區分 Microsoft 365 和 Office 2024
乍一看，Microsoft 365 和 Office 2024 可能看起來非常相似，因為它們都允許您存取 Microsoft 流行且廣泛使用的應用程式。
為什麼升級到 Microsoft 365 可能不值得？
Microsoft 365 （以前稱為 Office 365）帶來的便利性是不可否認的，但它也有一些重大缺點。無論您只是不喜歡新的價格，還是正在考慮從 Office 標準版升級到 Microsoft 365，您可能都希望保留常規桌面版。
一次付費即可完成
堅持使用桌面版最吸引人的特點是您只需付費一次即可完成。無月費。您永遠不必擔心價格上漲。
例如，Office Home 2024 包含 Word、Excel、PowerPoint 和 OneNote，一次性費用為 149.99 美元。 Microsoft 365 Personal 起價為每年 99.99 美元。線上版本的好處是您可以獲得更多的應用程式、線上存取、雲端儲存和技術支援。
如果您計劃多年使用相同版本的 Office，那麼堅持使用桌面版並支付一次費用將節省資金。
你只需要基礎知識
從表面上看，Microsoft 365 似乎很有吸引力，因為除了 Excel、Word、PowerPoint 和 OneNote 等核心應用程式外，它還提供更多功能，例如 1TB 的雲端儲存、跨平台相容性、線上存取、Outlook、Defender（進階版）、Editor、Clipchamp、Teams 和 Forms。
但是，如果您不需要所有這些應用程式怎麼辦？ Microsoft 365 不提供自訂計劃以僅包含您需要的應用程式的方法。如果您只使用 Word 和 Excel，您仍然需要為所有其他應用程式付費。
如果您只需要幾個核心應用程序，請使用桌面版 Office。如果您需要其他應用程序，升級到 Microsoft 365 是值得的。
微軟提供網路版本和免費存儲
除非您使用大量圖形或擁有數千個 Word 和 Excel 文件，否則您可能永遠不會使用在 Microsoft 365 中支付的儲存空間的一小部分。
您是否知道您可以免費使用 Word、Excel 和 PowerPoint 並享受 5GB 的免費儲存空間？ Microsoft 365 的免費版本提供所有基本功能，無需支付一分錢。
許多人在使用免費的網路版本中更複雜的 Excel 公式和過濾器時只遇到了小問題。對於普通用戶來說，您可能永遠不會注意到差異。
取得 Microsoft 365 for Web，使用您的 Microsoft 帳戶登錄，然後開始享受免費贈品。如果您有行動應用程序，只要您使用的螢幕小於 10 英寸，免費版本也可以在行動裝置上運行。
只需在平板電腦上新增書籤即可快速存取 Microsoft 網路應用程式。
你不想為人工智慧支付額外費用
微軟已將 Microsoft 365 的價格提高 3 美元/月，以包含Copilot。缺點是可用性有限。您仍然需要支付每月 20 美元才能完全訪問 Copilot。
您不需要 Microsoft 365 即可使用 Copilot。只需為 Office Home 2024 付款一次，然後即可使用Windows 11隨附的 Copilot 免費版本。或者，在線訪問 Copilot。請聊天機器人為 Word 起草內容或協助您建立 Excel 範本。然後將該內容複製到 Word 或 Excel 就完成了。使用與 PowerPoint 相同的流程。
是的，複製和貼上需要額外的步驟，但想想您節省的錢。
繼續使用 Microsoft 365 並節省資金
如果您仍然需要 Office 應用程式的進階版本並且已經擁有 Microsoft 365 訂閱，則可以還原原始價格。這將刪除 Copilot 集成，但讓您保留其他所有內容。
登入您的 Microsoft 帳戶並選擇「訂閱」。如果您沒有看到此選項，請按一下左下角的個人資料圖標，然後選擇「我的 Microsoft 帳戶」。
選擇您目前的訂閱，然後選擇管理 > 取消訂閱。系統將提示您選擇其他計劃，包括降級到經典版本。選擇最適合您的經典版本。續訂期結束時，您將切換到更便宜的版本。
請注意，如果您目前尚未註冊，您將沒有上述任何選項。
當然，省錢的最佳方法之一就是改用免費的 Microsoft Office 替代品。這些解決方案通常免費提供類似的功能。有些甚至提供線上存取。
如何明智地使用 Microsoft 365 AI 功能
微軟現在提供由 AI 驅動的 Copilot 功能，作為現有 Microsoft 365 個人版和家用版訂閱的一部分 - 無需附加元件。但這些可能性並不是無限的——它們在一個名為「AI 積分」的新系統上發揮作用。
8 個最便宜的雲端儲存供應商
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Microsoft Defender VPN 將停止向 Microsoft 365 訂閱用戶推出
早在 2023 年，微軟就為 Microsoft Defender 用戶推出了一項名為「隱私保護」的新功能。
即使訂閱，Microsoft 365 Android PDF Viewer 仍會顯示廣告
有些人報告說，儘管他們已經按月支付了該服務費用，但 Android 版 Microsoft 365 附帶的 PDF 閱讀器現在會在頁面頂部顯示廣告。
遠端桌面替代應用程式現已在 Android 上推出
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