為什麼這麼多人停止使用 Google Sheets 而改用 Excel？

有一段時間，Google Sheets正在吸引人們遠離 Excel。但許多人意識到 Google Sheets 遠遠無法擊敗 Excel 後就放棄了。

目錄

• 1. Excel 離線運作效果更佳
• 2. Excel 效能更佳
• 3. Excel 更高級
• 4. Copilot 整合是 Microsoft 365 訂閱的一部分
• 5. Excel 是業界標準
• 6. Excel 有更多插件

1. Excel 離線運作效果更佳

微軟建立 Excel 主要是為了離線使用。這意味著您無需網路連線即可建立、編輯和儲存文件，以及存取其所有進階功能（從資料透視表到巨集）。雖然 Excel 具有一些基於雲端的功能，但它們感覺像是離線優先方法的附加元件，但效果很好。

相反，除非您安裝 Google Docs 離線擴充程序，否則無法離線使用 Google Sheets。即使如此，您仍然無法使用所有功能。

例如，您無法匯入檔案、存取設定、建立表格、圖形或巨集。此外，離線擴充功能僅適用於Google Chrome和 Edge 等 Chromium 瀏覽器，這表示如果您使用Firefox或Safari等瀏覽器，則無法離線。

2. Excel 效能更佳

Excel 效能優勢之一在於它充分利用了設備的全部處理能力。這意味著 Excel 可以更快地存取文件並更有效率地處理大型資料集（超過 100 萬行和 16,000 列）。由於瀏覽器限制等因素（例如 Chrome 的記憶體使用限制），Google Sheets 可能會更快崩潰，尤其是隨著電子表格的成長。

這並不是說 Excel 沒有遇到很多問題，只是您不太可能遇到與瀏覽器相關的問題。例如，Chrome 因消耗大量記憶體而臭名昭著。在執行 Google Sheets 和 Google Docs Offline 擴充功能時，這個問題會更加嚴重。

有時您在使用 Google 試算表時會遇到錯誤，或註意到整體系統效能顯著下降，因為Chrome 使用了太多的 RAM。

3. Excel 更高級

Excel 比 Sheets 具有技術優勢，因為其內建功能使其能夠處理各種各樣的任務。 Excel 可用於從預算和會計到複雜的財務建模和資料分析的所有領域。後兩項任務是透過 Power Query 和 Power Pivot 等獨特的 Excel 功能實現的。

Excel 還提供使用 VBA 的更好的自訂功能，可讓您在工作表中建立巨集、自訂函數和使用者友善介面。此外，Excel 中的條件格式更加高級，而 Google Sheets 缺少資料條、圖示集和一些複雜規則等選項。

4. Copilot 整合是 Microsoft 365 訂閱的一部分

雖然將 Copilot 整合到 Microsoft 365 中會導致價格略有上漲，但與單獨支付Copilot Pro費用相比，這仍然是值得的。它可以幫助您建立公式、匯總資料透視表和圖表，或分析資料以了解一些見解。

雖然 Google Sheets 和Gemini整合是免費的，但它們比 Excel 和Copilot 的限制要多得多。 Google Sheets 中的 Gemini 感覺更像是一個噱頭，而不是一個真正有用的功能。

5. Excel 是業界標準

Excel 自 1985 年問世，Google Sheets 自 2006 年問世。自二十年前 Excel 誕生以來，它已經擁有悠久的歷史，並在商業世界中具有強大的影響力。它是一種廣受認可的工具，並且已經深深紮根於許多業務工作流程之中，讓人難以放棄。

即使使用 Tableau 等其他軟體的組織也可能需要它與 Excel 交互，例如利用其高級資料分析和報表功能。 Excel 的廣泛使用也是它擁有如此多插件的原因之一——對它們的需求非常高。

6. Excel 有更多插件

由於 Excel 的存在時間比 Google Sheets 長得多，因此開發人員有更多時間來開發各種各樣的插件。透過各種插件，Excel 可以幫助您提高工作效率，無論您是執行複雜的計算、進行高級分析，還是創建自動化和視覺化。這意味著，如果您希望電子表格擁有更多功能，您更有可能在 Excel 而不是 Google 表格中找到它。

Google Sheets 的優點在於其相當用戶友好，具有更好的即時協作能力，並且與 Google Workspace 應用無縫整合。但是，在離線功能、效能、進階功能、Copilot 整合和插件方面，Excel 提供了更多功能。

考慮到這是一個不會很快消失的行業標準，選擇回到 Excel 是可以理解的。