Microsoft Teams 將錄製內容儲存在哪裡? (2026 年地點指南)

是不是常常在重要的Microsoft Teams會議結束後,苦苦尋找錄製檔案? 😩 你不孤單。在 2026 年,了解Microsoft Teams 的錄製檔案儲存位置是實現無縫協作的關鍵。本指南將為你撥開迷霧,揭示確切位置、訪問技巧和省時妙招。繼續閱讀-只需幾分鐘,你就能掌握方法,顯著提升工作效率! 🚀

Microsoft Teams 錄製內容在 OneDrive 和 SharePoint 的儲存概覽

簡答:2026 年Microsoft Teams 核心錄製位置

簡而言之,Microsoft Teams主要將錄製內容儲存在OneDrive for BusinessSharePoint中,具體取決於會議類型。無需猜測,以下是詳細說明:

⭐ 會議類型 📍 主存儲 🔗 會後鏈接
個人或一對一會面 會議組織者的OneDrive 在與組織者的聊天中發布
通路會議(標準) 團隊的SharePoint網站 發佈於「標籤頁和檔案」頻道
私人通路會議 私人頻道的SharePoint 發佈於私人頻道
共享頻道會議 父團隊的SharePoint 發佈於共享頻道

這張表格就是你的 2026 年速查表。但為什麼要關注這些面向呢? Teams 與 Microsoft 365 生態系統深度集成,提供安全、可擴充的儲存。會議結束後,錄製內容會自動上傳(大檔案最多需要 4 小時處理時間)。準備好深入了解了嗎?讓我們逐一探索。 👇

OneDrive for Business :個人、團隊和錄音的主頁

對於非頻道會議(例如一對一會議或臨時群組通話),Microsoft Teams 會將錄製內容儲存在組織者的OneDrive for Business中。路徑:錄製內容 > 會議資料夾。

  1. 🔍快速尋找:開啟 OneDrive 網頁版 (onedrive.com),搜尋「錄製」或瀏覽會議
  2. 📱 手機小貼士:Teams 應用程式 > 聊天 > 檔案標籤可直接顯示連結。
  3. ⚠️ 專業提示:此內容最初僅由組織者擁有。請透過連結分享或複製到 SharePoint for Teams。

為什麼選擇 OneDrive?它具有私密性、加密性,並且會在保留策略到期後過期(許多組織預設保留 120 天)。您可以透過管理中心自訂設置,延長保留時間。OneDrive 資料夾中顯示了 Teams 會議錄製內容

SharePoint:頻道團隊錄製儲存的強大平台

頻道會議記錄會儲存在團隊的SharePoint文件庫中。具體位置:團隊網站 >頻道下的「錄製」資料夾。

  • 1️⃣ 透過 Teams 存取:頻道 > 檔案標籤 > 在 SharePoint 中開啟。
  • 2️⃣ 直接連結:teams.microsoft.com > 檔案 > 瀏覽團隊和頻道。
  • ✅ 權限:團隊成員自動存取;訪客需要邀請。

額外好處:文字記錄和字幕也會儲存在這裡!對於大型團隊,可以使用「錄製[會議名稱]」之類的關鍵字進行搜尋。管理員:透過Microsoft Purview設定保留期限,以獲得合規金牌認證。 🏆

逐步指南:如何在 2026 年找到任何Teams 錄製內容

文件遺失了?請依照以下萬無一失的方法操作:

  1. ✅ 開啟Microsoft Teams > 會議發生的聊天/頻道。
  2. 📹 捲動到錄製卡片(帶有播放按鈕的自動發布)。
  3. 🔗 點選「在 OneDrive/SharePoint 中開啟」或「更多動作 > 下載/開啟」。
  4. 🌐 Web捷徑:前往teams.microsoft.com > 行事曆 > 過去的會議 > 錄製連結。
  5. 💻 桌面版:Teams 檔案應用可無縫整合 OneDrive/SharePoint。

小貼士:將常用資料夾固定到 OneDrive/SharePoint 的快速存取清單中。 👍

故障排除:為什麼我找不到我的Teams 錄音內容?常見解決方法

錄音消失了?這裡有解決方法:

  • 看不到?請查看組織者的 OneDrive(你不是組織者?請求共享)。
  • 處理延遲:高清/大檔案請等待 30 分鐘至 4 小時。
  • 🚫已過期/已刪除:違反保留策略?從回收站恢復(30 天)。
  • 🔒權限問題:組織策略阻止了某些操作?請聯絡 IT 部門-2026 年新策略強調合規性。
  • 📱行動端故障:強制 Teams 刷新或使用網頁版。

還是找不到答案?在 Teams 中搜尋「[日期/會議] 的錄製內容」。神奇! ✨

最佳實務:像專業人士一樣管理Microsoft Teams 儲存錄製內容

不要只是發現問題——還要優化問題:

  1. ⭐透過 Teams 設定自動下載會後檔案。
  2. 📂 整理:立即重新命名檔案(例如,「Q1-Review-TeamA.mp4」)。
  3. 🔄 將個人內容移轉到 SharePoint 進行協作:跨應用程式複製 > 貼上。
  4. 🛡️ 安全:啟用轉錄、多因子和敏感度標籤。
  5. 📊 分析:使用 Viva Insights 記錄使用情況報告。

2026 年更新:OneDrive 中的 AI 驅動搜尋功能可掃描文字記錄-搜尋「討論預算」即可跳到相關片段!顛覆性的創新。 🎉

常見問題:關於您的 Burning Teams 錄製位置的問題

Q:訪客使用者可以存取錄製內容嗎?答:可以,如果已分享,則可透過聊天中的連結存取。
Q:檔案大小限制是多少?答:每個錄製檔案最大 250GB(雲端儲存)。
Q:錄製完成後可以更改儲存位置嗎?答:可以,可以隨時在 OneDrive 和 SharePoint 之間切換。
Q:即時字幕/文字稿保存在哪裡?答:與視訊檔案保存在同一個資料夾中。

掌握了嗎?你的 Teams 遊戲水準瞬間提升!分享這篇指南,收藏以後再看,然後輕鬆拿下錄影!有什麼技巧?歡迎在評論區留言。 👏

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