混合文本以使用WPS Writer創建會議邀請

WPS Office是具有許多吸引人的功能的免費Office套件,為用戶提供3個程序,例如Writer,Spreadsheets和Presentation Microsoft Office套件特別是,WPS Writer是一個文本編輯器,它支持當今大多數最佳的文本編輯功能。

WPS Office 2019免費

如何使用WPS Writer混合會議邀請

混合文本是Word中的一項有用功能,但是在本文中,Download.com.vn希望向讀者介紹如何在WPS Writer上混合文本,從而節省了編寫文檔的時間。清單格式,例如會議邀請函,榮譽證書,邀請函...。

要執行文本合併,您必須首先創建一個數據文件:

  • 原始文本文件:包含文檔模板的文本(* .doc格式)
  • 列表文件:將內容創建為列表(通常創建* .xls文件)

在本文中,作者將指導您將文本與原始文檔“對父母的邀請”混合使用,我們將必須創建以下2個文件:

Shoes-hop.doc

List-new-hop.xls

步驟1:首先,打開原始文本文件。

混合文本以使用WPS Writer創建會議邀請
公開家長邀請

步驟2:然後,單擊“ 引用”選項卡選擇“ 郵件合併”。

混合文本以使用WPS Writer創建會議邀請
選擇郵件合併

步驟3:立即打開Mailings(郵件)選項卡,單擊Open Data Source(打開數據源)選項。

混合文本以使用WPS Writer創建會議邀請
單擊打開數據源以打開文件

步驟4: 出現Select Data Source選擇數據源)窗口,打開包含會議列表的文件(List-list-hop.xls),然後單擊Open。

混合文本以使用WPS Writer創建會議邀請
選擇會議邀請文件

步驟5: 將光標放在要插入信息的字段中,然後單擊Mailings選項卡下的Insert Merge Field出現對話框時,雙擊要插入的信息字段(在這裡我們選擇“ 父母姓名”字段),然後單擊“ 插入”>“關閉”對下一個學校(如“ 家長”,“學校”)重複此過程

混合文本以使用WPS Writer創建會議邀請
從Excel文件插入數據會議邀請列表

步驟4:插入完成後,單擊View Merged Data圖標以檢查插入的數據。您可以使用工具欄上的第一條記錄”,“上一條記錄”按鈕來逐一查看合併的數據。

混合文本以使用WPS Writer創建會議邀請
混合後查看數據

步驟5:同樣要提取數據,您可以在Mailings選項卡的工具欄上選擇功能按鈕,如下所示:

  • 合併到另一個新文檔:將每個記錄提取到一個單獨的文件中。
  • 合併到打印機:將每個記錄提取到打印機。
  • 合併到新文檔:將所有記錄提取到同一文件。
  • 合併到電子郵件:提取通過電子郵件發送的記錄。
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選擇數據提取形式

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