基本 Microsoft Teams 用戶指南

一、 關於微軟團隊的一些事情

Microsoft Teams 是一個用於協作、實時通信、會議、文件共享和應用程序的工作區，可讓您的團隊在一個地方保持井井有條並保持對話。

使用頂部的命令框搜索工具、執行快速操作和啟動應用程序。

• 教師和學生可以下載適用於計算機、Android 或 iOS 設備的 Teams 應用
• 或者，您可以在 http://office.com 上使用 Web 上的 Microsoft  Teams

1. 為什麼使用微軟團隊？

• 通過文本、音頻、視頻和文件共享輕鬆聊天、工作和學習。
• 私下聊天以提出一個想法，然後與整個組織分享。
• 將所有文件、文檔等存儲在一個地方。
• 集成您最喜歡的應用程序——Planner、Trello、GitHub 等。

2.  Teams的一些突出的主要特點

• 管理團隊和頻道 - 查找屬於或創建您自己的頻道。在頻道內，您可以組織會議、現場課程、聊天和共享文件（計劃、參考資料、教程、作業等）
• 管理會議、課程——查看老師在一天或一周內安排的所有內容。或者，安排會議、課程表。此日曆與教師的 Outlook 日曆同步
• 創建和管理呼叫 - 在某些情況下，教師可以呼叫 Teams 中的任何人，即使他們沒有使用它。
• 活動管理——更新所有未讀消息、@提及（使用@指定群組中的某人）、回復等。

二、 創建和管理組

1. 創建群組

啟動或登錄 Microsoft Teams 後，教師選擇 Teams  à  Join or create a team。這是教師創建自己的小組或探索現有小組的地方。

b1。選擇創建團隊以創建新團隊

B2。選擇老師需要創建的組類型（這裡我們應該選擇Class）

B3。如果需要，為組命名並添加簡短描述。

B4。默認情況下，剛剛創建的教師組是私人的，這意味著教師必須將您想要的人或組添加到組中。

在我們創建的組中是一個班級的群組，所以老師需要在Tab STUDENTS添加學生並在Tab TEACHERS添加該班級的老師（可以有超過1位老師）或者老師可以跳過添加列表下面的學生。

