進階 Word 功能讓您的生活更輕鬆

Microsoft Word不僅僅是基本的文字處理軟體;它還具有一系列強大的功能,旨在使您的文件編寫和管理更加順暢和高效。然而,許多用戶僅僅了解了 Word 的真正功能。如果您想真正掌握Microsoft Word ,您應該了解它許多鮮為人知的功能。

進階 Word 功能讓您的生活更輕鬆

Microsoft Word 的實用進階功能

隱藏功能區和全螢幕模式

編輯文字時您需要絕對集中註意力。由於 Microsoft Word 的介面功能豐富,當您只想不受干擾地查看文字時,介面可能會有點混亂。

為了盡量減少工作時的干擾,您可以按快速鍵Ctrl + F1來隱藏功能區。或者,按一下功能區顯示選項圖示(功能區右下角的小箭頭)並選擇僅顯示標籤。為了獲得更整潔的工作空間,請選擇全螢幕模式選項來隱藏功能區和標籤。

進階 Word 功能讓您的生活更輕鬆

同樣,在閱讀或審查文件時,您可以按Alt + W + F開啟 Word 的閱讀模式。在此模式下,您可以用手指雙擊或用滑鼠雙擊來放大並使表格、圖表和圖像等圖形填滿螢幕。

使用大綱視圖重新排序

概述您的主要想法並快速完成初稿是提高文字處理效率的有效方法。使用大綱視圖,您可以快速導航到長文件中的特定標題級別,在編寫內容之前有效地規劃主要部分,並輕鬆導航大塊文字。

若要存取它,請前往「檢視」選項卡,然後按一下「檢視」群組中的「大綱」。這將開啟一個名為「大綱」的特殊工具欄,其中包含用於上行或下行選定文字的控制項。您可以使用控制項來隱藏或顯示選定的文字。

進階 Word 功能讓您的生活更輕鬆

使用 Microsoft 編輯器尋找並修復錯誤

當涉及到語法和拼字時,您不一定需要依賴第三方工具,因為 Word 包含Microsoft Editor。它可以檢查文件中的語法和拼寫錯誤,並提出建議以使您的內容更清晰、更簡潔。

您可以透過點擊「首頁」標籤中的「編輯器」按鈕來存取Microsoft 編輯器。從那裡,您可以查看編輯器面板中的建議並單擊它們以將所需的內容包含在您的文件中。

進階 Word 功能讓您的生活更輕鬆

將表格轉換為圖表

您可以選擇:包含大量資料的格式整齊的表格,還是可以幫助您直觀地查看資料的精美設計圖表?人們通常選擇後者。

Word 可以輕鬆地將表格資訊轉換為圖表。當您沒有大量表格資料時,最好在 Word 中建立圖表,而不是使用 Excel。

要將資料表轉換為圖表:

  1. 按一下功能區上的「插入」標籤。
  2. 點擊文字群組中的物件工具並選擇物件
  3. 從物件類型清單中,選擇Microsoft Graph 圖表並按確定

進階 Word 功能讓您的生活更輕鬆

寫出等式

公式編輯器一直是 MS Word 的重要功能。在最新版本的 Word 中,它被稱為公式。若要使用,請選擇插入 > 公式 > 插入新公式

然後使用公式工具列建立數學、物理或化學的高階方程式。 Word 還提供了一系列著名的公式,您只需單擊即可插入。

進階 Word 功能讓您的生活更輕鬆

Sign up and earn $1000 a day ⋙

Leave a Comment

使用 Microsoft Word 的 11 種創意方法

使用 Microsoft Word 的 11 種創意方法

當您想到 Microsoft Word 時,您會想到什麼?文件?恢復?雖然這些肯定是它的主要用途,但 Word 也是一個令人驚訝的多功能工具,可用於各種創意專案。

Microsoft Word 技巧助您克服寫作障礙

Microsoft Word 技巧助您克服寫作障礙

當閃爍的遊標讓您不知所措時,請利用這些 Microsoft Word 技巧來幫助您克服思維障礙。

Canva、Word 還是 Google Docs 可以創造出更好的履歷?

Canva、Word 還是 Google Docs 可以創造出更好的履歷?

創建一份出色的履歷至關重要。 Canva、Microsoft Word 和 Google Docs 是三種受歡迎的選擇。但哪種選擇最適合您?

