如何啟動新iPhone
設定新 iPhone 似乎是一項艱鉅的任務,尤其是當您需要將資料和檔案從舊手機傳輸到新手機時。但
對許多人來說,「手機應用程式」和「生產力」是矛盾的,但事實並非如此。
無論您的公司向您提供了iPhone、iPad 或Android設備,還是您自己購買了一台用於個人工作,您都會希望在上班途中將其用於遊戲或 Netflix 以外的其他用途。
值得慶幸的是,有許多與工作相關的應用程式可以幫助您提高工作效率。其中一些可以減少工作中的干擾;其他人會為您完成通常需要很長時間的任務,當您使用過其中任何一個時,您會想知道如果沒有它們,您是如何工作的!
閱讀下一篇:努力工作,盡情玩耍:我們記錄了iOS或Android上最好的遊戲
別擔心,這些並不都是您的 IT 經理希望您使用的枯燥的企業級應用程式。這些應用程式將讓您充分利用您的設備和時間。畢竟,誰說生意一定是枯燥乏味的?
iPhone、iPad 和 Android 上的最佳商業應用程式:
1.最佳商業應用:Slack
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任何說自己喜歡電子郵件(尤其是辦公室間溝通)的人都是騙子。一個厚顏無恥的騙子。這很糟糕、耗時且繁瑣,這就是 Slack 存在的原因。 Slack 是一款設計巧妙的即時通訊應用程序,專為工作場所而設計。
它不僅可以插入大多數其他商業應用程式 - 允許您自動化許多工作流程 - 而且它絕對可以在任何地方使用,因此您永遠不必擔心因不在辦公室而錯過一些重要的事情。共享文件和圖像是一件輕而易舉的事,而且由於上述的普遍存在,您將能夠在您使用的任何設備上獲取它們。
當然,如果您不想在假期期間受到打擾,您可以像關閉電子郵件通知一樣關閉 Slack 通知,甚至可以自訂人們與您聯繫的方式和時間。
有一個免費套餐,將您的存檔訊息限制為 10,000 條,但如果您的組織想要像我們一樣採用它,Slack 還提供靈活的付費套餐。
2. 最佳商業應用:Evernote
在 iPad 出現之前(我知道,這似乎是不可能的),Evernote 是專業人士首選的筆記應用程式。從那時起,它就變得越來越強大,對於任何認真的記筆記者、塗鴉者或微觀管理者來說都是完全不可或缺的。
Evernote 現在是一套非常有用的應用程序,從手寫識別軟體到用方向或有用的提醒來註釋 Google 地圖。 Evernote 的 Scannable 應用程式還允許您拍攝文件圖像以將其數位化,名片會自動在 LinkedIn 上尋找其所有者以建立聯繫。不錯,Evernote,不錯。
3.最佳商業應用:Cogi
沒有什麼比錯過某人在會議中提出的觀點更糟糕的了。如果他們要求你做某件事,那就更糟了。這就是 Cogi 的用武之地,這是一款出色的錄音應用程序,只需按一下按鈕即可捕獲語音筆記。此外,它還有一個音訊緩衝區,這意味著如果您在某人說出感興趣的內容後立即點擊它,它會記錄先前 5、15、30 或 45 秒的對話。
使用起來也非常簡單。只需在會議、採訪或任何您想要錄製的內容開始時啟動該應用程序,每當有人說出值得注意的內容時,請點擊錄製按鈕。一次會議的所有亮點都集中到一個會議中,並且可以命名以供參考。您也可以將文字註釋和照片新增至這些會議中,以便在一個可搜尋文件中全面概述會議。
有趣的是,如果您願意,您可以付費轉錄您的筆記,以節省您自己做的繁瑣工作。
4.最佳商業應用:WiFiMapper
在辦公室外工作時,沒有什麼比劣質 Wi-Fi 連線更糟糕的了。值得慶幸的是,WiFiMapper 可以拯救這一局面。使用眾包地圖以及各個城市最佳 Wi-Fi 地點的社群回饋,您可以快速輕鬆地找到一個擁有強大 Wi-Fi 連線的絕佳咖啡點。
這不僅意味著您不必依賴手機網路或耗盡您的行動數據,而且如果您身在不同的國家/地區且手頭拮据,那麼這真是太棒了。
5.最佳商業應用:AirDroid
沒有什麼比讓自己遠離文件或任何正在關注的事情來回復半緊急的訊息或在智慧型手機上撥打電話更糟糕的了。這就是 AirDroid 的用武之地。
AirDroid 可讓您遠端控製手機,您可以使用鍵盤回覆簡訊並遠端接聽電話。如果這還不夠,您還可以鏡像應用程序,並在手機和電腦之間輕鬆共享文件。
雖然某些功能確實需要root 設備(您可能不想對工作手機執行此操作),但鑑於它是一款免費應用程式(具有適用於多個裝置的付費選項、無限制的資料傳輸等),因此當然值得您嘗試一下如果你不喜歡多螢幕混亂。
6.最佳商業應用:Uber
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撇開眾多爭議不談,Uber 對於任何因工作需要穿越倫敦或Uber 運營的眾多城市中的任何一個城市的人來說都是必不可少的。那些已經使用Uber 進行個人用途的人知道它有多麼出色,但現在Uber 提供個人和企業帳戶您可以隨時在兩者之間切換,沒有理由不透過地鐵或公車採用該服務。
企業優步帳戶也意味著您不必到處為幾英鎊提交繁瑣的費用表格。相反,它會直接向您的公司收取所有費用,因此,就您而言,您只需訂購 Uber 即可,無需多想。傑出的。
7. 最佳商業應用:Google Apps
如果您有網路連接,那麼沒有什麼比 Google 的辦公室應用套件更好地幫助您提高辦公室內外的工作效率了。雖然 Google Apps 是一個更大的產品集,但您需要下載和使用的主要三個產品是文件、表格和幻燈片。
Docs 本質上是 Word 的替代品;表格取代了 Excel,而投影片則是 PowerPoint 或 Keynote 的替代品。雖然這些應用程式都沒有微軟或蘋果的同類應用程式那麼強大,但它們更加輕巧且易於使用。如果您僅使用 Excel 來製作一些表格或映射一些數據,那麼使用 Excel 絕對沒有任何意義。就像如果您只想輸入文件或整理報告就不需要 Word 一樣。
由於所有這些應用程式也保存到 Google 雲端硬碟,並且是桌面上基於網路的應用程序,因此您可以隨身攜帶它們並在任何裝置上查看它們。無需在會議或大會上繁瑣地更換筆記型電腦,以便您可以播放投影片。
8. 最佳商業應用:Ulysses
iPhone、iPad(18.99 英鎊)
Ulysses 是一款功能強大的寫作應用程序,幾年前從 Mac 躍升至 iPad 和 iPhone。本質上,如果您在工作中寫了很多東西,這就是您所需要的一切。 《尤利西斯》被其創作者描述為“iPad 桌面級寫作”,它的目標讀者是任何經常寫作的人,例如小說家、記者、學生或部落客。
《尤利西斯》如此出色的原因在於其簡約的設計,並且專注於文字本身,而不是螢幕上堆滿按鈕和功能。有一個三窗格側邊欄,讓您一目了然地查看所有文件,並且您可以使用群組和篩選器來組織這些文件。
18.99 英鎊的價格可能有點貴,但如果寫作是你工作的主要部分,你就無法真正為生產力定價。
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