Powerpoint 鍵盤快捷鍵 - 你需要知道

PowerPoint 是 Microsoft 非常著名的幻燈片放映應用程序。目前，Powerpoint幾乎被廣泛應用於各個領域，學生、學生、教師、商務人士、企業家、演講者等眾多學科……當然，使用此應用程序也相當簡單，但要成為專業和精通的用戶需要很長時間。您熟練使用 Powerpoint 快捷方式將幫助您快速成為您所在領域的真正 Powerpoint 專家。讓我們用WebTech360探索Microsoft Powerpoint 中的鍵盤快捷鍵。

Powerpoint 快捷鍵總結

1.常用的powerpoint快捷方式

下表列出了最常用的 PowerPoint 鍵盤快捷鍵

採取的行動	快捷鍵
創建一個新的演示文稿。	Ctrl+N
添加新幻燈片。	Ctrl+更多
粗體選定的文本。	Ctrl+清除
更改所選文本的字體大小。	Alt + H、F、將
打開縮放對話框	Alt+W、Q
裁剪選定的文本、對像或幻燈片。	Ctrl+X
複製選定的文本、對像或幻燈片。	Ctrl+C
粘貼剪切或複制的文本、對像或幻燈片。	Ctrl+繪圖
撤消上一個操作。	Ctrl+Z
保存演示文稿。	Ctrl+意志
插入照片。	Alt+N, P
插入形狀。	Alt + N、S、小時
選擇一個主題。	Alt+G，神聖
選擇幻燈片版式。	Alt+H，錯誤
轉到下一張幻燈片。	向下翻頁
轉到上一張幻燈片。	向上翻頁
轉到主頁選項卡。	Alt+聽到
轉到插入選項卡。	Alt+N
開始幻燈片放映。	F5
幻燈片放映結束。	退出
關閉 PowerPoint。	Ctrl+Q

2. 功能區上的 Powerpoint 快捷方式

採取的行動	快捷鍵
移至搜索框 -在功能區上搜索並輸入您的幫助搜索	Alt+Q，然後輸入搜索詞。
打開文件菜單。	Alt+F
打開“主頁”選項卡並設置幻燈片、字體、段落或繪圖的格式。	Alt+聽到
打開 “插入”選項卡，然後插入幻燈片、表格、圖片、插圖、表單、鏈接、文本、圖標或媒體。	Alt+N
打開“設計”選項卡並應用主題並自定義幻燈片。	Alt+G
打開 “過渡”選項卡並在幻燈片之間添加過渡。	Alt+K
打開動畫選項卡並向幻燈片添加動畫。	Alt+A
打開 “幻燈片放映”選項卡並設置和播放幻燈片。	Alt+S
打開Review選項卡，然後檢查拼寫和輔助功能，並添加說明。	Alt+R
打開查看選項卡並預覽演示佈局、顯示和隱藏網格線和參考線、設置縮放、管理窗口和查看宏。	Alt+W
打開“幫助”選項卡以聯繫支持人員並留下反饋。	Alt+Y

3. 使用鍵盤在功能區中工作

採取的行動	快捷鍵
選擇功能區上的活動選項卡，然後激活訪問鍵。	Alt 或 F10。要移動到另一個選項卡，請使用訪問鍵或箭頭鍵。
將焦點移至功能區上的命令。	Tab 鍵或 Shift+Tab
在功能區上的項目中分別向下、向上、向左或向右移動。	箭頭鍵
激活選定的按鈕或控件。	空格鍵或 Enter
打開選定命令的列表。	向下箭頭鍵
打開選定按鈕的菜單。	Alt+向下箭頭鍵
打開菜單或子菜單時，移至下一個命令。	向下箭頭鍵
展開或折疊功能區。	Ctrl+F1
打開上下文菜單。	Shift+F10 或在 Windows 鍵盤上，上下文鍵（在右 Alt 和 Ctrl 鍵之間）
打開或選擇主菜單時移動到子菜單。	左箭頭鍵
獲取有關功能區上當前選定命令或控件的幫助。	F1

4. 在功能區中的窗格之間移動

採取的行動	快捷鍵
順時針穿過普通視圖中的窗格。	F6
在普通視圖中的窗格中逆時針旋轉。	Shift+F6
在縮略圖和大綱視圖窗格之間切換。	Ctrl+Shift+Tab

5. 在大綱視圖中工作 khung

採取的行動	快捷鍵
升級選定的一段文本	Alt+Shift+向左箭頭鍵
降級選定的一段文本	Alt+Shift+右箭頭鍵
向上移動選定的文本。	Alt+Shift+向上箭頭鍵
向下移動選定的文本。	Alt+Shift+向下箭頭鍵
顯示 1 級標題。	Alt+Shift+1
展開標題下方的文本。	Alt+Shift+加號 (+)
折疊標題下方的文本。	Alt + Shift + 減號 (-)

