修復 Windows 10 中的常見打印機問題

Windows 更新非常重要,因為它們帶來了許多錯誤修復和新功能。雖然,有時他們最終可能會破壞一些以前運行良好的東西。新的操作系統更新通常會導致外部外圍設備出現一些問題,尤其是打印機。更新 Windows 10 後您可能會遇到的一些與打印機相關的常見問題是打印機未顯示在連接的設備中、無法執行打印操作、打印後台處理程序未運行等。

您的打印機故障可能有多種原因。最常見的罪魁禍首是過時或損壞的打印機驅動程序、打印後台處理程序服務問題、新的 Windows 更新不支持您的打印機等。

幸運的是,您所有的打印機問題都可以通過實施一些簡單而快速的解決方案來解決。我們列出了五種不同的解決方案,您可以嘗試讓您的打印機再次打印。

修復 Windows 10 中的常見打印機問題

如何修復 Windows 10 中的各種打印機問題?

如前所述,有幾個不同的罪魁禍首可能會導致 Windows 10 中的打印機問題。大多數用戶可以通過運行內置的打印機疑難解答工具來解決這些問題。其他解決方案包括刪除臨時假脫機文件、手動更新打印機驅動程序、卸載並重新安裝打印機等。

在我們開始實施更具技術性的解決方案之前,請確保打印機和您的計算機已正確連接。對於有線打印機,請檢查連接電纜的狀況並確保它們牢固地連接在指定的端口中。此外,雖然聽起來微不足道,但簡單地移除和重新連接電線也可以解決任何與外部設備相關的問題。輕輕地將空氣吹入端口以清除可能堵塞連接的任何污垢。對於無線打印機,請確保打印機和您的計算機連接到同一網絡。

另一個快速解決方案是重啟打印機。關閉打印機並斷開其電源線。等待大約 30-40 秒,然後重新插入電線。這將解決所有臨時問題並重新啟動打印機。

如果這兩個技巧都不起作用,那麼是時候轉向高級方法了。

方法 1:運行打印機故障排除程序

解決設備或功能的任何問題的最簡單快捷的方法是運行與其關聯的故障排除程序。Windows 10 包含針對各種問題的疑難解答工具,打印機問題也是其中之一。打印機故障排除程序會自動執行許多操作,例如重新啟動打印後台處理程序服務、清除損壞的後台處理程序文件、檢查現有打印機驅動程序是否已過時或損壞等。

1. 打印機疑難解答可以在 Windows 設置應用程序中找到。要打開 Settings,請按 Window 鍵(或單擊開始按鈕),然後單擊電源圖標上方的齒輪設置圖標(或使用組合 Windows 鍵 + I)。

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2. 現在,點擊更新和安全。

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3.通過單擊左側面板中的相同來切換到疑難解答 設置頁面。

4. 在右側向下滾動,直到找到打印機 條目。找到後,單擊它以打開可用選項,然後選擇 運行疑難解答。

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5. 根據您當前運行的 Windows 版本,打印機疑難解答工具可能完全不存在。如果是這種情況,請單擊以下鏈接下載所需的疑難解答工具。

6. 下載後,單擊Printerdiagnostic10.diagcab 文件以啟動故障排除嚮導,選擇打印機,然後單擊左下角的 高級 超鏈接。

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7. 在接下來的窗口中,勾選自動應用修復旁邊的框 ,然後單擊 下一步 按鈕開始對打印機進行故障排除。

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完成故障排除過程後,重新啟動計算機,然後嘗試使用打印機。

方法 2:刪除與您的打印機關聯的臨時文件(Print Spooler) 

Print spooler 是一種在您的計算機和打印機之間進行協調的中介文件/工具。假脫機程序管理您發送到打印機的所有打印作業,並允許您刪除仍在處理的打印作業。如果 Print Spooler 服務損壞或假脫機程序的臨時文件損壞,則可能會遇到問題。重新啟動服務並刪除這些臨時文件應該有助於解決計算機上的打印機問題。

1. 在我們刪除print spooler 文件之前,我們需要停止在後台不斷運行的Print Spooler 服務。為此,請 在運行(Windows 鍵 + R)命令框或 Windows 搜索欄中鍵入services.msc,然後按 Enter。這將 打開 Windows 服務應用程序。

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2. 掃描本地服務列表以找到Print Spooler服務。按鍵盤上的 P 鍵可跳轉到以字母 P 開頭的服務。

3.一旦發現,用鼠標右鍵單擊 在後台打印程序服務,然後選擇 屬性 (在服務或雙擊來訪問它的屬性)從上下文菜單

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4. 單擊停止 按鈕停止服務。最小化服務窗口而不是關閉,因為我們需要在刪除臨時文件後重新啟動服務。

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5. 現在,打開 Windows文件資源管理器(Windows 鍵 + E) 並導航到以下路徑 -  C:\WINDOWS\system32\spool\printers或啟動運行命令框,鍵入 %WINDIR%\system32\spool\打印機 ,然後按 OK 直接到達所需的目的地。 

