Powerpoint 鍵盤快捷鍵 - 你需要知道

PowerPoint 是 Microsoft 非常著名的幻燈片放映應用程序。目前,Powerpoint幾乎被廣泛應用於各個領域,學生、學生、教師、商務人士、企業家、演講者等眾多學科……當然,使用此應用程序也相當簡單,但要成為專業和精通的用戶需要很長時間。您熟練使用 Powerpoint 快捷方式將幫助您快速成為您所在領域的真正 Powerpoint 專家。讓我們用WebTech360探索Microsoft Powerpoint 中的鍵盤快捷鍵。

Powerpoint 快捷鍵總結

1.常用的powerpoint快捷方式

下表列出了最常用的 PowerPoint 鍵盤快捷鍵

採取的行動 快捷鍵
創建一個新的演示文稿。 Ctrl+N
添加新幻燈片。 Ctrl+更多
粗體選定的文本。 Ctrl+清除
更改所選文本的字體大小。 Alt + H、F、將
打開縮放對話框  Alt+W、Q
裁剪選定的文本、對像或幻燈片。 Ctrl+X
複製選定的文本、對像或幻燈片。 Ctrl+C
粘貼剪切或複制的文本、對像或幻燈片。 Ctrl+繪圖
撤消上一個操作。 Ctrl+Z
保存演示文稿。 Ctrl+意志
插入照片。 Alt+N, P
插入形狀。 Alt + N、S、小時
選擇一個主題。 Alt+G,神聖
選擇幻燈片版式。 Alt+H,錯誤
轉到下一張幻燈片。 向下翻頁
轉到上一張幻燈片。 向上翻頁
轉到主頁選項卡。 Alt+聽到
轉到插入選項卡。 Alt+N
開始幻燈片放映。 F5
幻燈片放映結束。 退出
關閉 PowerPoint。 Ctrl+Q

2. 功能區上的 Powerpoint 快捷方式

採取的行動 快捷鍵
移至 搜索框 -在功能區上搜索並輸入您的幫助搜索 Alt+Q,然後輸入搜索詞。
打開文件菜單。 Alt+F
打開“主頁”選項卡 並設置幻燈片、字體、段落或繪圖的格式。 Alt+聽到
打開 “插入”選項卡,然後插入幻燈片、表格、圖片、插圖、表單、鏈接、文本、圖標或媒體。 Alt+N
打開“設計”選項卡  並應用主題並自定義幻燈片。 Alt+G
打開 “過渡”選項卡並在幻燈片之間添加過渡。 Alt+K
打開 動畫選項卡並向幻燈片添加動畫。 Alt+A
打開 “幻燈片放映”選項卡 並設置和播放幻燈片。 Alt+S
打開Review選項卡,然後檢查拼寫和輔助功能,並添加說明。 Alt+R
打開 查看選項卡並預覽演示佈局、顯示和隱藏網格線和參考線、設置縮放、管理窗口和查看宏。 Alt+W
打開“幫助”選項卡 以聯繫支持人員並留下反饋。 Alt+Y

3. 使用鍵盤在功能區中工作

採取的行動 快捷鍵
選擇功能區上的活動選項卡,然後激活訪問鍵。 Alt 或 F10。要移動到另一個選項卡,請使用訪問鍵或箭頭鍵。
將焦點移至功能區上的命令。 Tab 鍵或 Shift+Tab
在功能區上的項目中分別向下、向上、向左或向右移動。 箭頭鍵
激活選定的按鈕或控件。 空格鍵或 Enter
打開選定命令的列表。 向下箭頭鍵
打開選定按鈕的菜單。 Alt+向下箭頭鍵
打開菜單或子菜單時,移至下一個命令。 向下箭頭鍵
展開或折疊功能區。 Ctrl+F1
打開上下文菜單。 Shift+F10 或在 Windows 鍵盤上,上下文鍵(在右 Alt 和 Ctrl 鍵之間)
打開或選擇主菜單時移動到子菜單。 左箭頭鍵
獲取有關功能區上當前選定命令或控件的幫助。 F1

4. 在功能區中的窗格之間移動

採取的行動 快捷鍵
順時針穿過普通視圖中的窗格。 F6
在普通視圖中的窗格中逆時針旋轉。 Shift+F6
在縮略圖和 大綱視圖窗格之間切換 。 Ctrl+Shift+Tab

5. 在大綱視圖中工作 khung

採取的行動 快捷鍵
升級選定的一段文本 Alt+Shift+向左箭頭鍵
降級選定的一段文本 Alt+Shift+右箭頭鍵
向上移動選定的文本。 Alt+Shift+向上箭頭鍵
向下移動選定的文本。 Alt+Shift+向下箭頭鍵
顯示 1 級標題。 Alt+Shift+1
展開標題下方的文本。 Alt+Shift+加號 (+)
折疊標題下方的文本。 Alt + Shift + 減號 (-)

