ABBYY FineReader 用戶手冊

ABBYY FineReader是光學字符識別 (OCR) 軟件，允許用戶將文本文檔和表格的圖像轉換為可在電子設備上編輯和閱讀的文本格式。

• ABBYY FineReader
• ABBYY FineReader for Mac
• ABBYY FineReader 在線

ABBYY FineReader可以將無法搜索的PDF 和圖像文件轉換為 .docx、.pptx 和 PDF 等辦公文檔。該程序可幫助用戶識別近 100 種語言，並且可以處理多語言文檔。本文將為初學者提供使用 ABBYY FineReader 的基本指南。

如何使用 ABBYY FineReader

• 1.上傳文件
• 2. 文件檢測
  • 快速開始
  • ABBYY FineReader 界面
  • 創建區域
  • 調整區域
  • 重新排列區域
• 字符和字體識別
  • 更改字體
  • 創建和訓練用戶模型
  • 編輯用戶表單 mẫu
  • 創建語言和用戶組
• 導出 OCR

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1.上傳文件

您應該上傳質量好且清晰的文件。為此，您應該選擇一個好的文檔掃描儀，如果沒有，您可以參考：WebTech360 上使用手機或平板電腦掃描文檔的最佳方法。

儘管 ABBYY FineReader 可以識別使用相機拍攝的普通照片中的文本，但使用文檔掃描應用程序的目的是減少模糊並糾正可能的失真。文檔掃描應用程序還可以解決照明問題。

重要：如果可能，請將原件放在平坦、光線充足的桌子上並進行掃描。ABBYY FineReader 鼓勵用戶不要將文本行分隔超過 20 度，否則可能無法正確轉換。

2. 文件檢測

將文檔上傳到 ABBYY FineReader 後，您可以進行一些調整以獲得更準確的結果。

快速開始

打開ABBYY FineReader 後，您將看到以下屏幕：

要將圖像或 PDF 快速轉換為文本，您可以單擊在 OCR 編輯器中打開 中的任何選項。然後會打開一個對話框。例如，文章使用Convert to PDF。但是，這取決於您想要的輸出，無論是文本、電子表格還是您想要的任何格式。

對於 PDF，您可以選擇以下選項之一。這些會影響您是否可以搜索 PDF：

您還可以更改文檔的語言設置。輸入最合適的設置後，選擇Convert to PDF，將打開一個保存對話框。

在這裡，圖像預處理非常重要。圖像或 PDF 質量越高，輸出就越準確。您可以在 ABBYY FineReader 中快速轉換的格式：

• .docx
• .xlsx
• 。文本文件
• .pptx
• .odt
• .html
• .rtf
• .csv
• .epub
• .fb2
• .djvu

該快速轉換選項用於轉換為Microsoft Word和轉換到Microsoft Excel將有更簡單的格式選項。如果您選擇Convert to Other Formats，您將只能選擇輸出格式和語言。對於具有清晰文本和良好對比度並且以 ABBYY 可以識別的語言編寫的文檔，例如無法找到內容的計算機、電話或 PDF 上的文本屏幕截圖，這些都是不錯的選擇。

對於較舊的文檔、低質量的圖像和不太常見的文本字體，您應該選擇在 OCR 編輯器中打開。它將提示您選擇要處理的文檔。

ABBYY FineReader 界面

總體而言，ABBYY FineReader 是一款簡單的軟件，只需稍作調整即可優化結果。第一次打開編輯器時，您已經有一些 ABBYY 已識別的輸出。

ABBYY FineReader 有 3 個主窗口：左側的圖像面板、右側的文本面板和屏幕底部的文檔縮放/縮放面板。ABBYY 的默認語言是英語。但是，它仍然可以導出使用拉丁字母表的任何語言的文檔。

您可以在 ABBYY 的原始輸出中看到 Microsoft Word 圖標：

這是文件的默認輸出格式。您可以從帶有 .rtf、.txt 文件擴展名的下拉菜單中更改它。

旁邊是可編輯的複制框。此選項與發送一起控製文本面板窗口中的輸出圖像。

單擊山圖標將允許您在輸出中移動或包含圖像。它右側的圖標提供了在文本識別過程中保留或忽略頁眉和頁腳的選項。

創建區域

正如您在上一節中看到的，調色板中原始文檔的部分以不同的顏色突出顯示。這些區域指示可提取文本、圖像或文本的位置。當您在 OCR 編輯器中打開文檔時，ABBYY 會自動創建它們。

