Excel中的IF和IFS函數：用法和特定示例

Microsoft Excel中的IF和IFS函數是Microsoft Office用戶非常常用的兩個邏輯函數。簡單來說，IF / IFS函數將基於一個或多個輸入比較數據返回結果。

注意：對於下面的IF和IFS函數的示例和語法，我們使用分號（ ;）進行分隔，如果函數報告錯誤或無輸出，請替換分號（ ;）。）逗號（，）。

Excel中的IF函數

使用Excel中的IF函數，您可以執行許多不同的計算，包括條件格式。例如，您可以將其用作IF以根據GPA對學生進行分類，使用IF函數來計算數字...

IF語句將返回兩個結果，包括第一個結果（如果條件為TRUE），第二個結果將針對其餘條件（FALSE）執行。

IF函數語法

如果以上公式使您感到困惑，請參閱以下內容中的用法和IF函數示例。 

使用IF函數的一些示例

• IF函數比較文本（示例）：在下面的示例中，單元格D2說：IF（C2 =是，然後返回1 ，否則返回2）

• IF函數比較數字：例如，在單元格D2中說：IF（C2 = 1 ，然後返回Yes，否則返回No）

• IF函數大於：

D2單元格中的公式為：= IF（C2> B2；“預算超支”；“預算內”）

• IF函數返回數學計算的結果：

單元格D2中的公式為：= IF（C2> B2; C2-B2; 0）

使用IF函數檢查單元格是否為空白

有時，您需要檢查一個單元格是否為空，這通常是因為您不希望公式在沒有輸入的情況下顯示結果。在這種情況下，我們將IF函數與ISBLANK函數一起使用：

單元格D2中的公式將為：= IF（ISBLANK（D2）；“空白”；“非空白”）

在下一個示例中，我們將使用“”代替ISBLANK函數。“”符號本質上表示“無”。

單元格E2中的公式為= IF（D3 =“”;“空白”；“非空白”）

此外，以下是使用“”來防止公式在獨立單元格為空的情況下執行計算的常見方法的示例：

說明：IF（D3沒有任何內容，它不返回任何結果，否則將計算您的公式）。

嵌套的IF函數可組合多個條件

簡單IF函數只有兩個結果（True或False），而嵌套IF函數可以有3到64個結果。

= IF（D2 = 1；“是”； IF（D2 = 2；“否”；“可能”））

解釋單元格E2中的公式：IF（D2 = 1然後返回“是”，否則為IF（D2 = 2然後返回“否”，否則返回“也許”））。請注意，公式的末尾有兩個右括號，以完成兩個IF函數。如果您嘗試輸入不帶兩個括號的公式，Excel會自動為您添加最後一個右括號。

Excel中的IFS功能

如果僅IF函數就足以使用基本條件，那麼IFS將使您感覺更好，因為IFS會將多個IF函數組合在一個IFS中。換句話說，您無需使用多個嵌套的IF，而只需使用IFS。

IFS函數語法

IFS功能最多可以測試127個不同的條件，但是您不應嵌套太多的條件，因為將很難檢查是否發生錯誤或數據衝突。

使用IFS功能的示例

B列中單元格的公式為：= IFS（A2> 89;“ A”; A2> 79;“ B”; A2> 69;“ C”; A2> 59;“ D”; TRUE;“ F” ）

含義：

• 如果單元格A2> 89，則輸入A
• 如果單元格A2> 79，則輸入B
• 如果單元格A2> 69，則輸入C
• 如果單元格A2> 59，則輸入D
• 在其他情況下，請填寫F