Mailbird 是管理多個電子郵件帳戶的良好選擇的 5 個理由

雖然有許多線上電子郵件用戶端和原生電子郵件應用程序，但 Mailbird 仍然是許多人掌控一切的首選。管理多個電子郵件帳戶可能很麻煩，但 Mailbird 可以將混亂變得更簡單。

目錄

• 1. 可以快速刪除不需要的郵件
• 2.輕鬆自訂工具列和資料夾設置
• 3. 同步日曆，實現無縫規劃
  • 在 Mailbird 中使用 Google 日曆插件
  • 如何將 Google 日曆新增至 Mailbird
• 4. 輕鬆將您喜愛的應用程式與 Mailbird 集成
  • Todoist
  • ChatGPT
• 5. 可以在統一的收件匣中簡化電子郵件

1. 可以快速刪除不需要的郵件

收件匣清空是避免感到不知所措的最有效方法之一，但許多人從來不喜歡在本機電子郵件用戶端中執行此操作。 Mailbird 更直覺。您無需按一下按鈕，只需按下電腦上的 Backspace 鍵，郵件就會自動移至「垃圾箱」資料夾。

該方法比以前的方法有效得多，以前的方法通常包括以下之一：

• 將所有訊息標記為已讀並刪除所有不必要的電子郵件。
• 按一下電子郵件，這樣它們就不會出現在未讀資料夾中（但仍保留在收件匣中）。
• 手動過濾和檢查或點擊您不想保留的每封電子郵件旁邊的垃圾圖示。

當您切換到 Mailbird 時，您的收件匣將更加井井有條，因此，您將能夠更輕鬆地處理事情。

注意：如果您嘗試使用 Mailbird 但沒有成功，您可以隨時嘗試管理您的 Gmail 新聞通訊，而不會弄亂您的收件匣。

2.輕鬆自訂工具列和資料夾設置

Mailbird 提供了一些方便的功能來自訂左側工具列。因此，您可以更有效率地存取您的電子郵件。自訂頭像工具就是其中之一。為了區分您的收件箱，請為每個連接的收件匣選擇一個適當的圖示。例如，個人地址上有一隻坐在沙發上的貓的圖標；這象徵著待在家裡。

另一方面，工作電子郵件地址旁邊有一個圖表（表示增長且可立即識別的圖表）。您總共可以選擇 30 個圖示。

Mailbird 讓您選擇要在左側顯示的資料夾的方式也受到許多人的讚賞。除了從最重要的訊息和不同的標籤中進行選擇之外，您還可以根據需要為每個收件匣建立自訂資料夾；可以透過展開左側工具列來存取這些資料夾。

要編輯這些設置，您可以點擊設置圖標，也可以選擇管理資料夾來組織特定的資料夾。

3. 同步日曆，實現無縫規劃

上下文切換是最大的生產力殺手，因此將盡可能多的工具放在一個地方是有意義的。儘管您現在可能很少使用 Gmail 網路應用，但將日曆與電子郵件放在同一位置仍然是個好主意。幸運的是，您可以同步日曆並在應用程式內查看它們。

您無需離開 Mailbird 應用程式即可存取Google 日曆的一些提高生產力的功能。您不僅可以查看即將發生的事件，還可以建立新的事件。如果您想新增其他日曆，您也可以選擇在應用程式內進行新增。

在 Mailbird 中使用 Google 日曆插件

另一個很酷的功能是能夠將多個應用程式整合到 Google 日曆並透過 Mailbird 存取它們。例如，您有 Keep、Tasks 和 Maps。如果需要，您可以添加其他方便的工具，例如縮放和條紋。

如何將 Google 日曆新增至 Mailbird

要將 Google 日曆與 Mailbird 集成，我只需按照以下步驟操作即可。

• 前往Mailbird 介面頂部的瀏覽應用程式圖示。
• 開啟Google 日曆。
• 在右側登入 Google 日曆。
• 選取您想要顯示的每個日曆旁邊的複選框。
• 點擊應用程式頂部的 Google 日曆圖示以全螢幕模式開啟它。

無論您位於哪個電子郵件標籤中，都可以存取 Google 日曆。起初，該應用程式可能只出現在右側。文章不建議使用這個視圖，因為它太混亂了。如果發生這種情況，請嘗試再次點擊頂部的 Google 日曆圖示；它現在將佔據你的大部分螢幕。

雖然 Mailbird 與 Google 日曆集成，但無法在此應用程式中使用 Outlook 日曆或 Apple 日曆。

4. 輕鬆將您喜愛的應用程式與 Mailbird 集成

在 Mailbird 中新增和存取更多您喜歡的工具的能力可以幫助您避免上下文切換。以下是兩個關鍵用例的範例；與 Google 日曆一樣，您需要啟用這些應用程序，然後登入您的帳戶。

Todoist

在 Mailbird 中使用 Todoist 時，您可以瀏覽和自訂多個範本。這些模板包括與您使用 Todoist 網站/應用程式時看到的類似的模板，例如年度審查、財務管理和開始副業。因此，如果您正在尋找工具來幫助您追蹤新年決心，請考慮同時使用 Todoist 和 Mailbird。

您可以在 Todoist 中設定重複任務並建立定期待待辦事項，而無需離開 Mailbird 應用程式。

ChatGPT

許多人每天都使用 ChatGPT 來規劃工作生活、創建新的日程安排、優化健身房鍛鍊等。除了基本的聊天模式之外，您還可以使用一些自訂 GPT 來獲得更準確的回饋。

一旦您透過 Mailbird 登入 ChatGPT，您就可以存取基本功能（例如，開始對話）。一切都自動同步，從而實現更無縫的工作流程。如果您需要協助撰寫電子郵件回覆或想要研究某些內容而不必進入瀏覽器，則在 Mailbird 中使用 ChatGPT 特別有用。

5. 可以在統一的收件匣中簡化電子郵件

您無需透過瀏覽器手動登入每個電子郵件帳戶，而是使用 Mailbird 透過統一的收件匣來管理您的電子郵件。快速刪除您不想採取進一步行動的電子郵件，並為任何需要您稍後關注的電子郵件加註星標。

一開始，您可能會對每封電子郵件所屬的電子郵件帳戶感到困惑，但您很快就會掌握竅門。此外，當您開啟電子郵件時，您將看到連結的帳戶。

目前，沒有比 Mailbird 更好的方法來管理多個電子郵件地址。使用此應用程序，您可以從同一個地方組織您的工作和個人電子郵件，並且它可以與您喜歡的許多應用程式整合。您可以顯著減少上下文切換和多任務處理，從而提高工作效率。