6.選擇文本和對象

採取的行動	快捷鍵
選擇右側的字符。	Shift + 右箭頭鍵
選擇左側的字符。	Shift + 左箭頭鍵
選擇到單詞的末尾。	Ctrl + Shift + 右箭頭鍵
選擇到單詞的開頭。	Ctrl + Shift + 左箭頭鍵
選擇一行（光標位於一行的開頭）。	Shift + 向上箭頭鍵
向下選擇一行（光標位於一行的開頭）。	Shift+向下箭頭鍵
選擇一個對象（當對象內的文本被選中時）。	Esc 鍵
選擇另一個對象（當選擇一個對象時）。	按 Tab 鍵或 Shift + Tab，直到選擇所需的對象
將對象送回一個位置。	Ctrl + 左方括號 ([)Office 2010 和 Office 2007：不可用
將對象向前發送一個位置。	Ctrl + 右方括號 (])Office 2010 和 Office 2007：不可用
向後移動對象。	Ctrl + Shift + 左方括號 ([)Office 2010 和 Office 2007：不可用
向前移動對象。	Ctrl + Shift + 右括號 (])Office 2010 和 Office 2007：不可用
選擇對象內的文本（選擇對象）。	進口
選擇所有對象。	CTRL+A（在幻燈片選項卡上）
播放或暫停媒體。	Ctrl+空格鍵
選擇所有幻燈片。	Ctrl + A（�� 幻燈片瀏覽視圖中）
選擇所有文本。	CTRL+A（在大綱選項卡上）

7.刪除和復製文本和對象

採取的行動	快捷鍵
刪除左邊的一個字符。	退格鍵（退格鍵）
刪除左邊的一個單詞。	Ctrl+退格
刪除右邊的一個字符。	刪除
刪除右側的一個單詞（光標位於單詞之間）。	Ctrl+刪除
裁剪選定的對像或文本。	Ctrl+X
複製選定的對像或文本。	Ctrl+C
粘貼剪切或複制的對像或文本。	Ctrl+繪圖
迭代一個對象。	Ctrl+D Ctrl+鼠標拖動 Office 2010 和 Office 2007：不支持
撤消上一個操作。	Ctrl+Z
重做最後一個動作。	Ctrl+Y
複製格式就行了。	Ctrl+Shift+C 鍵
僅粘貼格式。	Ctrl+Shift+DRAW 鍵
複製動畫師。	Alt+Shift+C Office 2010 和 Office 2007：不支持
粘貼卡通圖像。	Alt+Shift+V Office 2010 和 Office 2007：不支持
打開選擇性粘貼對話框。	Ctrl+Alt+繪圖

8. 在文本中移動

採取的行動	快捷鍵
向左移動一個字符。	左箭頭鍵
向右移動一個字符。	右箭頭鍵
上移一排。	向上箭頭鍵
下移一排。	向下箭頭鍵
向左移動一個單詞。	Ctrl+左箭頭鍵
向右移動一個單詞。	Ctrl+右箭頭鍵
移動到行尾。	結尾
移動到行首。	主頁鍵（頂部）
上移一段。	Ctrl+向上箭頭鍵
向下滾動一段。	Ctrl+向下箭頭鍵
移動到文本框的末尾。	Ctrl+結束
移動到文本框的頂部。	Ctrl+主頁
移動到下一個標題或正文文本佔位符。如果它是幻燈片上的最後一個佔位符，這將插入與原始幻燈片佈局具有相同佈局的新幻燈片。	Ctrl+Enter

9.查找和替換文本

為了實現這一點	按
打開查找對話框。	Ctrl+F
打開替換對話框。	Ctrl+姓氏
重複上一個搜索操作。	Shift+F4

10. 在桌子上移動和工作

採取的行動	快捷鍵
移動到下一個單元格。	製表鍵
移動到上一個單元格。	Shift+Tab
移動到下一行。	向下箭頭鍵
移動到上一行。	向上箭頭鍵
將製表符插入單元格。	Ctrl+Tab
開始一個新的段落。	進入
在表格底部添加一個新行（光標位於最後一行的最後一個單元格中）。	製表鍵

文本格式的 Powerpoint 快捷方式

在使用這些鍵盤快捷鍵之前，請選擇您要設置格式的文本。

1.更改或調整字體大小

採取的行動	快捷鍵
打開字體對話框以更改字體。	Ctrl+Shift+F
增加字體大小。	Ctrl + Shift + 右尖括號 (>)
減小字體大小。	Ctrl + Shift + 左右尖括號 (<>

2.應用字符格式

採取的行動	快捷鍵
打開字體對話框以更改字符格式。	Ctrl+T
在句子大小寫、小寫或大寫之間切換。	Shift+F3
應用粗體格式。	Ctrl+清除
應用下劃線格式。	Ctrl+U
應用斜體格式。	Ctrl+I
應用下標格式（自動間隔）。	Ctrl+等號(=)
應用上標格式（自動間隔）。	Ctrl+Shift+加號 (+)
刪除下標和上標等手動字符格式。	Ctrl+空格鍵
插入超鏈接	Ctrl+K

