Excel 中 IF 函數和 Switch 函數的差異

概括

• IF 語句根據 TRUE/FALSE 評估傳回一個值，您可以將 IF 語句嵌套在另一個語句中以建立複雜的邏輯。
• SWITCH 語句評估一個表達式並根據多個值進行測試以找到匹配項，然後傳回對應的值。
• 使用 IF 語句進行具有許多不同運算子的複雜邏輯測試，使用 SWITCH 語句進行簡單的相等性測試。

IF 語句是Excel中常見的邏輯函數。SWITCH 語句較不為人所知，但在某些情況下可以使用它來取代 IF 語句。讓我們探討一下Excel 中 IF 和 SWITCH 之間的差異及其用例。

Microsoft Excel 中的 IF 指令是什麼？

Excel 中的 IF 語句是一種執行邏輯測試以決定指定條件為真或假的函數。它根據評估結果傳回一個值，讓您根據結果做出決策。

基本 IF 語句

在深入研究 SWITCH 試圖解決的問題之前，讓我們先來看看基本的 IF 語句。

基本 IF 語句的語法是：

IF (logical_test, result_if_true, [result_if_false])

logical_test 參數是函數將要測試的條件，result_if_true 是函數計算結果為 TRUE 時傳回的結果。 result_if_false 參數是當結果為 FALSE 時函數傳回的結果。

在下面的螢幕截圖中，我們希望根據 C 列中的測試分數值是否大於或等於 50 返回分數的「通過」或「失敗」。

下面的公式將寫入儲存格 C2 中：

IF(C2 >= 50, "Pass", "Fail")

結果如下：

嵌套 IF 語句

如果您想一次檢查多個條件，您可以將 IF 語句放在另一個語句中。

這些被稱為巢狀 IF 語句，基本語法是：

=IF(logical_test1, result_if_true1, IF(logical_test2, result_if_true2, result_if_false2))

請考慮下面的範例，其中 A 列中的每種顏色（紅色、黃色或綠色）都需要 B 列中對應的狀態（例如停止、注意、通行和未知）。

首先，我們將在儲存格 B2 中輸入以下公式來表示儲存格 A2 中的顏色：

=IF(A2 = "Red", "Stop", IF(A2 = "Yellow", "Caution", IF(A2 = "Green", "Go", "Unknown")))

由於 A2 為紅色，因此它將根據上述公式傳回 Stop。當我們將其複製到其他單元格時，每種顏色都會有一種狀態。

如您所見，當嵌套 IF 語句時，邏輯很快就會變得混亂。這就是 SWITCH 語句的作用，它可以讓事情稍微簡化一些。

Excel 中的 Switch 語句是什麼？

Excel 中的 SWITCH 語句是一個相對較新的功能。它採用一個表達式，並以比嵌套 IF 語句更易讀、更具結構化的格式根據多個結果對其進行測試。

SWITCH 語句的基本語法是：

SWITCH (expression_to_test, test_value1, result_if_true1, [test_value2, result_if_true2,…], [value_if_no_match])

Expression_to_test 是將根據測試值（test_value1、test_value2 等）進行評估的值。如果值匹配，則傳回相應的結果。例如，如果 test_value1 與表達式匹配，則傳回 result_if_true1。

您可以指定 value_if_no_match 參數，以便在未找到匹配項時傳回一個值。

由於 SWITCH 語句可以簡化巢狀 IF，我們可以使用巢狀 if 中的顏色範例。 SWITCH版本如下：

=SWITCH(A2, "Red", "Stop", "Yellow", "Caution", "Green", "Go", "Unknown")

如您所見，該公式現在作為 SWITCH 語句更易於閱讀，並且運作方式與 IF 版本相同。

IF 與 Switch 比較：用例

與 SWITCH 語句相比，IF 最適合用於執行涉及多種條件的複雜邏輯測試。它也適用於使用 Excel 中的各種邏輯運算子（例如 >、<、=、=""> <>、AND 和 OR）的測試。因此，它比 SWITCH 語句更靈活，可以處理更多情況。

另一方面，當邏輯測試涉及簡單的相等運算和固定值時，SWITCH 語句效果很好，因為其基本形式只評估相等運算子。如果使用 SWITCH 語句進行複雜的邏輯測試，它與使用 IF 語句沒有什麼不同。

這個複雜巢狀 IF 語句的一個範例：

=IF(A1 >= 90, "Grade A", IF(A1 >= 75, "Grade B", "Grade C"))

您可以如下編寫 SWITCH 命令：

=SWITCH(TRUE, A1 >= 90, "Grade A", A1 >= 75, "Grade B", A1 < 75,="" "grade="">

這裡我們將要測試的表達式設定為 TRUE，這允許使用比等號運算子更多的運算子來測試多個條件。但現在邏輯似乎不如基本的 SWITCH 語句緊湊可讀。