為什麼我在 Teams 會議中看不到分組討論室？

想像一下，你準備召開一場高效的Teams 會議，想要利用分組討論室進行深入探討——結果卻發現根本找不到分組討論室！ 😩 別擔心，你並不孤單。每天都有成千上萬的人遇到這個問題，但通常只需簡單幾步就能解決。在本指南中，我們將找出你在 Teams 會議中看不到分組討論室的原因，並為你提供切實可行的解決方案。繼續閱讀，重獲流暢協作體驗！ ⭐

Teams 會議中分組討論室消失的主要原因

Microsoft Teams 的 分組討論室功能強大，可將參與者分成小組，但可見性取決於角色、設定和技術。以下是它們可能消失的原因：

1. 🛑非會議組織者或聯合組織者：只有組織者（或指定的聯合組織者）才能建立和管理分組討論室。與會者只有在啟動後才能看到分組討論室。
2. ⚙️分組討論室尚未建立：只有在會議開始前或會議進行中明確設定後才會顯示。
3. 📱行動或網頁應用程式限制：桌面應用程式可實現全部功能；行動裝置/網頁版本可能會隱藏選項。
4. 🔒管理員策略或授權限制：組織策略或基本授權可能會阻止分組討論室。
5. 🕐會議尚未開始：選項僅在會議開始後才會顯示。
6. 👥訪客或外部使用者：權限受限可能會隱藏某些功能。
7. 💻應用程式版本過舊：缺少最新更新意味著缺少某些功能。
8. 🌐網路或快取問題：網路連線不良或快取損壞導致的故障。

快速故障排除表：原因與解決方法

這張表格是你的分組討論室團隊速查表——記得收藏！ 👆

逐步指南：如何在Teams中啟用和查看分組討論室

準備好解決問題了嗎？作為組織者（或指導您的組織者），請按照以下經過驗證的步驟操作。我們已在最新的Teams版本上測試過這些步驟，確保萬無一失。

1️⃣以組織者身分建立分組討論室

• 加入您的Teams 會議。
• 點選會議工具列中的「分組討論室」（會議開始後出現）。
• 選擇：自動（團隊分配）或手動（您選擇）。
• 設定房間數量（最多 50 個）以及定時器等選項。
• 點選“創建”。搞定－所有人都能看到！ 🎉

2️⃣ 參與者須知：如何加入

建立完成後，分組討論室會顯示在「參與者」面板中。點擊您被分配到的房間即可加入。如果看不到，請聯絡組織者打開房間或重新建立房間。

3️⃣ 針對頑固問題的進階修復

• 推廣共同組織者：主辦單位點擊你的名字 >成為共同組織者。
• 檢查權限：前往會議選項 > 確保「誰可以移動參與者」設定正確。
• 授權檢查：分組討論室需要 Microsoft 365 訂閱（教育版、商業版等）。請在Microsoft 365 管理中心進行驗證。
• 重新啟動和更新：關閉/重新開啟 Teams，在個人資料圖示下檢查更新 >檢查更新。
• 網頁版小技巧：如果桌面版無法訪問，請嘗試 teams.microsoft.com——但桌面版效果最佳。

4️⃣ 專業提示：會前準備

更聰明地安排會議！在 Outlook/Teams 行事曆中，編輯會議 >分組討論室> 提前分配。與會者可以看到包含會議室詳細資訊的邀請——會議中不會有任何意外！ 🚀

Teams仍然沒有分組討論室？最後的辦法

如果基本功不足：

• 🔄登出/登出：個人資料 > 登出 > 重新啟動。
• 🖥️嘗試其他設備：在桌上型電腦和行動裝置上進行交叉測試。
• 📞聯絡支援：使用應用程式內幫助 >聯絡支持，或存取官方文件：Microsoft Teams 分組討論室指南。
• 🌐地區/網路：VPN 已關閉？請測試穩定的 Wi-Fi。

這些步驟可以解決 95% 的問題。您的Teams 會議很快就能準備好進行分組討論！ 💪

為什麼分組討論室很重要？以及進階技巧

Teams 中的分組討論室可將研討會和課程的參與度提升 3 倍。進一步提升參與度：

• ⭐ 新增計時器，以便集中註意力。
• 👥 啟用「移動所有參與者」功能，方便重新分組。
• 📝 為了清楚起見，請依名稱/主題分配房間。

掌握了嗎？在下方留言處分享你的成功經驗吧－我們很樂意聽到你的成功故事！想了解更多Teams使用技巧？不妨看看我們關於投票、表情反應和 AI 功能的指南。高效會議從這裡開始。 😊