ONLYOFFICE Docs 與 Microsoft 365 Web：哪個能保留格式？

對於使用 Microsoft Office Open XML 格式（例如 DOCX、XLSX 和 PPTX）建立和日常編輯的文件，ONLYOFFICE Docs 和 Microsoft 365 Web 應用程式都能保留熟悉的格式。如果文件依賴 Microsoft 特有的功能，或者必須與 Microsoft Word 或 Excel 的格式高度一致，那麼 Microsoft 365 Web 應用程式通常是風險較低的選擇。 ONLYOFFICE Docs 是專注於 OOXML 編輯和協作部署的實用替代方案，但其文件也指出，非 OOXML 檔案可以轉換為 OOXML 格式進行編輯。不過，這兩款產品都無法保證每個檔案、字體或進階物件都能實現像素級的精確渲染。

請使用以下清單評估您實際交換的文件。「格式保真度」不僅指文件能否開啟：還要檢查頁面佈局、字體、表格、圖表、公式，以及儲存並重新開啟檔案後的情況。

按文件類型快速比較

你需要保留什麼	Microsoft 365 Web 應用	ONLYOFFICE 文檔	更安全的選擇
DOCX 文字文檔	網頁版 Word 可編輯 DOCX 文件，並支援常見的文字格式、樣式和表格。部分版面和創作功能與桌面版 Word 有所不同。	文件編輯器支援 DOCX 和其他格式；非 OOXML 文件可以轉換為 OOXML 進行編輯。	測試兩者的高級佈局功能；對於依賴微軟系統的文檔，建議使用 Word Web。
XLSX 工作簿	儲存格和數位格式顯示與 Excel 類似，但某些工作簿功能可能無法使用或封鎖瀏覽器編輯。	電子表格編輯器支援 XLSX 和常見的電子表格格式；不支援或轉換後的功能需要針對特定檔案進行審核。	使用 Excel 網頁版可體驗 Microsoft 特有的工作簿行為；請仔細測試圖表、外部資料和巨集。
ODT 或 ODS	Microsoft 文件在 Word 或 Excel 中編輯 OpenDocument 文件時已知的格式差異。	ONLYOFFICE 可以開啟和編輯許多 OpenDocument 格式，通常是透過轉換為 OOXML 來實現的。	切換工具前，請保留原始格式的母版或驗證已儲存的副本。
可直接列印的輸出	Word網頁版的編輯檢視可能無法顯示所有頁面格式；微軟建議使用者使用桌面版Word來檢視某些列印功能。	頁面佈局和匯出行為取決於文件內容和文件部署/版本。	匯出為PDF格式，並在分發前檢查PDF文件。

佈局差異體現在哪裡

Word 文件：分頁、字體和對象

由普通段落、標題和表格構成的簡單報告最容易在不同編輯器之間移動。而更複雜的文件則使用精確的分頁符號、特定章節的頁首和頁尾、分欄、浮動圖片、文字方塊、腳註或精心放置的形狀。即使文字和樣式保持不變，微小的字體替換或換行方式的改變也可能導致段落移到另一頁。

網頁版 Word 以列印版面配置顯示文檔，但其編輯檢視不會顯示所有頁面格式細節，且某些功能與桌面版 Word 的工作方式不同。微軟也列出了桌面版 Word 中可用但網頁版 Word 中不具備的功能。 ONLYOFFICE 的支援格式文件區分了原生格式和為檢視或編輯而轉換的格式。因此，成功開啟 DOCX 檔案並不意味著所有佈局元素都能原封不動地保留下來。

Excel 工作簿：數字、圖表和不支援的功能

對於傳統的 XLSX 工作簿，請檢查數字格式、條件格式、行高、列寬、合併儲存格、列印區域和圖表標籤。網頁版 Excel 的儲存格和區域格式通常與 Excel 類似，同時也會辨識出不支援的工作簿功能。某些外部資料表可能顯示最近儲存的值，而不是即時刷新，並且某些文件在解決不支援的內容之前可能無法在瀏覽器中編輯。

