Excel中常用的鍵盤快捷鍵,幫助您提高工作效率

如果你是會計師或上班族,經常需要使用Excel,本文將為你提供快捷方式,幫助你提高工作效率,更輕鬆地管理 Excel 操作。讓我們用 WebTech360 探索 Excel 中鍵盤快捷鍵的總結。

Excel中常用的鍵盤快捷鍵,幫助您提高工作效率

電子表格中的導航快捷方式

方向鍵 在工作表中向上、向下、向左或向右移動。
Page Down / Page Up 移至工作表底部/移至工作表頂部
Alt + Page Down / Alt + Page Up 在工作表中向右/向左移動屏幕。
Tab / Shift + Tab 在工作表中向右/向左移動單元格。
Ctrl + 箭頭鍵 移動到數據區域的邊緣單元格
移動到工作表中行的開頭。
Ctrl + 主頁 移動到工作表的第一個單元格。
Ctrl + 結束 移動到包含工作表內容的最後一個單元格。
Ctrl + f 顯示查找和替換對話框(打開搜索項 - 查找)
Ctrl + h 顯示查找和替換對話框。
Shift + F4 重複上一次搜索
Ctrl + g (或 f5 ) 顯示“轉到”對話框。
Ctrl + 左箭頭 / Ctrl + 右箭頭 在單元格內:移動到單元格左側/或右側的單元格。
Alt + 向下箭頭 顯示自動完成列表

使用選定數據區域的快捷方式

Shift + 空格鍵(空格鍵) 選擇整行。
Ctrl + 空格鍵(空格鍵) 選擇整個列。
Ctrl + Shift + *(星號) 選擇活動單元格周圍的整個區域。
Ctrl + a (或 ctrl + Shift + 空格鍵) 選擇整個工作表
(或數據區域)
Ctrl + Shift + Page Up 在同一個excel文件中選擇當前和上一個工作表
Shift + 箭頭鍵 擴展選定單元格的選擇。
Ctrl + Shift + 箭頭鍵 將選定範圍擴展到行或列中的最後一個單元格
Shift + Page Down / Shift + Page Up 將選定區域擴展到屏幕底部/到屏幕頂部。
Shift + Home 鍵 將選定範圍擴展到行的第一個單元格
Ctrl + Shift + 主頁 將選擇範圍擴展到工作表的第一個單元格。
Ctrl + Shift + 結束 將選擇範圍擴展到工作表上使用的最後一個單元格(右下角)。

管理選定區域的快捷方式

F8 無需按住 shift 鍵即可啟用擴展選擇(使用額外的箭頭鍵)。
Shift + F8 添加一個(相鄰或不相鄰的)單元格範圍以供選擇。使用箭頭鍵和 Shift + 箭頭鍵添加到選擇中。
輸入 / Shift + Enter 在當前選定區域內向下/向上移動當前單元格選擇
Tab / Shift + Tab 在當前選定區域內向右/向左移動當前單元格選擇。
退出 刪除選定區域。

編輯單元格內的快捷方式

Shift + 左箭頭   選擇或取消選擇左側的字符
 Shift+右箭頭 選擇或取消選擇右側的字符
Ctrl + Shift + 左箭頭 選擇或取消選擇左側的單詞
Ctrl + Shift + 右箭頭 選擇或取消選擇右側的單詞
Shift + 主頁  從文本光標選擇到單元格的開頭
Shift + 結束 從文本光標處選擇到單元格末尾

一組用於插入和編輯數據的鍵盤快捷鍵

撤銷重做

Ctrl + z 撤消上一個操作(多級) - 撤消
Ctrl + y 轉到下一個操作(多級) - 重做

剪貼板快捷方式

Ctrl + c 複製所選單元格的內容。
Ctrl + x 剪切選定單元格的內容。
Ctrl + v 將剪貼板中的內容粘貼到選定的單元格中。
Ctrl + Alt + v 如果剪貼板中存在數據:顯示選擇性粘貼對話框。