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6. 按Ctrl + A選擇打印機文件夾中的所有文件,然後按鍵盤上的刪除鍵將其刪除。

7. 最大化/切換回“服務”應用程序窗口並單擊“開始” 按鈕以重新啟動 Print Spooler 服務。 

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您現在應該能夠解決打印機問題,並且可以毫無問題地打印文檔。

另請閱讀: 修復 Windows 10 上的打印機後台處理程序錯誤

方法 3:設置默認打印機

也很可能您的打印機工作正常,但您一直將打印請求發送到錯誤的打印機。如果您的計算機上安裝了多台打印機,則可能會出現這種情況。將您嘗試使用的打印機設置為解決問題的默認打印機。

1. 按 Windows 鍵並開始鍵入控制面板以查找相同的內容。搜索結果返回時單擊“打開”。

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2. 選擇設備和打印機。

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3. 以下窗口將包含您已連接到計算機的所有打印機的列表。右鍵單擊 您要使用的打印機,然後選擇 Set as default printer。

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方法 4:更新打印機驅動程序

每個計算機外圍設備都有一組與之關聯的軟件文件,可以有效地與您的計算機和操作系統進行通信。這些文件稱為設備驅動程序。這些驅動程序對於每個設備和製造商來說都是獨一無二的。此外,安裝正確的驅動程序集很重要,以便使用外部設備而不會遇到任何問題。驅動程序也會不斷更新以與新的 Windows 版本兼容。

您剛剛安裝的新 Windows 更新可能不支持舊的打印機驅動程序,因此,您需要將它們更新到最新的可用版本。

1. 右鍵單擊開始按鈕或按Windows 鍵 + X 調出高級用戶菜單,然後單擊設備管理器。

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2. 單擊打印隊列(或打印機)旁邊的箭頭將其展開並查看所有已連接的打印機。

3.右鍵單擊 有問題的打印機,然後從隨後出現的選項菜單中選擇 更新驅動程序。

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4.在出現的窗口中選擇“自動搜索更新的驅動程序軟件”。按照您可能收到的任何屏幕說明安裝更新的打印機驅動程序。

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您也可以選擇手動安裝最新的驅動程序。訪問打印機製造商的驅動程序下載頁面,下載所需的驅動程序,然後運行下載的文件。打印機驅動程序文件通常以 .exe 文件格式提供,因此安裝它們不需要任何額外的步驟。打開文件並按照說明進行操作。 

另請閱讀: 修復打印機驅動程序在 Windows 10 上不可用

方法 5:刪除並重新添加打印機

如果更新驅動程序不起作用,您可能需要完全卸載現有的驅動程序和打印機,然後重新安裝它們。這樣做的過程很簡單,但相當冗長,但這似乎解決了一些常見的打印機問題。無論如何,以下是刪除和重新添加打印機的步驟。

1. 打開設置 應用程序(Windows 鍵 + I)並選擇 設備。

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2. 移至打印機和掃描儀設置頁面。

3. 在右側面板中找到有問題的打印機,然後單擊它以訪問其選項。選擇Remove Device,讓該過程完成,然後關閉 Settings。

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4.在 Windows 搜索欄中鍵入打印管理(Windows 鍵 + S),然後按 Enter 打開應用程序。

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5. 雙擊所有打印機 (在左側面板或右側面板中,兩者都可以)並按 Ctrl + A 選擇所有連接的打印機。

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6.右鍵單擊 任何打印機並選擇 刪除。

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7. 現在,是時候重新添加打印機了,但首先,從計算機上拔下打印機電纜並重新啟動。計算機重新啟動後,正確重新連接打印機。

8. 按照此方法的步驟 1 和步驟 2 打開打印機和掃描儀設置。

9. 單擊窗口頂部的添加打印機和掃描儀按鈕。

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10. Windows 現在將自動開始尋找任何已連接的打印機。如果 Windows 成功檢測到連接的打印機,請單擊搜索列表中的條目並選擇添加設備 以將其添加回來,否則單擊 我想要的打印機未列出超鏈接。

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11. 在以下窗口中,通過單擊其單選按鈕選擇適當的選項(例如,如果您的打印機不使用 USB 進行連接,請選擇“我的打印機有點舊。幫我找到它”或選擇“添加一個藍牙、無線或網絡可發現打印機”以添加無線打印機),然後單擊“下一步”。

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12.按照以下屏幕說明重新安裝打印機。

現在您已成功重新安裝打印機,讓我們打印一張測試頁以確保一切正常。

1. 打開 Windows設置 並單擊 設備。

2. 在打印機和掃描儀頁面上,單擊您剛剛添加回來並想要測試的打印機,然後單擊管理 按鈕。

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3. 最後,單擊打印測試頁選項。摀住耳朵,仔細聆聽打印機打印頁面的聲音,然後歡欣鼓舞。

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讓我們知道上述哪一種方法可以幫助您解決 Windows 10 上的打印機問題,如果您繼續遇到任何問題或在執行任何程序時遇到困難,請在下面的評論部分與我們聯繫。

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