用密碼保護 Excel 文件的 3 種方法

用密碼保護 Excel 文件的 3 種方法： 我們都熟悉 Excel 文件，它用於創建充滿數據的工作表。有時，我們將高度機密和重要的業務數據存儲在我們的excel文件中。在這個數字時代，我們發現社交帳戶、電子郵件和設備等所有重要事物都受到密碼保護。如果您非常依賴為任何重要目的創建 excel 文檔，您應該能夠像使用密碼保護的其他重要內容一樣保護該文檔的安全。

難道你不認為excel文件如果存儲重要內容應該用密碼保護嗎？在某些情況下，您不希望任何人訪問您的重要文檔，或者只是希望對您的文檔進行有限的訪問。如果您希望只有您授權的特定人員可以讀取和訪問您的 excel 文件，則需要使用密碼對其進行保護。以下是一些保護 Excel 文件和/或限制收件人訪問的方法。

內容

• 用密碼保護 Excel 文件的 3 種方法
• 方法一：添加密碼（加密Excel）
• 方法 2：允許只讀訪問
• 方法 3：保護工作表

用密碼保護 Excel 文件的 3 種方法

方法一：添加密碼（加密Excel）

第一種方法是使用選定的密碼加密整個 Excel 文件。這是確保文件安全的最簡單方法。您只需要導航到“文件”選項，您將獲得保護整個 Excel 文件的選項。

步驟 1 – 首先，單擊“文件”選項

步驟 2 – 接下來，點擊“信息”

步驟 3 – 單擊“保護工作簿”選項

步驟 4 – 從下拉菜單中單擊選項“使用密碼加密”。

步驟 5 – 現在系統將提示您輸入密碼。選擇一個唯一的密碼以使用此密碼並保護您的 excel 文件。

注意：當您提示輸入密碼時，請確保選擇複雜且唯一的密碼組合。請注意，保留常用密碼很容易受到惡意軟件的攻擊和解密。您需要記住的更重要的一點是，如果您忘記了此密碼，您將無法訪問 Excel 文件。恢復受密碼保護的 excel 文件是一個繁瑣的過程。因此，建議您將此密碼存儲在安全的地方或使用密碼管理器來保存此密碼。

下次打開文件時，會提示輸入密碼。此密碼將保護和保護單個 excel 文件，而不是保存在系統上的所有 excel 文檔。

方法 2：允許只讀訪問

在某些情況下，您希望某人必須訪問 excel 文件，但如果他們想對文件進行任何編輯，則需要輸入密碼。加密excel文件非常簡單易行。但是，在保護 excel 文件方面，excel 始終為您提供一些靈活性。因此，您可以輕鬆地向其他人提供一些受限制的訪問權限。

步驟 1 – 單擊文件

第 2 步 – 點擊“另存為”選項

步驟 3 – 現在單擊“另存為”對話框底部的工具。

步驟 4 – 從 工具下拉列表中選擇常規選項。

步驟 5 – 在這裡您將找到兩個選項“打開密碼”和“修改密碼”。

當您將密碼設置為 open 時，每當您打開此 Excel 文件時，您都需要輸入此密碼。此外，一旦您將密碼設置為 modify，每當您想對受保護的 excel 文件進行任何更改時，系統都會提示您輸入密碼。

方法 3：保護工作表

如果您的 Excel 文檔文件中有多個工作表，您可能希望限制對特定工作表的訪問進行編輯。例如，如果您不希望訪問此 excel 文件的人編輯您的業務銷售數據，您可以輕鬆輸入該工作表的密碼並限制訪問。

第 1 步 - 打開您的 Excel 文件

第 2 步 – 導航到“評論”部分

步驟 3 – 單擊“保護工作表”選項。

系統將提示您設置密碼並選擇帶有勾選框的選項以訪問工作表的特定功能。每當您選擇任何密碼來保護您的 Excel 文件時，請確保它是唯一的。另外，您應該記住密碼，否則恢復文件對您來說將是一項繁忙的任務。

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結論：

大多數工作場所和企業使用 excel doc 文件來存儲其高度機密的數據。因此，數據的安全性和保護非常重要。為您的數據再增加一層安全性不是很好嗎？是的，當您擁有受密碼保護的設備時，您的社交帳戶會受到密碼保護，何不為您的 Excel 文件添加密碼並為您的文檔添加更多安全層。上述方法將指導您保護整個 Excel 工作表或限制訪問或簡單地向文件用戶授予具有某些受限功能的訪問權限。