如何修復損壞的 Outlook .ost 和 .pst 數據文件

修復損壞的 Outlook .ost 和 .pst 數據文件: Microsoft 有自己的 Office 應用程序,這些應用程序包含在一個名為Microsoft Office的包中,該包包含有效運營組織所需的所有模塊/應用程序。例如,Microsoft Word 用於創建文檔,Microsoft PowerPoint 用於創建演示文稿,Microsoft Outlook 提供日曆、事件管理器等。

Microsoft Outlook是 Microsoft Office 下最流行的應用程序之一。它是為 MS Windows 和 MAC 等各種平台設計的離線個人信息管理器。MS Outlook 旨在用作電子郵件應用程序。它還具有許多其他功能,包括日曆、任務管理器、事件管理器、日記、網頁瀏覽等。它還可以用於與多個用戶共享多個文件和文檔。

如何修復損壞的 Outlook .ost 和 .pst 數據文件

MS Outlook 存儲所有電子郵件、聯繫人、日曆、日記等的副本。以上所有數據都以兩種文件格式保存,即 OST 和 PST,具體取決於離線訪問的帳戶類型。 

OST 文件: OST 是 MS Outlook 中的脫機文件夾。這些文件可以在離線模式下保存 Outlook 數據,並且可以在連接到 Internet 時自動同步。所有保存的離線數據都存儲在 MS Exchange 服務器中。此功能使用戶能夠在離線模式下閱讀、刪除、撰寫甚至發送電子郵件回复。 

PST 文件: PST 文件也稱為個人存儲表,是個人或在線存儲文件夾。數據存儲在除交換服務器(存儲 OST 文件保存數據的位置)和用戶硬盤之外的服務器上。IMAP 和 HTTP 使用 PST 文件夾。因此,所有發送或接收或附加到它們的電子郵件都以 PST 格式存儲。所有本地存儲的電子郵件、日記、日曆、聯繫人也以 .pst 格式保存。

PST 和 OST 文件非常大。這些文件可以累積多年的電子郵件、聯繫人、約會等。在早期,PST/OST 文件的大小限制為 2GB,但現在它們可以增長到許多 TB。隨著這些文件大小的增長,它們可能會在一段時間內導致多個問題。出現的問題可能是:

  • 文件可能會停止工作
  • 您將遇到搜索或索引問題
  • 文件可能會損壞、損壞或丟失

為了解決上述所有問題,所有桌面版本的 Outlook 都提供了一個名為Microsoft Outlook 索引修復工具的修復工具,用於對 .ost 和 .pst 文件進行故障排除和修復。索引修復工具位於 Office 安裝目錄中。 

內容

修復損壞的 Outlook .ost 和 .pst 數據文件

要修復損壞的 Outlook 數據文件:.ost 文件和 .pst 文件並從收件箱中恢復丟失的項目,請按照以下步驟操作:

方法 1 – 修復損壞的脫機 Outlook 數據文件(.OST 文件)

要解決 .ost 文件的問題,請先關閉電子郵件應用程序,然後按照以下步驟操作:

1.在Windows搜索中搜索控制面板,然後點擊搜索結果。

如何修復損壞的 Outlook .ost 和 .pst 數據文件

2. 單擊控制面板下的用戶帳戶 。

如何修復損壞的 Outlook .ost 和 .pst 數據文件

3.接下來,單擊郵件。

如何修復損壞的 Outlook .ost 和 .pst 數據文件

4.點擊“郵件”後,如果您沒有添加任何個人資料,則會出現以下框。(如果您已經添加了任何配置文件,請跳到第 6 步)。

如何修復損壞的 Outlook .ost 和 .pst 數據文件

5.單擊添加按鈕並添加配置文件。如果您不想添加任何配置文件,只需單擊“確定”。Outlook 將被創建為默認配置文件。

如何修復損壞的 Outlook .ost 和 .pst 數據文件

6.如果您已經添加了任何配置文件,則在“郵件設置 – Outlook ”下單擊“顯示配置文件”。

如何修復損壞的 Outlook .ost 和 .pst 數據文件

7.所有可用的配置文件都會出現。

注意:這裡只有一個默認配置文件“Outlook”可用)

