顏色。

1.更改事件顏色

  1. 右鍵單擊藍色氣泡,選擇“ 顏色設置”
  2. 出現調色板,使您可以更改日曆內容的顏色。

2.更改日曆顏色

  1. 要更改日曆顏色,請單擊左上角的“ 帳戶 ”。
  2. 選擇顏色和徽標在這裡,您可以更改背景顏色,選項卡和样式,以及選擇可用的顏色設置。
  3. 點擊保存

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您可以一直反轉標準顏色設置和徽標。

3.添加徽標

默認情況下,Smartsheet徽標位於右上角。您可以通過上傳公司徽標進行更改。

  1. 點擊左上角的帳戶
  2. 選擇顏色和徽標
  3. 徽標中,單擊選擇,然後選擇圖像文件。上傳後,點擊保存
  4. 您的新照片將被添加到日曆中。

發送郵件,共享或打印日曆

與同事,朋友或家人共享日曆。您可以選擇從Smartsheet打印,導出或發送日曆。

通過電子郵件發送日曆

  1. 在左側的工具欄中,單擊信封圖標。
  2. 選擇發送為附件
  3. 在“收件人”字段中,添加收件人。從聯繫人列表中選擇發送人或輸入電子郵件地址。
  4. 學校學科信息自動填寫,但你可以選擇刪除和添加內容。
  5. 選擇附加日曆,例如PDF或Excel電子表格,選擇立即發送或按計劃發送。

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與鏈接共享日曆

  1. 在日曆底部,點擊發布
  2. 通過單擊滑塊單擊所需的發布選項。
  3. 出現帶有發布鏈接的彈出框。您可以復制並粘貼鏈接,以供所有人查看日曆或使用嵌入代碼將日曆插入網絡。

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打印日曆

  1. 在左側的工具欄中,單擊打印機圖標。
  2. 選擇日期範圍,紙張尺寸,方向等,然後單擊“ 確定”
  3. 日曆的PDF版本將被下載,然後您可以進行打印。

跟踪任務,提交截止日期,更新每日,每周和每月時間表是確保工作順利進行的關鍵。因此,不要害怕使用Excel或Smartsheet創建日曆來更智能地管理您的日常生活。此外,您可以參考2019日曆模板以更快地設計所需的日曆佈局。

希望本文對您有所幫助!

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