Excel中的IF和IFS函數:用法和特定示例

Video Excel中的IF和IFS函數:用法和特定示例

Microsoft Excel的IF和IFS函數Microsoft Office用戶非常常用的兩個邏輯函數簡單來說,IF / IFS函數將基於一個或多個輸入比較數據返回結果。

注意對於下面的IF和IFS函數的示例和語法,我們使用分號( ;)進行分隔,如果函數報告錯誤或無輸出,請替換分號( ;)。)逗號()。

Excel中的IF函數

使用Excel中的IF函數,您可以執行許多不同的計算,包括條件格式。例如,您可以將其用作IF以根據GPA對學生進行分類,使用IF函數來計算數字...

IF語句將返回兩個結果,包括第一個結果(如果條件為TRUE),第二個結果將針對其餘條件(FALSE)執行。

IF函數語法

= IF( 條件 如果條件為真,則執行某些操作;對於另一種情況,請執行以下操作

如果以上公式使您感到困惑,請參閱以下內容中的用法和IF函數示例。 

使用IF函數的一些示例

  • IF函數比較文本(示例):在下面的示例中,單元格D2說:IF(C2 =是,然後返回1 ,否則返回2)

Excel中的IF和IFS函數:用法和特定示例

  • IF函數比較數字:例如,在單元格D2中說:IF(C2 = 1 ,然後返回Yes,否則返回No

Excel中的IF和IFS函數:用法和特定示例

  • IF函數大於:

Excel中的IF和IFS函數:用法和特定示例
D2單元格中的公式為:= IF(C2> B2;“預算超支”;“預算內”)

  • IF函數返回數學計算的結果:

Excel中的IF和IFS函數:用法和特定示例
單元格D2中的公式為:= IF(C2> B2; C2-B2; 0)

使用IF函數檢查單元格是否為空白

有時,您需要檢查一個單元格是否為空,這通常是因為您不希望公式在沒有輸入的情況下顯示結果。在這種情況下,我們將IF函數與ISBLANK函數一起使用

Excel中的IF和IFS函數:用法和特定示例
單元格D2中的公式將為:= IF(ISBLANK(D2);“空白”;“非空白”)

在下一個示例中,我們將使用“”代替ISBLANK函數。“”符號本質上表示“無”。

Excel中的IF和IFS函數:用法和特定示例
單元格E2中的公式為= IF(D3 =“”;“空白”;“非空白”)

此外,以下是使用“”來防止公式在獨立單元格為空的情況下執行計算的常見方法的示例:

= IF(D3 =“”;“”;公式)

說明:IF(D3沒有任何內容,它不返回任何結果,否則將計算您的公式)。

嵌套的IF函數可組合多個條件

簡單IF函數只有兩個結果(TrueFalse),而嵌套IF函數可以有3到64個結果。

= IF(D2 = 1;“是”; IF(D2 = 2;“否”;“可能”))

Excel中的IF和IFS函數:用法和特定示例

解釋單元格E2中的公式:IF(D2 = 1然後返回“是”,否則為IF(D2 = 2然後返回“否”,否則返回“也許”))請注意,公式的末尾有兩個右括號,以完成兩個IF函數。如果您嘗試輸入不帶兩個括號的公式,Excel會自動為您添加最後一個右括號。

Excel中的IFS功能

如果僅IF函數就足以使用基本條件,那麼IFS將使您感覺更好,因為IFS會將多個IF函數組合在一個IFS中。換句話說,您無需使用多個嵌套的IF,而只需使用IFS。

IFS函數語法

= IFS( 條件1 如果DK1正確則為值條件2 如果DK2正確則為值條件3 如果DK3為真則為值 .............)

IFS功能最多可以測試127個不同的條件,但是您不應嵌套太多的條件,因為將很難檢查是否發生錯誤或數據衝突。

使用IFS功能的示例

Excel中的IF和IFS函數:用法和特定示例

B列中單元格的公式為:= IFS(A2> 89;“ A”; A2> 79;“ B”; A2> 69;“ C”; A2> 59;“ D”; TRUE;“ F” )

含義:

  • 如果單元格A2> 89,則輸入A
  • 如果單元格A2> 79,則輸入B
  • 如果單元格A2> 69,則輸入C
  • 如果單元格A2> 59,則輸入D
  • 在其他情況下,請填寫F

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