在單元格中編輯快捷方式

F2 使用放置在行尾的鼠標指針編輯當前選定的單元格。
Alt + Enter 在同一單元格中刪除一個新行。
進入 完成輸入1個單元格並向下移動到下面的框
Shift + Enter 完成輸入 1 個單元格並移動到上層單元格
Tab /Shift + Tab 完成輸入 1 個單元格並移動到右側/或左側單元格
退出 取消單元格中的編輯。
退格 刪除文本光標左側的字符,或清除選擇。
刪除 刪除文本光標右側的字符,或清除選擇。
Ctrl + 刪除 刪除文本到行尾。
Ctrl + ; (分號) 在單元格中插入當前日期
Ctrl + Shift + :(冒號) 插入當前時間。

編輯活動或選擇單元格

Ctrl + d 複製上面框中的內容
Ctrl + r 複製左邊的單元格
Ctrl + " 複製上方單元格內容並處於編輯狀態
Ctrl + ' 複製上方單元格的公式並處於編輯狀態。
Ctrl + – 顯示刪除單元格/行/列菜單
Ctrl + Shift + + 顯示插入單元格/行/列菜單
Shift + F2 插入/編輯評論框
Shift + f10,然後是 m 刪除評論。
Alt + F1 創建並插入包含當前範圍內數據的圖表
F11 在單獨的圖表工作表中創建並插入包含當前範圍內數據的圖表。
Ctrl + k 插入鏈接。
輸入(在包含鏈接的單元格中) 啟用鏈接。

隱藏和顯示元素的快捷方式

Ctrl + 9 隱藏選定的行。
Ctrl + Shift + 9 取消隱藏包含該行的選擇中的隱藏行。
Ctrl + 0(數字 0) 隱藏選定的列。
Ctrl + Shift + 0(數字 0) 取消隱藏選擇中的隱藏列* 注意:在 Excel 2010 中無效,要顯示新隱藏的列,請按:Ctrl + z
Alt + Shift + 右箭頭 對行或列進行分組。
Alt + Shift + 左箭頭 取消組合行或列。

格式化快捷方式組

格式化單元格的快捷方式

Ctrl + 1 顯示格式對話框。
Ctrl + b (或 ctrl + 2 ) 應用或取消粗體格式。
Ctrl + i (或 ctrl + 3 ) 應用或取消斜體格式。
Ctrl + u (或 ctrl + 4 ) 應用或取消下劃線。
Ctrl + 5 應用或取消刪除線格式。
Alt + '(撇號) 顯示樣式對話框。

數字格式鍵盤快捷鍵

Ctrl + Shift + $ 應用帶兩位小數的貨幣格式。
Ctrl + Shift + ~ 應用常規樣式編號格式。
Ctrl + Shift + % 應用不帶小數位的百分比格式。
Ctrl + Shift + # 將日期格式應用為:日、月和年。
Ctrl + Shift + @ 應用帶小時、分鐘的時間格式,並指定 AM 或 PM
Ctrl + Shift + ! 應用帶兩位小數和負號 (-) 的數字格式來表示負值。
Ctrl + Shift + ^ 應用帶有兩位小數的科學數字格式。
F4 重複上一次格式選擇

編輯單元格的快捷鍵

Alt + h, a, r 將框向右對齊
Alt + h , a, c 將單元格居中
Alt + h , a, l 將框向左對齊

公式中使用的快捷鍵

= 開始一個食譜。
Alt + = 插入自動求和公式。
Shift + F3 顯示插入函數對話框。
Ctrl + 一個 輸入公式名稱後顯示輸入法。
Ctrl + Shift + 一個 輸入公式名稱後,在公式中插入參數。
移位 + F3 將函數插入公式。
Ctrl + Shift + Enter 輸入公式作為數組公式。
F4 輸入單元格引用(例如 =E3)作為絕對引用(=$E$4)後
F9 計算所有工作表���的所有表格。
Shift + F9 計算活動工作表。
Ctrl + Shift + u 將編輯欄切換為展開或折疊模式。
Ctrl + ` 切換模式 在單元格中顯示公式而不是值

上面的列表比較完整,有會計行業常用的常用快捷鍵。如果你用得流利,你只需要列表的1/3。我保證,在你老闆眼裡,你的同事都是很有能力的人

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