PowerPoint 中的 Copilot 如何協助您完成任何簡報

製作精彩的簡報需要時間——除非你有人工智慧助理。 PowerPoint Copilot 讓您免於手動工作，從而可以專注於傳遞內容。以下是有效使用此工具的方法！

3. 從頭開始建立新的簡報

即使您對簡報有很好的想法，從空白幻燈片開始也可能會令人望而生畏。這就是PowerPoint 中的 Copilot可以提供幫助的地方。

Copilot透過根據簡單的提示建立整個簡報來幫助克服這個最初的障礙。您可以告訴它主題，它將產生帶有相關幻燈片的基本結構。

例如，如果您需要介紹人工智慧倫理，只需將該內容輸入 Copilot，它就會產生一個簡報大綱，其中的投影片涵蓋倫理原則、挑戰和關注以及法律框架等主題。然而，這不僅僅是創建一個模板。

Copilot 超越了基本輪廓。它還可以在投影片上填入相關內容，包括文字、圖像，甚至建議的佈局，就像有一位研究助理為您完成了準備工作一樣。當然，您需要自訂創建的內容以滿足您的特定需求，並添加必要的詳細資訊和獨特的數據。

此外，Copilot 還可以幫助您集思廣益，並根據您分享的要點產生內容。這對於克服創造力障礙和確保演示全面且資訊豐富非常有幫助。

本質上，Copilot 為您提供了一個堅實的起點，然後您可以對其進行改進和擴展。它為您節省了數小時的初步研究和幻燈片製作時間，使您能夠專注於簡報中更重要的方面。

2. 轉換和安排幻燈片

我們都有過這樣的經驗：幻燈片內容太多，充滿了無盡的要點和混亂的訊息。

Copilot 可以幫助將這些雜亂的內容轉變成連貫且引人入勝的簡報。您也可以使用它來刷新現有的簡報。也許內容已經過時或幻燈片太密集且難以理解。 Copilot 可以幫助您組織這些內容並創建新穎且引人入勝的簡報。

Copilot 分析您目前的幻燈片並提出改進結構和流程的建議。它可以將相關的投影片組合在一起，創建章節標題，並建議一個邏輯順序，使您的簡報更容易理解。這種結構上的徹底改革可確保您的觀眾能夠掌握重點，而不會迷失在資訊的海洋中。

當涉及內容時，Copilot 可以幫助您濃縮和澄清您的幻燈片。例如，如果您的投影片上全是文字，該工具將建議將內容分解成易於理解的區塊的方法。該工具可以建議使用項目符號、新增圖像或將內容拆分為多張投影片。

在設計方面，該工具會建議與您的內容相輔相成的圖像、圖標和圖表。如果您的投影片看起來很單調，此工具將提供設計元素和動畫，使其更具視覺吸引力。

Copilot 還可以幫助您保持品牌的一致性。此工具可確保簡報的字體、顏色和樣式一致。

1. 總結現有演講並得出見解

Copilot 簡化了總結長篇簡報或從一組複雜的幻燈片中提取關鍵見解的任務。

通常，您需要從冗長而複雜的簡報中快速掌握要點。 Copilot 可以透過建立簡報摘要來幫助您做到這一點。 Copilot 產生的摘要簡潔且資訊豐富，突顯了幻燈片中每張投影片或關鍵投影片的要點。

當您審查同事的簡報或需要快速刷新主題的記憶時，這非常有用。

除了總結之外，Copilot 還可以幫助您從簡報中提取關鍵見解。該工具可以分析數據、解釋圖表和圖形，並識別可能不會立即顯現的趨勢和模式。這些見解不僅有用，而且還可以用來豐富您的簡報。

PowerPoint 中的 Copilot 透過直覺的設計建議、內容創建功能和 AI 驅動的洞察力提供了寶貴的支援。這個虛擬助理不僅僅是一個工具；它就像一位合作者，在每一步為您提供幫助。

然而，你仍然應該將人工智慧視為一個創造性的夥伴——人類的智慧和獨創性將帶來不可取代的價值。