比較 Microsoft Office 2016、Office 365 和 Office Online

介紹

Word、PowerPoint和Excel，您可以用它們做什麼？這取決於您從哪裡以及如何獲得它們。 Office 2016、Office 365 和 Office Online 中有不同的應用程式、服務甚至功能包。

在本文中，我們將仔細研究這些不同版本 Office 的“細微差別”，並概述這些服務的主要差異。因此，如果您對 Microsoft 如何定義這些產品感到困惑，請閱讀本文。

Office 2016

Office 2016是針對桌上型電腦（Windows和MacOS）的新版本Office套件

Office 2016 for Mac 包含 Word、Excel、PowerPoint 和 OneNote。如果您想使用 Outlook，則需要 Office 365 訂閱（它還為您提供 Windows 版本的 Publisher 和Access 2016）。

在 Windows 上，您可以選擇Office Home and Student 2016（包括 Word、Excel、PowerPoint 和 OneNote）或Office Home and Business 2016（新增了 Outlook）。如果您想合法地使用 Office 進行工作，您需要以下內容。

如果您想使用 Outlook 和 Excel 中的其他業務功能（例如從更廣泛的資料庫匯入資料），則需要購買Office Professional 2016，其中包含 Word、Excel、PowerPoint、OneNote、Outlook、Publisher 和 Access。

Visio 和 Project 是 Office「家族」的一部分，這兩個應用程式都有 Office 2016 版本，但您必須單獨購買。如果您擁有 Office 2013 版本，則無法繼續使用它們，因為安裝 Office 2016 時這兩個應用程式無法運作，但您可以聯絡微軟進行免費升級。此外，如果用戶使用獨立版本並且您購買了 Office 2016 但未為您升級這些應用程序，則用戶還可以免費升級 Outlook、Publisher 或 Access 2013。

參見：

• Office 2016 安裝與使用說明
• Office 2016 中如何只安裝Word、Excel

辦公室 365

Office 365最初是微軟為企業提供的線上服務，用於雲端的電子郵件、聊天和文件共享，包括 Office 軟體的許可證，但現在它包括微軟為個人用戶和企業提供的所有 Office 套件服務。

您可以按月或按年付費來取得新發布的功能和下一版本的 Office。如果您在螢幕大於 10.1 吋的裝置（例如 Windows 10 桌面版或 iPad Pro）上使用行動版 Office，則可以編輯和檢視文件。您還可以獲得雲端儲存和其他服務，但如果您停止支付訂閱費用，您將無法再使用 Office。

如果您在工作場所和家中有多台計算機，或者想要在 Mac 和 Windows 之間切換，那麼 Office 365 是理想的選擇，因為即使是個人計劃也可以在多台機器上使用。

Office 365 個人版和Office 365 家用版提供使用者相同的軟體套件：適用於 Windows 和 Mac 版本的 Word、Excel、PowerPoint、OneNote 和 Outlook，以及適用於 Windows 的 Publisher 和 Access，以及 1TB 的 OneDrive 儲存空間和每月 60 分鐘的 Skype 通話時間。兩個版本的差異在於，Office 365 個人版可以在一台 PC 或 Mac 以及一台平板電腦和手機上安裝該軟體，而 Office 365 家庭版允許用戶在 5 台 Mac 或 PC 以及 5 台平板電腦和手機上安裝一個軟體，可以單獨使用，也可以與家人、朋友共享（每人可獲得 1TB 的雲端空間和Skype空間數）。

另請參閱：如何從 Microsoft 免費註冊 Office 365 和 21TB OneDrive

Office 365 商業計劃有兩種類型，最多可容納 300 人，並可按月訂閱。Office 365 商業版和Office 365 商業高級版均包含 Office 2016、Windows 或 Mac 版本的 Word、Excel、PowerPoint、OneNote、Outlook 和 Publisher，每個人最多可以在 5 台 PC 或 Mac 以及 5 部手機和平板電腦上安裝 One Office 應用程式，並獲得 1TB 的儲存空間。 Office 365 商業版和 Office 365 商業高級版之間的差異在於，商業高級版增加了 Exchange、SharePoint 和 Skype for Business Online。

大型企業經常使用 Office 365 進行業務運營，因為它更安全，並且具有資訊管理工具和年度計費。同樣， Office 365 ProPlus和Enterprise E3之間的差異在於雲端儲存服務，但兩者都包含 Office 2016。 Windows 或 Mac 版本包含 Word、Excel、PowerPoint、OneNote、Outlook、Publisher 和 Access，最多可安裝在 5 台 PC 或 Mac 上，每位使用者可在 5 部手機和平板電腦上使用 Office 應用程式。 Office 365 ProPlus 為每位使用者提供 1TB 的 OneDrive for Business 儲存空間； Enterprise E3 擁有一切，此外還有 Exchange、SharePoint 和 Skype for Business Online。

Office 365 商業方案產品僅包含 Exchange、SharePoint 和 Skype for Business Online 服務，不包含 Office 2016。這些方案適用於已擁有 Office 授權或使用Office Online Web 應用程式的公司，稱為Office 365 Business Essentials，最多可容納 300 名用戶，以及適用於較大公司的Enterprise E1 。

Office 線上

Word、Excel、PowerPoint 和 OneNote 的免費網路版本不具備 Office 2016 應用程式的所有功能，並且無法開啟某些複雜的文檔，但它們具有足夠的工具來滿足日常文檔使用，例如建立和編輯。 PowerPoint Online 最近新增了繪圖格式化工具。

新工具通常會先出現在 Office Online 中，例如「告訴我」搜尋功能可協助您找到可用於特定任務的功能，現在該功能已在 Office 2016 中可用。 Sway 的網路版本與 Windows 和iOS版本非常相似。 Office Online 應用程式也會自動儲存文檔，因此當您失去網路連線時，您也不會遺失所輸入的內容。

任何擁有Microsoft 帳戶的人都可以使用 Office Online，並且文件保存在 OneDrive 中（您可以將它們同步到您的電腦或單獨下載）。 Office 365 商業用戶也可以存取 Office Online 應用程序，但他們的文件保存在 OneDrive for Business 中。

執行自己的 Office 伺服器（例如 Exchange 和 SharePoint）的企業可以使用 Office Online Server 來執行自己的 Office Online 版本（在 Office 2016 之前，它被稱為 Office Web Apps Server）。

Outlook Web Access（經常被誤稱為 Outlook，因為它具有與 Outlook 相同的功能和介面）不是 Office Online 的一部��，因為它實際上是 Exchange 的一部分，因此您可以透過執行自己的 Exchange 伺服器或在包含電子郵件的 Office 365 方案中使用 Exchange Online 來使用它。

當您按一下 Office Online 中的「郵件」、「行事曆」和「人員」連結時，如果您使用企業 Office 365 帳戶登錄，則會前往 Outlook Web Access；如果您使用 Microsoft 帳戶登錄，則會前往Outlook.com 。

參見：

• 比較 Google Apps、Office 365 和 Zoho Docs
• 如何註冊下載免費的 Office 365（學生/教師版）
• 7 個 Microsoft Office 的優秀替代品