保護您的Microsoft帳戶和Outlook電子郵件的10條提示

帳戶和個人信息的安全性對於計算機用戶而言始終非常重要。但是，許多人通常是主觀的，或者不知道如何正確地做到這一點。如果您按照以下文章中的說明進行操作，則可以更好地保護Outlook電子郵件和Microsoft帳戶的安全。

1.設置一個強密碼

這是我們使用的每種帳戶的先決條件，也是最重要的。您應該在密碼中總結的一些因素包括：

• 長度介於8至12個字符之間。
• 同時有大寫和小寫字母。
• 有字母和數字。

不要根據習慣來設置密碼，不要輕易猜測密碼，例如您的姓名，生日……雖然長，但強度不足以保護您。

您可以通過以下方式更改Outlook電子郵件和Microsoft帳戶的密碼：

登錄到您正在使用的帳戶，然後在該帳戶的頭像上單擊鼠標左鍵，選擇“ 查看帳戶- 查看帳戶”。

選擇“ 更改密碼 - 更改密碼”，然後根據上述建議輸入新密碼。

2.為Microsoft和Outlook帳戶激活兩層安全性

這是非常有效的保護功能。除了輸入密碼外，用戶還需要將其他驗證碼發送到您的電話或電子郵件中。這意味著即使激活密碼，其他用戶也無法登錄到您的帳戶。

怎麼做：

• 登錄到您的帳戶，然後選擇“ 安全性”。出現“ 安全性基礎”界面，單擊底部的更多安全性選項。
• 在兩步驗證 - 兩步驗證，點擊啟用兩步驗證 - 在兩步驗證打開，然後單擊下一步繼續。
• 選擇您想要接收安全碼的方法。每個選項都有其優點和缺點，但是根據專家的說法，您應該選擇一個應用程序（通過該應用程序），因為它是最安全的。

Microsoft自然會希望您使用其身份驗證應用程序，但是，我們也可以使用其他替代方法。但是，在將其安裝到手機上之後，請從下面的列表中選擇操作系統，掃描QR碼並保存恢復碼，然後再單擊“ 完成”以完成操作。

3.不要與他人分享您的帳戶

有時，您需要允許其他人訪問您的帳戶或不小心在計算機上保存密碼而忘記註銷。當然，這將使壞人有機會好奇，竊取您的信息。

最好不要讓任何人都可以訪問您的帳戶，如果可以，請立即更改其他密碼。

4.使用您的PIN登錄Windows

事實上，密碼越短，使用和登錄越容易，反之則越長且越複雜。Windows操作系統允許用戶登錄到Microsoft帳戶，因此，如果壞人可以登錄到您的計算機，他們也可以知道您的電子郵件。

Windows已為該問題提供了一個完美的解決方案，那就是使用PIN甚至是指紋（如果您的設備支持）。

怎麼做：

在設置/帳戶/登錄選項，然後單擊添加以添加您想在這裡的方法。

5.查看最新活動

我們可以隨時輕鬆查看Outlook帳戶上的訪問歷史記錄，以查看何時不在或不在使用狀態，是否有人登錄並使用過它？

測試非常簡單，您只需要訪問Microsoft安全頁面並選擇“ 查看活動”即可查看您帳戶上的活動。您可以單擊每個項目以查看有關每個活動的詳細信息（時間，位置，操作系統...）。

6.檢查允許訪問該帳戶的受信任設備的列表

Microsoft帳戶可以在所有設備以及不同的操作系統上登錄。有必要檢查用於登錄帳戶的設備列表。因為有時，即使一點點健忘也可能帶來嚴重的後果。

訪問設備頁面， 並檢查與您的帳戶關聯的設備列表。如果您以前曾為帳戶啟用過兩層安全保護，則最好刪除以下人員使用的應用程序密碼列表：

• 訪問安全性/更多安全性選項。
• 在“ 應用程序密碼”中，單擊“ 刪除現有的應用程序密碼”並將其刪除。

這不僅可以確保安全性，還可以直接從不支持雙層安全性的設備中註銷帳戶。最後，單擊“ 刪除與我的帳戶關聯的所有受信任設備”，以強制為以後的設備應用兩步安全性。

7.時刻保持警惕並有自我保護的意識

只是網絡釣魚電子郵件或從非官方來源下載的文件，都可能導致您的帳戶被盜或敏感信息。特別是要求您確認帳戶密碼的電子郵件，信件或消息。

Microsoft從未要求其用戶執行此操作，因此所有此類電子郵件都是欺詐性的或包含惡意代碼。

8.始終擁有帳戶恢復信息

如果丟失了，無法登錄到Outlook帳戶，恢復信息中的電話號碼，電子郵件始終是解決此問題的最有效，最快的方法。您是否已將此信息添加到您的帳戶？還是不知道？請參閱以下說明。

再次訪問Microsoft 安全性頁面，然後選擇更新信息。您將看到與您的帳戶有關的必要信息。單擊刪除以刪除不再使用的舊信息，並將新信息替換為舊信息。

如果尚未添加此信息，請轉到“ 添加安全信息”以添加帳戶恢復信息，然後Microsoft會將初始確認碼發送給您的設備（或電子郵件）。最後，單擊更改警報選項進行更改。

9.密碼保護的PST文件

計算機的Outlook版本將您的電子郵件存儲在PST文件中，因此絕對有必要添加密碼來保護這些文件中的信息。但是請記住，如果您已同步其他帳戶（Microsoft Exchange帳戶），則這些密碼將不起作用。

怎麼做：

• 在Outlook界面上，選擇“ 文件/帳戶設置/帳戶設置”。
• 在“ 數據文件”中，單擊要保護的PST文件，然後選擇“設置”。
• 在“ 更改密碼”字段中，輸入要使用的密碼（最多15個字符），然後單擊“確定”。

10.使用“別名”保護您的真實帳戶

這是我個人喜歡和使用的Outlook技巧。也就是說，我們可以創建一個偽造的電子郵件來欺騙垃圾郵件和發送的垃圾郵件，而不是直接使用原始帳戶。

其他電子郵件仍會直接發送到您的真實郵箱，儘管如果您濫用它可能很難管理，但如果處理得當，則每天檢查郵件會容易得多。

方法：

• 訪問個人信息的網站（簡介微軟），然後選擇管理您的登錄電子郵件或電話號碼。
• 單擊“ 添加 電子郵件”，然後使用“ 創建新的電子郵件地址”並將其添加為別名，以創建另一種形式為“ [email protected] ”的假電子郵件。我們還可以將這兩封電子郵件（原始郵件和虛假郵件）同步為一封。
• 完成此操作後，您可以使用此新電子郵件登錄，發送和接收來自任何人的電子郵件，例如原始電子郵件。如果要更好地管理它，可以選擇“ 更改登錄首選項”以設置為不允許該假帳戶登錄到您的Microsoft網站。

但是，應注意，我們在一個主帳戶上最多只能創建和使用10個這種類型的帳戶。

最後，Microsoft帳戶對Windows用戶（尤其是Windows 10）非常重要，因此，除了要小心外，還應使用上述建議保護自己，以免造成不幸。可能發生。