如何使用 Microsoft Word 中的樣式來統一文件格式

如何使用 Microsoft Word 中的樣式來統一文件格式

掌握 Word 的樣式功能可以顯著提高您的工作質量,無論您是在建立商業報告、學術論文還是個人專案。

修復Microsoft Word文件無法正確列印的9種方法

修復Microsoft Word文件無法正確列印的9種方法

缺少文字、頁邊距未對齊或整頁無法列印都可能會影響您的工作。幸運的是,大多數這些問題都有簡單的解決方案。

如何在 Microsoft Word 中使用 ChatGPT 自動建立文檔

如何在 Microsoft Word 中使用 ChatGPT 自動建立文檔

透過便利的插件,您可以將 ChatGPT 的強大功能無縫整合到 Microsoft Word 中,讓您的文件建立流程更加有效率。

Word的恢復工具箱 2024, 2025最新版本更新

Word的恢復工具箱 2024, 2025最新版本更新

探索最新版本的Word的恢復工具箱,最大限度地減少數據丟失風險,有效恢復Microsoft Word文件中的文本信息。

在 Microsoft Word 中格式化文件的 9 個省時技巧

在 Microsoft Word 中格式化文件的 9 個省時技巧

一些簡單的技巧可以簡化您的工作流程,幫助您在短短幾分鐘內建立精美且視覺上吸引人的文件。

如何透過漂亮的目錄讓你的Word文檔脫穎而出

如何透過漂亮的目錄讓你的Word文檔脫穎而出

精心設計的目錄可以使您的整個文件井然有序。 Microsoft Word 可以輕鬆插入目錄。然後,只需進行一些簡單的設計調整,您就可以讓您的目錄真正脫穎而出。

普通電視和智慧電視的差別

普通電視和智慧電視的差別

智慧電視確實風靡全球。憑藉如此多的強大功能和互聯網連接,科技改變了我們觀看電視的方式。

為什麼冷凍室沒有燈,冷藏室有燈?

為什麼冷凍室沒有燈,冷藏室有燈?

冰箱是家庭中常見的家用電器。冰箱通常有 2 個隔間,冷藏室寬敞,並且每次使用者打開時都會自動亮燈,而冷凍室狹窄且沒有燈。

解決 Wi-Fi 速度變慢的網路擁塞問題的 2 種方法

解決 Wi-Fi 速度變慢的網路擁塞問題的 2 種方法

除了路由器、頻寬和乾擾之外,Wi-Fi 網路還受到許多因素的影響,但也有一些智慧的方法可以增強您的網路效能。

如何使用 Tenorshare Reiboot 將 iOS 17 降級到 iOS 16 且不遺失數據

如何使用 Tenorshare Reiboot 將 iOS 17 降級到 iOS 16 且不遺失數據

如果您想在手機上恢復穩定的 iOS 16,這裡是卸載 iOS 17 並從 iOS 17 降級到 16 的基本指南。

每天吃優​​格會對身體產生什麼影響?

每天吃優​​格會對身體產生什麼影響?

酸奶是一種美妙的食物。每天吃優​​格好嗎?每天吃酸奶,你的身體會發生怎樣的變化?讓我們一起來了解一下吧!

哪種米最有益於健康?

哪種米最有益於健康?

本文討論了最有營養的米種類以及如何最大限度地發揮所選米的健康益處。

如何早上準時起床

如何早上準時起床

制定睡眠時間表和就寢習慣、更改鬧鐘以及調整飲食都是可以幫助您睡得更好、早上準時起床的一些措施。

玩 Rent Please! 的提示新手模擬房東

玩 Rent Please! 的提示新手模擬房東

請租用! Landlord Sim 是一款適用於 iOS 和 Android 的模擬手機遊戲。您將扮演一個公寓大樓的房東,開始出租公寓,目標是升級公寓的內部並為租戶做好準備。

最新浴室塔防代碼及代碼輸入方法

最新浴室塔防代碼及代碼輸入方法

取得浴室塔防 Roblox 遊戲代碼並兌換令人興奮的獎勵。它們將幫助您升級或解鎖具有更高傷害的塔。

變壓器的結構、符號和工作原理

變壓器的結構、符號和工作原理

讓我們以最準確的方式了解變壓器的結構、符號和運作原理。

人工智慧讓智慧電視更上一層樓的四種方式

人工智慧讓智慧電視更上一層樓的四種方式

從更好的影像和聲音品質到語音控制等等,這些人工智慧功能讓智慧電視變得更好!

為什麼 ChatGPT 比 DeepSeek 更好

為什麼 ChatGPT 比 DeepSeek 更好

最初,人們對DeepSeek寄予厚望。作為 ChatGPT 強勁競爭對手的 AI 聊天機器人,它承諾提供智慧聊天功能和體驗。

認識 Fireflies.ai:免費的 AI 秘書,幫你節省大量工作時間

認識 Fireflies.ai:免費的 AI 秘書,幫你節省大量工作時間

在記下其他重要事項時很容易錯過重要細節,而在聊天時記筆記可能會分散注意力。 Fireflies.ai 就是解決方案。

如何飼養 Minecraft 中的美西蠑螈,馴服 Minecraft 中的蠑螈

如何飼養 Minecraft 中的美西蠑螈,馴服 Minecraft 中的蠑螈

如果玩家知道如何使用 Axolot Minecraft,它將成為玩家在水下操作時的絕佳助手。

《噤界:前路》PC遊戲配置

《噤界:前路》PC遊戲配置

《寂靜之地:前路》的配置評價相當高,因此您需要在決定下載之前考慮其配置。