3.複製文本格式

採取的行動	快捷鍵
複製所選文本的格式。	Ctrl+Shift+C
將復制的格式粘貼到選定的文本中。	Ctrl+Shift+繪圖

4.文本對齊

採取的行動	快捷鍵
將段落居中。	Ctrl+E
對齊段落。	Ctrl+J
左對齊段落。	Ctrl+L
右對齊段落。	Ctrl+R

5. 使用形狀、圖像、框、對象和藝術字

採取的行動	快捷鍵
插入文本框。	Alt + N, X
插入嵌入文檔或電子表格作為對象。	Alt + N, J
插入藝術字。	Alt + N, W
將焦點移至第一個浮雕，例如圖像或文本框。	Ctrl+Alt+5
對選定的形狀、圖片或藝術字對象進行分組。	Ctrl+G
取消組合	Ctrl+Shift+GOO
複製所選形狀的屬性。	Ctrl+Shift+C
將屬性粘貼到選定對像中。	Ctrl+Shift+繪圖
編輯鏈接或嵌入的對象。	Shift + F10（打開上下文菜單），然後 O、Enter、E

插入和回複評論

在使用這些鍵盤快捷鍵之前，請使用插入註釋命令 (Alt + N, L) 打開註釋窗格。

採取的行動	快捷鍵
插入新評論。	Ctrl+N
回複選定的評論。	Ctrl+R

更改幻燈片中幻燈片或部分的順序

採取的行動	快捷鍵
按順序移動選定的幻燈片或部分。	Ctrl+向上箭頭鍵
按順序向下移動選定的幻燈片或部分。	Ctrl+向下箭頭鍵
將選定的幻燈片或部分移到頂部。	Ctrl + Shift + 向上箭頭鍵
將選定的幻燈片或部分移動到末尾。	Ctrl + Shift + 向下箭頭鍵

使用選擇窗格

採取的行動	快捷鍵
打開選擇窗格。	Alt + H、S、L、P 在 Office 2007 中，Alt + J、D、A、P
在不同的窗格中圈出焦點。	F6
顯示上下文菜單。	Shift+F10
將焦點移至單個項目或組。	向上或向下箭頭鍵
將焦點從組中的項目移至父組。	左箭頭鍵
將焦點從組移動到該組中的第一個項目。	右箭頭鍵
展開焦點小組及其所有子小組。	星號 (*)（僅限數字鍵盤）
擴大焦點小組。	加號 (+)（僅限小鍵盤）
折疊焦點小組。	減號 (-)（僅限數字鍵盤）
將焦點移動到一個項目並選擇它。	Shift+向上或向下箭頭鍵
選擇一個焦點項目。	空格鍵或 Enter
取消選擇焦點項目。	Shift + 空格鍵或 Shift + Enter
向前移動選定的項目。	Ctrl+Shift+F
將選定的項目移到後面。	Ctrl+Shift+移除
顯示或隱藏焦點項目。	Ctrl+Shift+將
重命名焦點項目。	F2
在窗格內切換鍵盤焦點在樹視圖和全部顯示和隱藏所有按鈕之間進行選擇	Tab 鍵或 Shift+Tab
折疊所有組（焦點位於選擇窗格的樹視圖中）。	Alt+Shift+1
展開所有組。	Alt+Shift+9

訪問和使用任務窗格 – 任務

採取的行動	快捷鍵
從程序窗口中的另一個窗格移至任務窗格。（您可能需要按 F6 幾次）。	F6
當任務窗格選項具有焦點時，移動到任務窗格中的下一個或上一個選項。	Tab 或 Shift+Tab
在任務窗格菜單上顯示整組命令。例如，您可以從此菜單中關閉、移動或調整任務窗格的大小。	Office 2010 中的 Ctrl +空格鍵Ctrl+向下箭頭鍵
移至任務窗格菜單上的下一個命令。	向上和向下箭頭鍵
選擇任務窗格菜單上突出顯示的選項。	回車鍵
選擇相應的命令後移動任務窗格或調整其大小。	箭頭鍵
打開剪貼板。	Alt + H、F、O
關閉任務窗格。	Ctrl + 空格鍵，

其他有用的快捷方式

採取的行動	快捷鍵
打開打印對話框。	Ctrl+P
使用默認打印機設置（打開打印對話框）將演示文稿中的所有幻燈片打印為完整幻燈片。	Alt + P, P
顯示註釋窗格 -普通視圖中的註釋。	Alt + W、P、女性
顯示或隱藏網格。	Shift+F9
顯示或隱藏指南。	Alt+F9