您可以在帶有支持工具的 ABBYY 圖像面板中找到上述工具欄：

• 添加和刪除區域。
• 更改區域類型。
• 調整區域邊界並移動整個區域。
• 向區域添加矩形或刪除它們。
• 改變順序。

顏色框將出現在工具欄中按鈕對應的圖像面板中：文本區域為綠色，圖像區域為紅色，調色板區域為藍色。

要創建區域，只需單擊要創建的區域類型的按鈕，然後在“圖像”面板中突出顯示要導出的整個文本、圖像或表格區域。如果您想更精確，還可以使用“縮放”面板創建一個區域。

調整區域

通常，ABBYY 會創建一個單獨的文本區域，新段落有時會在不同的框中。如果這些框的類型相同，您只需選擇一個框並通過單擊並拖動文本框的角將其展開以包含所有內容。

將多個文本區域合二為一：

注意：當您展開包含所有其他區域的文本框時，這是必要的。如果不這樣做，文本將重疊。

區域的默認形狀是矩形，但有時您要識別的文檔部分與形狀不匹配。將文本框中的所有文本保留如下：

像以前的方法一樣擴展不起作用，因為它是不對稱的。如果單擊要擴展的區域，則會出現一個浮動工具欄：

兩個包含+和-符號的圖標用於創建和刪除與您單擊的文本框相關的區域。如果單擊包含+符號的圖標，則可以創建一個可以連接到斷開連接的框的文本框。

注意：合併並排排列的區域會打開文本面板以直線輸出文本。因此，如果您想要 2 個單獨的列，請確保有 2 個單獨的文本區域。

同樣，縮放面板可用於更精確地調整區域。對所有圖像區域執行相同操作。但是，對於表，您有多種選擇。

ABBYY 允許您將表格的各個部分分成行和列，刪除分隔符，並分析生成到表格中的區域。多虧了這一點，您不必手動執行此操作。

使用工具欄中的表格工具，您可以創建一個表格區域：

此表不分為列或行。而不是手動執行，從工具欄彈出窗口：

選擇前面帶有魔杖的圖標以嘗試猜測線條的位置。

現在，列和行幾乎就在您想要的位置。但是，仍然存在一些小錯誤。如果您查看 Zoom 表，您將看到 ABBYY 在不必要的位置創建了一個額外的行。在這種情況下，從彈出工具欄中選擇包含紅色 X 的圖標。

將光標移動到要刪除的行並選擇它。花點時間在 ABBYY 中調整程序可以根據自動檢測識別的區域的位置和數量。它提供了更好的結果，並在導出前花費更少的後處理時間。

重新排列區域

在 ABBYY 中，每個生成的區域在識別過程中都有自己的序列號。提取的文本的輸出將按照指定區域的順序進行。

從第一次使用這個軟件開始，它會按照頁面上的位置從上到下排列盒子，通常是從左到右。在每個識別區域的角落找到一個小數字，可以看到頁面的整體輸出順序。

如果您刪除一個區域，這些區域將從上到下保持相同的順序。但是，如果刪除頁面中間的文本區域，接下來，在頁面的該部分創建一個新區域，該區域將在行尾附加訂單號而不是中間的訂單號上面和下面。

要解決此問題，您可以選擇 2 個重疊方塊的圖標，藍色箭頭指向下方。這允許您重新排列 ABBYY 識別的第一個區域的順序。

字符和字體識別

更改字體

請訪問：http://help.abbyy.com/en-us/finereader/14/user_guide/langfonts 獲取 ABBYY 支持的完整字體列表。