6.選擇文本和對象

採取的行動 快捷鍵
選擇右側的字符。 Shift + 右箭頭鍵
選擇左側的字符。 Shift + 左箭頭鍵
選擇到單詞的末尾。 Ctrl + Shift + 右箭頭鍵
選擇到單詞的開頭。 Ctrl + Shift + 左箭頭鍵
選擇一行(光標位於一行的開頭)。 Shift + 向上箭頭鍵
向下選擇一行(光標位於一行的開頭)。 Shift+向下箭頭鍵
選擇一個對象(當對象內的文本被選中時)。 Esc 鍵
選擇另一個對象(當選擇一個對象時)。 按 T​​ab 鍵或 Shift + Tab,直到選擇所需的對象
將對象送回一個位置。 Ctrl + 左方括號 ([)Office 2010 和 Office 2007:不可用
將對象向前發送一個位置。 Ctrl + 右方括號 (])Office 2010 和 Office 2007:不可用
向後移動對象。 Ctrl + Shift + 左方括號 ([)Office 2010 和 Office 2007:不可用
向前移動對象。 Ctrl + Shift + 右括號 (])Office 2010 和 Office 2007:不可用
選擇對象內的文本(選擇對象)。 進口
選擇所有對象。 CTRL+A(在幻燈片選項卡 上)
播放或暫停媒體。 Ctrl+空格鍵
選擇所有幻燈片。 Ctrl + A(�� 幻燈片瀏覽視圖中 )
選擇所有文本。 CTRL+A(在大綱選項卡 上)

7.刪除和復製文本和對象

採取的行動 快捷鍵
刪除左邊的一個字符。 退格鍵(退格鍵)
刪除左邊的一個單詞。 Ctrl+退格
刪除右邊的一個字符。 刪除
刪除右側的一個單詞(光標位於單詞之間)。 Ctrl+刪除
裁剪選定的對像或文本。 Ctrl+X
複製選定的對像或文本。 Ctrl+C
粘貼剪切或複制的對像或文本。 Ctrl+繪圖
迭代一個對象。 Ctrl+D Ctrl+鼠標拖動 Office 2010 和 Office 2007:不支持
撤消上一個操作。 Ctrl+Z
重做最後一個動作。 Ctrl+Y
複製格式就行了。 Ctrl+Shift+C 鍵
僅粘貼格式。 Ctrl+Shift+DRAW 鍵
複製動畫師。 Alt+Shift+C Office 2010 和 Office 2007:不支持
粘貼卡通圖像。 Alt+Shift+V Office 2010 和 Office 2007:不支持
打開選擇性粘貼對話框  。 Ctrl+Alt+繪圖

8. 在文本中移動

採取的行動 快捷鍵
向左移動一個字符。 左箭頭鍵
向右移動一個字符。 右箭頭鍵
上移一排。 向上箭頭鍵
下移一排。 向下箭頭鍵
向左移動一個單詞。 Ctrl+左箭頭鍵
向右移動一個單詞。 Ctrl+右箭頭鍵
移動到行尾。 結尾
移動到行首。 主頁鍵(頂部)
上移一段。 Ctrl+向上箭頭鍵
向下滾動一段。 Ctrl+向下箭頭鍵
移動到文本框的末尾。 Ctrl+結束
移動到文本框的頂部。 Ctrl+主頁
移動到下一個標題或正文文本佔位符。如果它是幻燈片上的最後一個佔位符,這將插入與原始幻燈片佈局具有相同佈局的新幻燈片。 Ctrl+Enter

9.查找和替換文本

為了實現這一點
打開查找對話框 。 Ctrl+F
打開替換對話框 。 Ctrl+姓氏
重複上一個 搜索操作。 Shift+F4

10. 在桌子上移動和工作

採取的行動 快捷鍵
移動到下一個單元格。 製表鍵
移動到上一個單元格。 Shift+Tab
移動到下一行。 向下箭頭鍵
移動到上一行。 向上箭頭鍵
將製表符插入單元格。 Ctrl+Tab
開始一個新的段落。 進入
在表格底部添加一個新行(光標位於最後一行的最後一個單元格中)。 製表鍵

文本格式的 Powerpoint 快捷方式

在使用這些鍵盤快捷鍵之前,請選擇您要設置格式的文本。

1.更改或調整字體大小

採取的行動 快捷鍵
打開字體對話框 以更改字體。 Ctrl+Shift+F
增加字體大小。 Ctrl + Shift + 右尖括號 (>)
減小字體大小。 Ctrl + Shift + 左右尖括號 (<>

2.應用字符格式

採取的行動 快捷鍵
打開字體對話框 以更改字符格式。 Ctrl+T
在句子大小寫、小寫或大寫之間切換。 Shift+F3
應用粗體格式。 Ctrl+清除
應用下劃線格式。 Ctrl+U
應用斜體格式。 Ctrl+I
應用下標格式(自動間隔)。 Ctrl+等號(=)
應用上標格式(自動間隔)。 Ctrl+Shift+加號 (+)
刪除下標和上標等手動字符格式。 Ctrl+空格鍵
插入超鏈接 Ctrl+K

