Microsoft Office 現在可以免費使用，但有一個警告！

微軟現在允許您在桌上型電腦上使用基本的 Microsoft Office 套件，無需訂閱。以前，您需要使用付費的 Microsoft 帳戶登入才能直接在電腦上使用它，但現在，如果您不想在瀏覽器中工作或支付月費，Microsoft 提供了「免費繼續」選項。

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Windows 版 Microsoft 365 不再需要訂閱

以前，如果您想直接在 PC 上使用 Microsoft 的生產力應用套件，則必須付費訂閱 Microsoft 365 或購買 Office 2024。該公司免費提供 Office Online（您應該使用 Office Online 的理由有很多），但您必須在瀏覽器中使用它並保持與互聯網的連接。

然而，該軟體巨頭現在正在為那些喜歡直接在電腦上（而不是透過瀏覽器）使用 Microsoft Office 的用戶提供更方便的服務。您無需費力取得免費的 Microsoft Office 許可證，Microsoft 將允許您免費使用其生產力應用程式（Excel、PowerPoint 和 Word）的基本版本。

為此，只需像往常一樣在 Windows 電腦上下載並安裝 Microsoft 365。安裝程序完成後，啟動上述三個應用程式中的任一個，當提示登入時，按一下登入視窗左下角的「暫時跳過」。

然後您將看到「歡迎使用免費的 Word、Excel 和 PowerPoint」對話框，並可以選擇繼續免費選項。在下一個視窗中，按一下「儲存到 OneDrive」，它將儲存您所做的一切到您的 OneDrive 帳戶 - 然後您就可以開始使用它了。

使用 Windows 的 Microsoft 365 免費版時的一些注意事項

雖然微軟最終免費提供其核心生產力應用程序，但該服務實際上比 Microsoft 365 Online 更差。這是因為它仍然要求您在線上透過 OneDrive 保存您的工作，而 OneDrive 的空間也限制為 5GB。如果您不使用電腦進行文字處理以外的任何其他操作，這可能不是問題。

但如果您不自行設定 OneDrive 帳戶，而是將照片和影片儲存在電腦上，您很快就會發現儲存空間不足。

這意味著您需要釋放 OneDrive 儲存空間或購買更多儲存空間，這實際上違背了免費 Microsoft 365 的目的。畢竟，如果您註冊 Microsoft 365 計劃，您可以獲得 1TB 的 OneDrive 雲端儲存空間（取決於您的計劃）。

此外，您將失去付費 Microsoft 365 使用者可獲得的許多進階功能，包括行距、表格、欄位以及 Word 的更多功能。免費的 Microsoft Excel 將刪除條件格式、資料透視表、顏色等，而免費的 PowerPoint 將刪除圖示、SmartArt、圖表、背景格式等。此外，所有應用程式都會失去附加功能。

由於該應用程式是免費的，微軟會在該應用程式上放置一個持續的廣告橫幅，以吸引您使用該公司的其他服務。甚至每隔幾個小時，該應用程式就會向您播放一段簡短的視頻，希望您最終能從該公司購買一些東西。此外，此免費版本僅適用於 Windows - 如果您是 macOS 用戶，則必須付費或使用 Apple 的內建生產力套件。

最終，您只能使用這些應用程式來完成最簡單的任務，這對於需要它們進行工作或學習的人來說是不切實際的。此外，廣告的煩惱可能會讓您想要切換到 Microsoft 365 的免費替代品。

但是，如果您更喜歡直接在 Windows 上工作，擁有一兆位元組的雲端儲存並在本地保存文件，那麼 MS 365 訂閱可能是更明智的選擇。