8 個最佳 Google Docs 插件，協助您提升寫作水平

儘管Google Docs多年來一直是首選的文字處理器，但用戶仍然希望它內建一些功能。為了彌補這一差距，請使用一些有用的附加元件。從語法檢查到格式化，這些工具可以節省您的時間和精力。這裡有一些附加元件，您可以用來改善您的寫作過程。

目錄

• 1. 字數統計器 Max
• 2. 文檔秘密
• 3. ProWritingAid
• 4. OneLook 同義詞庫
• 5. Extensis 字體
• 6.翻譯我的文檔
• 7. 紙堆
• 8.適用於 Google Docs 的 GPT Plus Docs

1.字數統計器 Max

Google Docs 有一個內建的字數統計工具，但由於一些原因，它有所欠缺。它不允許從最終字數中排除特定類型的內容（例如參考書目、括號內的文字或其他部分），因此您必須手動將其排除。雖然它可以即時顯示字數，但您必須為每個新文件啟用此選項。

Word Counter Max 是 Google Docs 的插件，它可以在側邊欄顯示總字數，並允許您透過即時進度追蹤來控制目標字數。它甚至顯示會話中的字數以幫助追蹤生產力。此外，它還提供進階選項，可以將括號、方括號、目錄、參考書目等內的文字排除在字數統計之外。

注意：要開啟已安裝的附加元件，請前往「擴充功能」選項卡，在清單中找到該附加元件並選擇所需的動作。

2.文檔秘密

與同事或團隊成員共用文件時，您通常需要隱藏包含敏感資訊的某些部分。可以選擇建立單獨的副本或刪除文本，但它們使文件管理變得更加複雜。由於 Google Docs 不提供隱藏原始內容的方法，因此需要依賴 Doc Secrets 外掛程式。

使用 Doc Secrets，您可以隱藏文件中的現有部分或直接透過附加元件添加秘密資訊。若要新增隱藏文本，請將其輸入到附加元件的文字方塊中，然後按一下「插入」。若要審查現有部分，請選擇文字並按一下「審查文字」。若要向自己或他人顯示內容，請從側邊面板中選擇隱藏部分，然後按一下「顯示」。

此外，請記住透過點擊齒輪圖示來調整共享設定 - 這可以讓您管理誰可以插入、編輯、顯示或審查秘密文字。

3. ProWritingAid

ProWritingAid 是一款出色的語法檢查器和寫作助理插件，強烈推薦給所有 Google Docs 用戶。使用此附加元件來偵測和修正語法錯誤、拼字錯誤、刪除過度使用的片語、簡化模稜兩可的表達、縮短長子句等。

它還為用戶提供了有用的提示，以改善文件結構、縮短句子長度並提高文件的可讀性。 ProWritingAid 將可讀性分數、摘要報告和抄襲檢查集中在一處，讓您可以輕鬆優化文檔，以便與讀者更清晰地溝通。

問題或改進建議將以紅點顯示，而綠色則表示內容寫得很好。編輯完成後，您可以按一下「套用變更」並「關閉」以一次儲存所有調整。

4. OneLook 同義詞庫

詞彙量有限常常會引發頭腦風暴，因此請使用 OneLook 同義詞庫插件。這個實用程式透過提供各種建議來幫助打破心理障礙，包括同義詞、發音相似的常用詞、押韻詞、以相同前綴開頭的單字、與單字配對的形容詞以及單字描述的名詞。

您也可以選擇文件中的特定文本，然後按一下「引用」按鈕以查看相關的引用和想法，這樣就不會因為文字不流暢而陷入困境。有了 Google Docs 中的這個附加元件，您不再需要在線上搜尋這些工具。如果您經常發現自己盯著螢幕，無法寫出一個字，那麼您應該嘗試這個插件。

5. Extensis 字體

雖然 Google Docs 的預設字體選項應該可以滿足大多數使用者的需求，但您可以使用 Extensis Fonts 外掛程式來存取更多附加字體，讓您的文件更加個人化。該插件允許用戶嘗試不同的風格來突出某些部分，從而提高作品的視覺吸引力。

它也非常容易使用。安裝後，打開附加元件，字型清單將出現在側面板上。要預覽特定字體，只需選擇文字並點擊該字體，它將立即套用。然後，您可以選擇保留新樣式或從字體下拉式選單中選擇使用預設的 Google Docs 字體。

6.翻譯我的文檔

您可以使用「翻譯我的文件」外掛程式來翻譯整個文件或特定的文字部分。由於它可以直接在 Google Docs 中使用，因此您無需切換到另一個標籤或其他翻譯工具。

要使用此工具，只需安裝附加元件，打開附加元件，就會出現一個側面板。從那裡，您可以選擇翻譯的源語言和目標語言。在「設定」下拉式選單中，您可以選擇用翻譯版本取代原文，或將它們分開儲存。然後只需選擇文字並點擊“翻譯”按鈕。

7.紙堆

Paperpile 是理想的學術伴侶。在進行研究時，您可以使用關鍵字、作者、出版年份和許多其他詳細資訊來搜尋相關出版物。該實用程式從 PubMed、CrossRef 和 Google Books 等來源提取相關文章。您也可以手動建立您想要在工作中引用的項目的條目。

我最欣賞這個擴展的是它能夠簡化引用組織和研究來源的管理。您只需單擊即可在 Google Docs 中引用參考文獻，並在一個位置查看所有引用。由於它支援最廣泛使用的引用格式，因此您可以選擇自己喜歡的樣式。所有這些功能使其成為最好的 Google Docs 引用和參考書目插件之一。

收集完所有來源後，您可以透過點擊「更新引文和參考書目」輕鬆更新引文並建立參考書目。

8.適用於 Google Docs 的 GPT Plus Docs

GPT Plus Docs for Google Docs 將 AI 助理的強大功能帶入 Google Workspace 應用。在 Docs 中，您可以使用它來集思廣益和概述內容、糾正語法錯誤以及微調您的寫作風格。您可以檢查內容的清晰度、語法和風格。處理大型文件時，您可以對其進行總結以了解要點。

此外，它還允許您在不同語言之間翻譯文字並透過單一提示創建令人驚嘆的圖像。該外掛程式還提供範例提示，讓您只需單擊即可生成不同的文字。它會追蹤您過去的互動並可以輕鬆清除歷史記錄。此擴展使用最新的 GPT-4 和 GPT-4o 模型。

上面提到的附加元件非常有用。它們已經成為許多人工作流程中不可或缺的一部分，並且以難以想像的方式改善了寫作。如果您還沒有嘗試過這些或任何其他附加元件，您現在應該改變主意！