要更改短文檔中的字體，請選擇具有錯誤字體的某些字符的文本部分。

右鍵單擊該選項 >在快捷菜單中單擊屬性。

從“文本屬性”面板的“字體”下拉列表中選擇所需的字體。

所選文本中的字體現在將根據您的喜好更改。

要更改長文檔中的字體：

單擊工具 > 樣式編輯器。

在樣式編輯器框中，選擇要編輯的樣式並更改其字體。

單擊“確定”。

使用您選擇的樣式的整個文本中的字體將相應更改。如果您想識別文檔中的裝飾字體或特殊字符，最好使用練習模式來提高 OCR 的準確性。

創建和訓練用戶模型

在訓練模式下，對整個文本執行 OCR 時可以使用用戶創建的模板。當文本有不清楚的部分，字體與默認或 ABBYY 特殊字符不同時，通常使用此功能。

注意：示例練習不支持亞洲語言。

要訪問選項，請從主菜單：

單擊工具>選項> 選擇OCR選項卡。

在OCR 編輯器中使用模式和訓練中，選擇使用訓練識別新字符和連字。

單擊模式編輯器按鈕。

在“模式編輯器”對話框中，選擇“新建”按鈕來命名您的模式。

單擊OK（確定）在創建模式，那麼模式編輯器，單擊確定在選項返回到OCR編輯器。

注意：如果您選擇使用訓練識別新字符和連字下的同時使用內置模式選項。ABBYY 將使用內置模板和用戶生成的模板來節省您的時間。

接下來，回到文檔，就可以開始練習了：

在圖像調色板上方的工具欄中，選擇識別頁面（放大鏡中帶有紅色 A 的白色面板）。

在識別過程中，模式訓練框將打開並要求您輸入與框中選擇匹配的字符。

如果需要，調整輪廓區域，如果要在輸出中包含文本特徵，請選擇一種效果。設置好邊框後，輸入正確的對應字母或字母，選擇練習繼續下一關。

注意：您不需要在整個文檔上練習。但是，您將需要繼續操作，直到文檔中的每個字符或字母都有足夠的樣本，根據 OCR 生成器，通常每個字符有 15 到 25 個版本。

編輯用戶表單 mẫu

您只能“訓練”ABBYY FineReader 閱讀 OCR 語言字母表中的字符。

要將字符添加到您正在“訓練”的語言中以在未使用鍵盤輸入字母或字符的情況下識別，請使用 2 個字符的組合來表示其他字符或複製字符。所需的自我來自插入字符。

創建語言和用戶組

創建新的或類似派生的身份語言來編輯用戶模式

單擊工具>選項> 選擇語言選項卡。

在這裡，如果文檔是多種語言，您可以從 ABBYY 上提供的 192 種語言中選擇一種。

如果文檔包含不在列表中的字符，請在“語言”面板中選擇“新建” 。

此操作將允許您創建一種新語言。它可以是全新的，也可以與 ABBYY 中的現有語言（和相關詞典）結合使用。“新”或“派生”語言將基於當前支持的語言。

在 ABBYY 中，您最多可以選擇 1,000 個字符，包括運算符和其他符號。

導出 OCR

ABBYY 中的 OCR 結果可以保存到文件中，發送到其他應用程序，如 PDF 編輯器、剪貼板或電子郵件……您還可以將 OCR 結果發送到 Kindle.com。在這裡，它們將被轉換為 Kindle 閱讀器中可用的格式。您可以保存整個文檔或只保存選定的頁面。

要保存已識別的文本：

在主工具欄上，單擊“保存”按鈕旁邊的箭頭，然後選擇保存文檔和要保留在頁面上的對象的模式。

ABBYY FineReader 列出了每種模式下可用的文件格式。您有 5 種保存格式：

精確複製以與原始格式相對應的格式生成文檔，適用於廣告等複雜文檔。此選項限制更改輸出文檔的文本和格式的能力。

可編輯副本輸出與原始文檔略有不同的格式，以使其更易於編輯。

格式化文本保留字體、字號和段落，但更改頁面上對象的距離和位置。

純文本不保留文本格式。

靈活的佈局生成的 HTML 文檔的對象位置在技術上最接近原始文檔。

在“選項”框的“格式設置”上，單擊所需的保存選項，然後單擊“確定”。

注意：在此模式下，豎排文本將變為橫向。

在主工具欄上，單擊“保存”按鈕右側的箭頭，然後按相應的選項或使用“文件”菜單上的命令。

以上是使用 ABBYY FineReader 的說明。希望本文能幫助您更輕鬆地將文檔和大圖像轉換為其他格式。