如何打開 Outlook 電子郵件閱讀收據

假設您向某人發送了一封重要郵件，現在正焦急地等待他們的回复。如果沒有任何跡象表明郵件是否已被打開，焦慮水平就會飆升。Outlook 可幫助您輕鬆解決此問題。它提供了Read Receipt選項，一旦打開郵件，發件人就會通過它收到自動回复。您可以為單個郵件或您發送的所有郵件啟用或禁用 Outlook 電子郵件閱讀回執選項。本簡明指南將教您如何打開或關閉 Outlook 電子郵件已讀回執。

如何打開或關閉 Outlook 電子郵件閱讀回執

注意：我們的團隊已經在Outlook 2016上測試了這些方法。

如何在 Microsoft Outlook 中請求閱讀回執

選項 1：對於單個郵件

以下是在發送單個郵件之前打開 Outlook 電子郵件閱讀回執的方法：

1.從Windows 搜索欄中打開Outlook，如下圖所示。

2. 單擊新電子郵件並切換到新的無標題消息窗口中的選項選項卡。

3. 在這裡，選中標記為Request a Read Receipt的框，突出顯示。

4. 現在，將您的郵件發送給收件人。收件人打開您的郵件後，您將收到一封回复郵件以及郵件打開的日期和時間。

選項 2：對於每封電子郵件

單個郵件的 Outlook 電子郵件閱讀回執選項對於發送和確認高優先級電子郵件的回執非常有用。但是，有時用戶可能需要更定期地跟踪郵件以監控項目的進度。在這種情況下，請使用此過程在 Outlook 中為您發送的所有郵件打開或啟用電子郵件閱讀回執。

1.像之前一樣啟動Outlook，然後單擊文件選項卡，如圖所示。

2. 然後，單擊選項。

3.將出現Outlook 選項窗口。在這裡，單擊郵件。

4. 在右側，向下滾動直到看到“跟踪”部分。

5. 現在，檢查兩個選項對於所有發送的消息，請求：

• 確認郵件已送達收件人電子郵件服務器的送達回執。
• 閱讀確認收件人查看了郵件的回執。

6. 單擊“確定”保存更改，以便在郵件送達和收件人閱讀時收到一次確認消息。

另請閱讀： 如何創建新的 Outlook.com 電子郵件帳戶？

如何響應已讀回執請求

以下是如何響應 Outlook 電子郵件閱讀回執請求：

1. 啟動 Outlook。使用前一方法的步驟 1-4導航到文件 > 選項 > 郵件 > 跟踪。

2. 在對於包含已讀回執請求的任何消息：部分中，根據您的要求選擇一個選項：

• 始終發送已讀回執：如果您希望在 Outlook 上為您收到的所有郵件發送已讀回執。
• 從不發送已讀回執： 如果您不想發送已讀回執。
• 每次詢問是否發送已讀回執： 選擇此選項可指示 Outlook 詢問您是否允許發送已讀回執。

3. 單擊確定保存這些更改。

到目前為止，您已經學習瞭如何在 Outlook 中請求或響應郵件的已讀回執。在下一節中，我們將討論如何禁用 Outlook 電子郵件閱讀回執。

如何在 Microsoft Outlook 中禁用電子郵件閱讀回執 

如果需要，請閱讀以下內容以了解如何關閉 Outlook 電子郵件已讀回執。

選項 1：對於單個郵件

要禁用 Outlook 電子郵件閱讀回執選項，請按照以下步驟操作：

1.從Windows 搜索欄打開Outlook。

2. 單擊新電子郵件。然後，在打開的無標題消息窗口中選擇選項選項卡。

3. 在這裡，取消選中標記的框：

• 請求閱讀回執
• 索取交貨收據

4. 現在，將您的郵件發送給收件人。您將不再收到接收端的回复。

另請閱讀： 如何在 Outlook 中發送日曆邀請

選項 2：對於您發送的每封電子郵件

您還可以為在 Outlook 中發送的每封電子郵件禁用電子郵件閱讀回執，如下所示：

1. 啟動Microsoft Outlook。如前所述，導航到文件 > 選項 > 郵件 > 跟踪。

2. 取消選中以下兩個選項以禁用 Outlook 上的已讀回執：

• 確認郵件已送達收件人電子郵件服務器的送達回執。
• 閱讀確認收件人查看了郵件的回執。

3. 單擊確定保存更改。

專業提示：您不需要選中/取消選中這兩個選項。您可以選擇僅接收送達回執或僅接收閱讀回執。

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因此，這就是打開或關閉 Outlook 電子郵件已讀回執的方法。雖然該功能不會每次都提供必要的交付/閱讀回執，但在大多數情況下它是有幫助的。如果您有任何疑問或建議，請通過評論部分與我們聯繫。