Excel 中應更改的預設設定

與其他軟體或應用程式一樣，Excel也有許多預設設置，在使用過程中並不適合你。因此，更改 Excel 中的預設值是必要的，以便您可以更快地完成資料輸入過程。以下是您需要更改的 Excel 中的預設值。

1.調整Excel快速存取工具列

快速存取工具列是一個小工具列，其中包含可供您在 Excel 中操作的選項。如果我們不記得Excel 快捷鍵，請使用快速存取工具列來執行 Excel 命令。

你可以把你想要使用的指令加入這個工具列使用。轉到Excel 選項並點擊要使用的命令，然後按一下新增以新增它們。

2.調整預設Excel字體

首次安裝Office時，字型和樣式將採用預設設定。如果需要，我們可以變更預設的 Excel 字體樣式。

我們造訪「選項」並查看「字體大小」旁邊的內容來調整 Excel 的字體和字體樣式。

• 如何在 Excel 中設定預設字體和字體大小

3.更改預設 Excel 視圖

在 Excel 中，預設視圖格式是普通視圖。但在某些特殊情況下，您想要將預設視圖從普通視圖變更為分頁預覽或頁面佈局視圖。

在Excel選項介面，點選左側欄的常規。在右側窗格中，您將看到新工作表的預設視圖選項，該選項預設為普通視圖。我們將根據需要選擇分頁預覽或頁面佈局視圖。

4. 設定開啟Excel時固定的工作簿

如果您在開啟Excel時總是需要使用固定的工作簿，您可以透過簡單的操作進行設定。

我們將Excel檔案的路徑複製並貼上到如圖所示的介面。

5.調整最近顯示的Excel檔案數量

開啟Excel時，您可以選擇先前開啟的Excel檔案。我們可以調整這個數字，以便輕鬆搜尋先前開啟的 Excel 檔案。

在進階部分中，您進入顯示群組進行調整，然後下面我們將調整在顯示此數量的最近工作簿中可以顯示的舊Excel檔案的數量。

6.調整Excel的工作表數量

在「建立新工作簿時」設定群組中，向下看「包含這麼多工作表」，我們將填寫您在建立新工作簿時要開啟的工作表數量。

7. 在 Excel 中轉換單位

Excel 中的預設單位是英寸，因此它會影響您在 Excel 中調整邊距的方式，因為使用的單位是厘米。在標尺單位中我們將Excel 單位更改為公分以供使用。

• 有關如何在 Excel 中對齊邊距的說明

8. 更改 Enter 鍵的方向

使用 Enter 鍵時將轉到下一行。但是我們可以改變 Enter 鍵的方向，例如向右或向左。

按一下“進階”，然後向右看，找到“編輯選項”群組，然後按一下以調整 Enter 鍵方向，按 Enter 後，移動選取範圍。

9. 在 Excel 上調整小數點

您可以在Excel中調整有小數點的千位分隔符，也可以依照自己的喜好調整小數點的顯示位置。

在介面左側的進階部分中，向右尋找編輯選項組。找到“自動插入小數點”選項並在“位置”下進行調整。

10.調整Excel的自動計算模式

預設情況下，Excel 中的所有計算都是自動計算的。如果您想更改此模式，您也可以在選項中進行更改。

我們點選公式項，然後在右邊的計算選項組中，就可以調整Excel中的計算方式。

11. 設定儲存時的預設 Excel 檔案格式

如果要在儲存之前修復 Excel 檔案格式而不進行更改，請按一下「儲存」，然後檢視「儲存工作簿」群組。您將在以此格式儲存文件中調整格式。