3 款提升工作效率的 Apple 應用

當一個簡單的工具就能完成同樣好的工作時，您還需要多功能工具嗎？多年來，人們一直依賴複雜的第三方應用程式組合來管理他們的工作效率，認為蘋果內建的應用程式太過基礎。但在決定使用蘋果的所有生產力應用程式後，他們只希望自己能早點這樣做。

提醒：功能出奇強大的任務管理器

乍一看，Apple 的提醒事項應用程式似乎是一個基本的待辦事項清單——非常適合購物和快速提醒。雖然提醒事項不具備OmniFocus等強大的專案管理工具如此多功能，但這正是它如此有效的原因。

提醒事項在簡單性和功能性之間達到了完美的平衡，並且與其他 Apple 應用程式的無縫整合使其成為任何生產力系統不可或缺的一部分。

提醒事項著重於基本要素——一切都在您需要的地方，沒有不必要的複雜性或無休止的客製化。這使得在提醒事項中組織待辦事項清單變得容易。例如，提醒事項最被低估的功能之一就是它能夠處理簡單的待辦事項和複雜的專案。您可以將大型專案分解為較小的任務，甚至可以在這些任務中建立子任務。

基於位置的提醒是另一個簡單但有效的功能，因為它允許您設定到達特定位置時觸發的警報。例如，您可以設定提醒，以便在您回到家後立即給植物澆水。

您也可以使用提醒事項中的智慧型清單來幫助您輕鬆組織任務。智慧型清單無需手動將提醒事項分類到不同的清單中，而是根據日期、優先順序、時間或位置等條件自動對任務進行分組。

備註：個人知識中心

Apple Notes是 Apple 用戶最好的筆記應用程式。雖然許多高級用戶可能覺得Notes 應用缺少一些重要功能，但它的優點仍然遠遠超過缺點，尤其是對於 Apple 生態系統中的用戶。許多人沒有切換到其他應用程序，而是使用ProNotes來增強 Mac 上的 Notes 應用程式。

人們最喜歡 Apple Notes 的一點是其資訊存取速度很快。由於深度 macOS 集成，您只需輸入關鍵字即可在 Spotlight 搜尋中提取特定註釋。

注意：您也可以使用 iPhone 上的 Notes 應用程式來掃描文件。無論是收據、手寫筆記還是合同，您都可以快速掃描並保存。使用 iCloud Sync，您可以立即存取所有 Apple 裝置。

作為一個經常在隨機時刻產生想法的人，您需要一種方法來快速捕捉它們，以免它們消失。您可以使用 Mac 上的「熱點角」指定螢幕的某個角落來快速開啟「備忘錄」應用程式。只需簡單單擊，您就可以捕捉想法而不會中斷您的工作流程。

行事曆：時間管理器和會議安排程序

不可否認，並不是所有人都喜歡 Apple 日曆。這就是他們最初用名為Fantastical的第三方替代品取代預設 Mac 應用程式的原因。然而，他們又轉回了日曆，因為它是免費的，從那時起，他們意識到有時候，簡單正是你所需要的。

人們最喜歡 Apple 日曆的一點是它可以輕鬆處理多個日曆。例如，您為生活的不同方面設定了單獨的日曆，每個日曆都分配了獨特的顏色。這種視覺上的差異使得它們一眼就能區分。

人們喜歡的另一個功能是日曆可以同步來自其他日曆帳戶（如Google 日曆）的事件。無論是同事安排的工作會議還是透過Google分享的家庭活動，所有內容都可以在一個地方查看。

在創建事件時，Apple 日曆的簡潔性尤其突出。您可以設定提醒、新增位置資訊、邀請者、附件等。如果計劃有變，重新安排就像將事件拖放到另一天一樣簡單。

新增活動非常簡單，只需單擊所需日期並添加詳細資訊即可。