Adobe Acrobat AI Assistant 或 Dropbox Dash 是否為文件提供了更好的 AI 助理？

Dropbox Dash 和 Adob​​e Acrobat AI Assistant 都有助於總結和組織文件。兩者中的AI功能都非常有用，但是哪一個比較好呢？

目錄

• 什麼是 Adob​​e Acrobat AI Assistant 和 Dropbox Dash？
• 平台和成本
• 摘要工具
• 搜尋引擎
• 語音搜尋
• 引用
• 連接外部應用程式

什麼是 Adob​​e Acrobat AI Assistant 和 Dropbox Dash？

Adobe Acrobat AI Assistant 是一款生成式 AI 工具，可作為任何 Adob​​e Acrobat 軟體包的附加元件購買。該工具透過識別您掃描、上傳或填寫的 PDF 文件中的資訊來運作，因此您可以在幾秒鐘內使用 AI 助理提出問題、總結或引用資訊。

Dropbox Dash 是 Dropbox 提供的類似的工具，是雲端檔案管理工具。您可以將照片和影片上傳到 Dropbox，而 Dropbox Dash（人工智慧通用搜尋引擎）可以透過識別搜尋字詞、總結或提供問題的答案來處理掃描或上傳的文件以及連接的應用程式中的文件。

雖然這兩種產品附加元件在兩個完全不同的工具中創建了類似的功能，但在 AI 文件管理功能方面，其中一種表現一定比另一種更好。

平台和成本

您可以透過AdAdobe Acrobat的桌面版、瀏覽器版和行動版（在撰寫本文時處於測試階段）存取 Adob​​e Acrobat AI Assistant。

您必須購買 Acrobat AI Assistant 作為 Acrobat 計劃的單獨附加組件。任何計劃都可以使用 Acrobat AI Assistant，甚至是免費計劃 - 但您必須購買 AI Assistant 才能使用它。無論您採用哪種計劃，價格均為每月 4.99 美元。這意味著即使是 Adob​​e Acrobat Pro 用戶（付費訂閱）仍然需要單獨購買 AI Assistant 外掛程式。

Dropbox Dash 可作為獨立應用程式使用，但也可透過瀏覽器和行動版本使用，僅在美國提供。您可以在 Windows 和 Mac 電腦、Apple 和 Android 行動裝置以及所有主流瀏覽器上存取 Dropbox Dash。

摘要工具

使用 Acrobat AI Assistant 或 Dropbox Dash 來總結文件是使用這兩種工具最有用的方法之一。雖然還有其他 AI 工具，例如 Otter，可以將音訊資料總結為書面摘要（對於內容作者來說是一款很棒的 AI 工具），但 AI Assistant 和 Dash 都能很好地快速總結長篇文字。

當您使用 Acrobat AI Assistant 開啟文件時，您將立即獲得基本概述摘要。您無需執行任何操作即可獲得概覽，此部分可讓您即時查看您的文件 - 並且您可以一次上傳最多 600 頁且最多 10 個文件。

Dropbox Dash 可以快速匯總大量文件。不僅是您上傳的文件和文件，還有工作會議、電子郵件、Notion板的摘要以及許多其他文字和圖像中的文字文件。它比 Acrobat 提供的功能更豐富，但相較之下使用系統更為繁重。您可以透過詢問有關相關文件、文件或帳戶的問題來尋找摘要。

搜尋引擎

Acrobat AI Assistant 提供多種搜尋工具，包括輸入問題或使用語音搜尋。該應用程式的概述會產生一般但相關的問題，如果您還沒有任何問題，可以將其用作起點。還有一個文字框，您可以在其中寫下自己的問題。

Dropbox Dash 具有通用搜尋功能，不僅可以掃描和搜尋您的文檔，還可以掃描和搜尋您連接到帳戶的文件和應用程式。它可以充當文件、文件和個人帳戶內的搜尋引擎，讓您可以透過詢問 Dash 來節省尋找答案的時間。

語音搜尋

使用智慧型手機上的 Acrobat AI Assistant，您可以使用語音在文件中進行搜尋。在撰寫本文時，手機版 Acrobat AI Assistant 尚處於測試階段，因此目前還不能 100% 正常工作，但考慮到 Adob​​e 的歷史，我們可以期待該功能完全公開後會取得良好的效果。

使用語音搜尋後，您可以大聲播放答案以供聽取，而不僅僅是閱讀它。

注意：在撰寫本文時，Dropbox Dash 不具備語音功能或語音搜尋功能。

引用

當您使用 Acrobat AI Assistant 掃描您的文件、對其進行總結或回答您向 AI 提出的有關文件的問題時，結果將始終帶有連結引用。這樣做可以確保您能夠證明 Acrobat AI Assistant 在何處找到了它向您呈現的資訊。

透過引用，它還向您證明所提供的任何資訊直接來自您提供給 Adob​​e Acrobat 的資訊。它不會從其他來源獲取不正確或不正確的信息，並且您可以始終直接追溯到它總結信息的確切位置，以使您安心。

Dash Dropbox 也引用了其來源，但其引用並不像 Acrobat 那樣清晰或易於追蹤。由於 Dash 可以存取更多內容和數據，由於您可以連接內建應用程序，因此在答案中提供虛假資訊的可能性更高。

連接外部應用程式

Acrobat AI Assistant 不連接到 Adob​​e 套件以外的其他應用程式。雖然聽起來可能有限，但由於它在 Adob​​e Acrobat 中運行，它具有許多內建功能，因此您不會因為不連接外部應用程式而錯過太多功能。

Adobe Acrobat AI 可以直接連接到 Adob​​e Express，這是目前最好的 Adob​​e 應用程式之一。透過此連接（儘管與 Acrobat AI Assistant 工具略有不同），您可以整合 AI 生成的圖像並將設計良好的佈局添加到您的文件中。偉大的！

Dropbox Dash 的介面具有一個儀表板，可讓您將任何和幾乎所有的管理和生產力軟體工具連接到 Dash。這樣一來，您就可以在眾多其他應用程式中使用 Dash 的 AI 搜尋功能，包括電子郵件、聊天執行緒和日曆等。

提示：連接到 Dash 管理控制台的應用程式越多，使用 Dash 帶來的好處就越多。 Dash 不僅可以從您的文件中提供答案，還可以透過閱讀透過這些連結帳戶共享的訊息或其他資訊從您的連結帳戶中提供答案。

雖然這兩種工具提供了類似的功能，但它們也有足夠的不同，有自己的用途。 Adobe Acrobat AI Assistant 是美國無區域存取的最佳選擇。

可以安全地假設 Acrobat 使用引文；它們清晰透明，這是 Dropbox Dash 模糊的引述所不具備的。許多人也喜歡 Acrobat 沒有外部應用程式連接這一事實。他們不希望人工智慧幹擾他們生活的每一步，而且每次打開筆記型電腦時都必須啟動 Dash，而不是在他們想要或需要時才訪問它，這很煩人。