如何修復損壞的 Outlook .ost 和 .pst 數據文件

8.從可用配置文件中選擇要修復的配置文件。

如何修復損壞的 Outlook .ost 和 .pst 數據文件

9.然後單擊“屬性”按鈕。

如何修復損壞的 Outlook .ost 和 .pst 數據文件

10.接下來,單擊電子郵件帳戶按鈕。

如何修復損壞的 Outlook .ost 和 .pst 數據文件

11.現在在帳戶設置下單擊數據文件選項卡。

如何修復損壞的 Outlook .ost 和 .pst 數據文件

12.從可用帳戶中選擇 損壞的帳戶。

如何修復損壞的 Outlook .ost 和 .pst 數據文件

13.單擊打開文件位置按鈕。

如何修復損壞的 Outlook .ost 和 .pst 數據文件

14.單擊“帳戶設置”、“郵件設置”和“郵件”的關閉按鈕。

15.右鍵單擊有問題的帳戶的 .ost 文件,然後單擊“刪除”按鈕。

如何修復損壞的 Outlook .ost 和 .pst 數據文件

16.完成上述所有步驟後,再次打開桌面版 Outlook 並為要修復的帳戶重新創建 .ost 文件。

這將成功 修復損壞的 Outlook 數據文件 (.OST),您將能夠毫無問題地訪問 Microsoft Outlook。

方法 2 – 修復損壞的在線 Outlook 數據文件(.PST 文件)

要解決 .pst 文件的問題,請先關閉 Outlook 應用程序,然後按照以下步驟操作:

1.使用Windows鍵+ R打開運行窗口。

如何修復損壞的 Outlook .ost 和 .pst 數據文件

2.鍵入以下路徑並單擊確定。

C:\Program Files (x86)\Microsoft Office\root\Office16

重要說明:以上路徑適用於Office 2016、Office 2019 和 Office 365。如果您有 Outlook 2013,請不要使用上述路徑:C:\Program Files (x86)\Microsoft Office\Office15。對於 Outlook 2010,將 Office15 更改為 Office14,對於 Outlook 2007,將 Office15 從路徑更改為 Office13。

如何修復損壞的 Outlook .ost 和 .pst 數據文件

3. 單擊確定按鈕。

如何修復損壞的 Outlook .ost 和 .pst 數據文件

4.雙擊SCANPST 文件,打開Microsoft Outlook 收件箱修復體驗。

如何修復損壞的 Outlook .ost 和 .pst 數據文件

5.下面的框將打開。

如何修復損壞的 Outlook .ost 和 .pst 數據文件

6.單擊Microsoft Outlook 收件箱修復工具下的瀏覽按鈕。

如何修復損壞的 Outlook .ost 和 .pst 數據文件

7.找到要修復的 .pst 文件。

8.然後單擊打開按鈕。

如何修復損壞的 Outlook .ost 和 .pst 數據文件

9.所選文件將在 Microsoft Outlook 收件箱修復工具中打開。

如何修復損壞的 Outlook .ost 和 .pst 數據文件

10.加載選擇文件後,單擊“開始”按鈕。

如何修復損壞的 Outlook .ost 和 .pst 數據文件

11.將出現以下框,顯示所選文件已被掃描。 

如何修復損壞的 Outlook .ost 和 .pst 數據文件

12.勾號“修復之前掃描文件的製作備份,如果未選中它。”

13..PST 文件掃描完成後,單擊“修復”按鈕。

如何修復損壞的 Outlook .ost 和 .pst 數據文件

14.修復完成後,查看程序上的統計信息,檢查是否還有一些剩餘的錯誤。如果有,則繼續一次又一次地運行修復,直到沒有錯誤為止。

注意: 最初,修復會很慢,但一旦錯誤開始修復,過程就會加快。

15.完成上述步驟後,Microsoft Outlook收件箱修復工具將修復您之前選擇的.pst文件。修復完成後,您現在可以啟動 Outlook,您的帳戶問題現在應該已經解決了。

因此,通過仔細按照上述過程逐步進行,您可以輕鬆修復損壞的 Outlook 數據文件,無論是.ost格式還是.pst格式。 

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我希望這篇文章對您有所幫助,您現在可以 修復損壞的 Outlook .ost 和 .pst 數據文件, 但如果您對本教程仍有任何疑問,請隨時在評論部分提問。

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