如果您需要更多來自校外的人，請使用他們的電子郵件地址邀請他們作為客人。為它們添加一個友好的顯示名稱。

（如果您希望學校中的任何人都能找到並加入小組，教師可以選擇公開）

步驟 5. 教師完成添加成員後，選擇添加 -> 關閉。這是創建群組後的界面 （這裡老師可以下載文件和設置班級信息）

2. 創建頻道

默認情況下，每個組都有一個通用頻道，這是一個很好的頻道，可用於團隊需要的通知和信息。要添加更多頻道，教師可以執行以下操作：

b1。 選擇組名稱旁邊的更多選項 （...） 。

b2。選擇添加頻道。

B3。輸入您剛剛創建的頻道的名稱和描述。您可以圍繞主題、項目、部門名稱或您喜歡的任何其他內容建立頻道。

B4。選擇在每個人的頻道列表中自動顯示此頻道。如果您希望此頻道自動顯示在每個人的頻道列表中。

B5。隱私：在這裡，教師可以選擇 2 個選項中的 1 個

– 標準 – 團隊中的每個人都可以訪問：學校中的每個人都可以加入頻道

– 私人 – 僅對團隊中的特定人群可訪問：只有在該組中指定的人才能加入頻道。然後教師必須將成員（包括學生和教師）添加到頻道

B6。選擇添加。

3.自定義和管理群組。

1. 選擇  組名稱旁邊的更多選項（...） 。

2. 選擇管理團隊，在一處為您的團隊查找成員、頻道、設置和應用程序。

3. 選擇“設置”>“組圖”以添加合影並為您的團隊增添一些個性。

4. 在團隊和渠道中進行協作

在 Teams 中，組是為工作、項目或共同興趣而聚集在一起的一群人。

團隊由頻道組成。每個頻道都圍繞一個主題構建，例如“小組活動”、部門名稱，或者只是為了好玩。頻道是教師一起開會、學習、討論、聊天和處理文件的地方。

每個頻道頂部的選項卡鏈接到您喜歡的文件、應用程序和服務

5. 添加標籤

選擇選項卡旁邊的加號 (+)  。

示例：添加 Planner 以創建項目板以跟踪團隊任務。

6. 收藏頻道

如果老師有很多頻道，請將重要頻道標記為收藏，方便查找。

要收藏頻道，請選擇頻道列表下方的更多頻道菜單，然後選擇要收藏的頻道的開始圖標。要刪除收藏夾，請選擇頻道名稱旁邊的三個點，然後選擇刪除收藏夾。

7. 使用帖子和消息

創建和格式化帖子以開始頻道對話。

– 鍵入消息。

– 選擇格式。

– 使用格式化功能格式化教師的帖子 → 選擇發送。

 8. 開始課堂聊天、通話和討論

借助聊天功能，教師可以私下或在不屬於公共群組頻道的群組中聊天。通過電話，教師可以撥打電話或查看他們的歷史記錄或語音郵件。

8.1。 查看聊天

選擇聊天並從聊天列表中選擇實時或群聊。

8.2. 開始對話

– 選擇新聊天以開始新聊天。

– 輸入您要聯繫的人或教師的姓名。

– 選擇向下箭頭以將名稱添加到教師的聊天組。

8.3. 通過聊天進行視頻和音頻通話

選擇視頻通話或音頻通話以直接從聊天中呼叫某人。

8.4. 最近使用和收藏

在應用程序的左側，教師將看到他們最近的聊天以及收藏夾。

將鼠標懸停在對話上，選擇三個點，然後選擇收藏夾以將教師的對話保留在收藏夾列表中。

8.5。使用 Microsoft Teams管理您的活動源

– 選擇“活動”按鈕以查看“活動”源，它總結了該組關注的頻道中發生的所有事情。

– 選擇過濾器圖標。

– 在彈出菜單中，選擇您要查看的通知類型。

– 選擇 X 關閉過濾器。

如需更具體的提要，請轉到提要菜單並選擇我的活動。你將看到你最近在 Microsoft Teams 中所做的所有事情的列表。

8.6. 使用 Microsoft Teams 錄製會議或群組通話

b1。開始或參加會議。

b2。要開始錄製，請轉到會議控制，然後選擇 更多   開始錄製選項。

完成後，會議中的每個人都會收到錄製已開始的通知。

會議通知也會發送到聊天記錄。

b3。要停止錄音，請選擇通話à，然後選擇更多選項以 停止錄音 （停止錄音）

• 然後將處理錄製（可能需要一段時間）並保存到 Microsoft Stream 並可以播放
• 錄製可用時，用戶將收到來自 Microsoft Stream 的電子郵件。如果您在頻道中開會，它還會顯示在會議聊天中 - 或頻道中。

9. 從 Teams 聊天和撥打電話

使用 Microsoft Teams，無論您身在何處，都可以輕鬆撥打電話、加入課堂或會議。

9.1。開始聊天

在 聊天中，您可以與所有人進行 1 對 1 私人或群聊。

1. 選擇 新聊天  。
2. 輸入您要聯繫的人的姓名。
3. 選擇向下箭頭以將名稱添加到聊天組。

9.2. 進行視頻通話和語音通話

• 選擇 視頻通話  或 語音通話  以直接從聊天中呼叫某人。
• 或者從您的聯繫人中選擇您要呼叫的人，然後單擊視頻通話 。或語音通話。直接打電話

9.3. 固定聊天

1. 要固定對話，請選擇 更多選項 > 固定。聊天出現在固定 列表中 。注意： 您最多可以固定 15 個聊天。
2. 要取消固定聊天，請選擇 更多選項 > 取消固定。