ONLYOFFICE 將 XLSX 列為支援的電子表格格式，並提供了圖表編輯控制項的文檔，但支援某種文件類型並不意味著所有 Excel 特有的功能都完全相同。如果工作簿依賴巨集、外部連接、特殊圖表或嵌入對象，請使用擁有這些功能的應用程式進行最終編輯和重新計算。除非您清楚哪些功能將被移除，否則請勿建立會刪除不支援功能的編輯副本。

簡報和 OpenDocument 文件

對於 PPTX 演示文稿，請比較代表性幻燈片的母版、主題字體、圖像裁剪、動畫、切換效果和演講者備註。僅快速瀏覽標題投影片可能會忽略密集圖表或包含分組物件的投影片上的問題。對於 ODT、ODS 或 ODP 文件，轉換可能會影響版面或功能行為，因為這些格式對文件結構的編碼方式不同。微軟的 ODT 和 ODS 指南描述了部分支援以及可能的格式或可用性變更；ONLYOFFICE 的格式表顯示了它原生支援哪些格式，以及需要轉換才能支援哪些格式。

選擇前的實際保真度測試

複製一份具有代表性的文件。包括你經常使用的最複雜的一頁、一張紙或一張幻燈片。保持原文件不變。
記錄重要資訊。記下頁數、換行符、表格尺寸、字體名稱、圖表標籤、公式結果以及任何特殊物件。從來源應用程式匯出的 PDF 檔案可以作為視覺參考，但它無法驗證公式或可編輯性。
在每個網頁編輯器中開啟副本。以相同的縮放等級檢查相同的頁面或工作表。尋找字體替換、分頁符號偏移、文字被截斷、圖表樣式變更、物件缺失或瀏覽器關於不支援功能的警告。
儲存並以目標格式重新開啟。根據需要將編輯後的副本下載或另存為 DOCX、XLSX 或 PPTX 格式，然後在收件者使用的應用程式中重新開啟。對於最終要匯入 Microsoft Office 桌面的文件，這最後的轉換過程比瀏覽器預覽更為重要。
分別檢查輸出結果。如果列印效果至關重要，請匯出 PDF 檔案。對於電子表格，請比較公式計算結果和刷新相關的數據；對於演示文稿，請執行幻燈片放映並檢查過渡效果。在結果獲得批准之前，請保留原始檔案和測試副本。

決策清單

如果團隊已經在 Microsoft 365 中儲存文件、使用 Word 或 Excel 的特定功能，或需要最接近 Microsoft Office 的瀏覽器工作流程，則應優先選擇 Microsoft 365 Web 。
如果您的環境需要 OOXML 編輯和協作功能，並且可以在遷移前測試代表性文件，那麼請選擇 ONLYOFFICE Docs 進行評估。請務必確認具體的 Docs 版本和部署方式，因為線上編輯器可能透過不同的整合或伺服器配置提供。
當文件使用複雜的頁面佈局、特殊圖表、巨集、外部資料或嚴格的列印規格時，工作流程中應保留桌面編輯器。瀏覽器編輯器的功能因設計而有所限制。
當開放文件的完整性是必要條件時，請將 ODT/ODS 作為主文件；如果需要，請為合作夥伴製作單獨的 OOXML 副本，然後比較結果。

如需了解更多詳細信息，請參閱ONLYOFFICE 文件編輯器支援的格式、其電子表格編輯器支援的格式以及關於 OOXML 轉換的整合常見問題解答。微軟目前的參考資料包括Word 網頁版差異、Word 網頁版和桌面版功能比較、Excel 網頁版和桌面版差異以及微軟 ODT 相容性說明。功能支援可能會發生變化，因此在進行大規模遷移之前，請務必查看最新文件並測試您自己的文件。