3.複製文本格式

採取的行動 快捷鍵
複製所選文本的格式。 Ctrl+Shift+C
將復制的格式粘貼到選定的文本中。 Ctrl+Shift+繪圖

4.文本對齊

採取的行動 快捷鍵
將段落居中。 Ctrl+E
對齊段落。 Ctrl+J
左對齊段落。 Ctrl+L
右對齊段落。 Ctrl+R

5. 使用形狀、圖像、框、對象和藝術字

採取的行動 快捷鍵
插入文本框。 Alt + N, X
插入嵌入文檔或電子表格作為對象。 Alt + N, J
插入藝術字。 Alt + N, W
將焦點移至第一個浮雕,例如圖像或文本框。 Ctrl+Alt+5
對選定的形狀、圖片或藝術字對象進行分組。 Ctrl+G
取消組合 Ctrl+Shift+GOO
複製所選形狀的屬性。 Ctrl+Shift+C
將屬性粘貼到選定對像中。 Ctrl+Shift+繪圖
編輯鏈接或嵌入的對象。 Shift + F10(打開上下文菜單),然後 O、Enter、E

插入和回複評論

在使用這些鍵盤快捷鍵之前,請使用插入註釋命令 (Alt + N, L) 打開 註釋窗格。

採取的行動 快捷鍵
插入新評論。 Ctrl+N
回複選定的評論。 Ctrl+R

更改幻燈片中幻燈片或部分的順序

採取的行動 快捷鍵
按順序移動選定的幻燈片或部分。 Ctrl+向上箭頭鍵
按順序向下移動選定的幻燈片或部分。 Ctrl+向下箭頭鍵
將選定的幻燈片或部分移到頂部。 Ctrl + Shift + 向上箭頭鍵
將選定的幻燈片或部分移動到末尾。 Ctrl + Shift + 向下箭頭鍵

使用選擇窗格

採取的行動 快捷鍵
打開 選擇窗格 。 Alt + H、S、L、P 在 Office 2007 中,Alt + J、D、A、P
在不同的窗格中圈出焦點。 F6
顯示上下文菜單。 Shift+F10
將焦點移至單個項目或組。 向上或向下箭頭鍵
將焦點從組中的項目移至父組。 左箭頭鍵
將焦點從組移動到該組中的第一個項目。 右箭頭鍵
展開焦點小組及其所有子小組。 星號 (*)(僅限數字鍵盤)
擴大焦點小組。 加號 (+)(僅限小鍵盤)
折疊焦點小組。 減號 (-)(僅限數字鍵盤)
將焦點移動到一個項目並選擇它。 Shift+向上或向下箭頭鍵
選擇一個焦點項目。 空格鍵或 Enter
取消選擇焦點項目。 Shift + 空格鍵或 Shift + Enter
向前移動選定的項目。 Ctrl+Shift+F
將選定的項目移到後面。 Ctrl+Shift+移除
顯示或隱藏焦點項目。 Ctrl+Shift+將
重命名焦點項目。 F2
在窗格內切換鍵盤焦點 在樹視圖和 全部顯示和 隱藏所有按鈕之間進行選擇 Tab 鍵或 Shift+Tab
折疊所有組(焦點位於選擇窗格的樹視圖中)。 Alt+Shift+1
展開所有組。 Alt+Shift+9

訪問和使用任務窗格 – 任務

採取的行動 快捷鍵
從程序窗口中的另一個窗格移至任務窗格。(您可能需要按 F6 幾次)。 F6
當任務窗格選項具有焦點時,移動到任務窗格中的下一個或上一個選項。 Tab 或 Shift+Tab
在任務窗格菜單上顯示整組命令。例如,您可以  從此菜單中關閉、 移動或 調整任務窗格的大小。
Office 2010 中的 Ctrl +空格鍵Ctrl+向下箭頭鍵
移至任務窗格菜單上的下一個命令。 向上和向下箭頭鍵
選擇任務窗格菜單上突出顯示的選項。 回車鍵
選擇相應的命令後移動任務窗格或調整其大小。 箭頭鍵
打開剪貼板。 Alt + H、F、O
關閉任務窗格。 Ctrl + 空格鍵,

其他有用的快捷方式

採取的行動 快捷鍵
打開打印對話框。 Ctrl+P
使用默認打印機設置(打開打印對話框)將演示文稿中的所有幻燈片打印為完整幻燈片。 Alt + P, P
顯示 註釋窗格 -普通視圖 中的註釋。 Alt + W、P、女性
顯示或隱藏網格。 Shift+F9
顯示或隱藏指南。 Alt+F9

以上就是你應該知道的所有 PowerPoint 快捷鍵 ,這些快捷鍵在你使用 Powerpoint 的過程中會經常用到。希望它會為您的知識庫增加很多。祝你好運

探索更多:

>> Excel常用快捷鍵匯總

>> Microsoft Word中常用鍵盤快捷鍵匯總

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