為什麼升級到 Microsoft 365 可能不值得？

Microsoft 365 （以前稱為 Office 365）帶來的便利性是不可否認的，但它也有一些重大缺點。無論您只是不喜歡新的價格，還是正在考慮從 Office 標準版升級到 Microsoft 365，您可能都希望保留常規桌面版。

一次付費即可完成

堅持使用桌面版最吸引人的特點是您只需付費一次即可完成。無月費。您永遠不必擔心價格上漲。

例如，Office Home 2024 包含 Word、Excel、PowerPoint 和 OneNote，一次性費用為 149.99 美元。 Microsoft 365 Personal 起價為每年 99.99 美元。線上版本的好處是您可以獲得更多的應用程式、線上存取、雲端儲存和技術支援。

如果您計劃多年使用相同版本的 Office，那麼堅持使用桌面版並支付一次費用將節省資金。

你只需要基礎知識

從表面上看，Microsoft 365 似乎很有吸引力，因為除了 Excel、Word、PowerPoint 和 OneNote 等核心應用程式外，它還提供更多功能，例如 1TB 的雲端儲存、跨平台相容性、線上存取、Outlook、Defender（進階版）、Editor、Clipchamp、Teams 和 Forms。

但是，如果您不需要所有這些應用程式怎麼辦？ Microsoft 365 不提供自訂計劃以僅包含您需要的應用程式的方法。如果您只使用 Word 和 Excel，您仍然需要為所有其他應用程式付費。

如果您只需要幾個核心應用程序，請使用桌面版 Office。如果您需要其他應用程序，升級到 Microsoft 365 是值得的。

微軟提供網路版本和免費存儲

除非您使用大量圖形或擁有數千個 Word 和 Excel 文件，否則您可能永遠不會使用在 Microsoft 365 中支付的儲存空間的一小部分。

您是否知道您可以免費使用 Word、Excel 和 PowerPoint 並享受 5GB 的免費儲存空間？ Microsoft 365 的免費版本提供所有基本功能，無需支付一分錢。

許多人在使用免費的網路版本中更複雜的 Excel 公式和過濾器時只遇到了小問題。對於普通用戶來說，您可能永遠不會注意到差異。

取得 Microsoft 365 for Web，使用您的 Microsoft 帳戶登錄，然後開始享受免費贈品。如果您有行動應用程序，只要您使用的螢幕小於 10 英寸，免費版本也可以在行動裝置上運行。

只需在平板電腦上新增書籤即可快速存取 Microsoft 網路應用程式。

你不想為人工智慧支付額外費用

微軟已將 Microsoft 365 的價格提高 3 美元/月，以包含Copilot。缺點是可用性有限。您仍然需要支付每月 20 美元才能完全訪問 Copilot。

您不需要 Microsoft 365 即可使用 Copilot。只需為 Office Home 2024 付款一次，然後即可使用Windows 11隨附的 Copilot 免費版本。或者，在線訪問 Copilot。請聊天機器人為 Word 起草內容或協助您建立 Excel 範本。然後將該內容複製到 Word 或 Excel 就完成了。使用與 PowerPoint 相同的流程。

是的，複製和貼上需要額外的步驟，但想想您節省的錢。

繼續使用 Microsoft 365 並節省資金

如果您仍然需要 Office 應用程式的進階版本並且已經擁有 Microsoft 365 訂閱，則可以還原原始價格。這將刪除 Copilot 集成，但讓您保留其他所有內容。

登入您的 Microsoft 帳戶並選擇「訂閱」。如果您沒有看到此選項，請按一下左下角的個人資料圖標，然後選擇「我的 Microsoft 帳戶」。

選擇您目前的訂閱，然後選擇管理 > 取消訂閱。系統將提示您選擇其他計劃，包括降級到經典版本。選擇最適合您的經典版本。續訂期結束時，您將切換到更便宜的版本。

請注意，如果您目前尚未註冊，您將沒有上述任何選項。

當然，省錢的最佳方法之一就是改用免費的 Microsoft Office 替代品。這些解決方案通常免費提供類似的功能。有些甚至提供線上存取。