SUBTOTAL 函數：計算 Excel 中篩選清單的總值

篩選資料時的求和函數對於Microsoft Excel使用者來說非常重要。本文將為您總結如何使用 Subtotal 在 Excel 中篩選和計算總計。

雖然了解電子表格列的總和很有用，但您可能想知道不同組的總和。 Excel 中的小計函數是一種計算較小金額的實用方法，與最終總數分開。它在電子表格中相對容易使用，同時允許您組織資料。

Excel 中的 subtotal 函數是根據指定運算計算一系列值的公式。它顯示為 =SUBTOTAL(function_num, ref1, [ref2],...)，其中 function_num 指的是您希望公式執行的運算。 ref1、[ref2]、... 是您希望 Excel 包含在計算中的值。小計函數最常見的用途之一是對某一列求和，但它也可以執行以下操作：

• 中等的
• 數數
• 全部計數
• 最大值
• 最小值
• 乘法
• 整體標準差
• 樣本標準差
• 總體變異數
• 樣本變異數

本教學是在 Excel 2019 上完成的，但您仍然可以在其他 Excel 版本（例如 Excel 2007、Excel 2010、Excel 2013、Excel 2016）上套用此計算，因為本教學使用了Excel Subtotal 函數。

使用 Excel 中的 Subtotal 函數計算篩選清單的總值

假設我們有一個如下所示的資料表，其中已經建立了篩選器。

過濾掉屬於書籍類別的產品清單後，我們得到以下電子表格：

要求計算書籍的總成本。如果對上面的篩選資料表使用SUM()函數，所得到的結果將不是書籍的總價，而是所有產品的總價。

在這種情況下，我們使用 SUBTOTAL 函數如下，在儲存格 E13 中輸入：

=SUBTOTAL(9,H7:H11)

其中，9 是要使用的函數對應的參數值，這裡我們要計算總和，所以要使用的函數是 SUM，您可以在下表中看到，H7:H11 是計算總和的範圍。

結果回傳書籍的總成本為131,000。

關於 SUBTOTAL() 函數

SUBTOTAL() 函數將查看 D 列中的整個值列表，並僅計算滿足濾波器的值。您可以查看上面的圖片並猜測這是因為我們聲明了參數 9。但是，這個參數告訴 Excel 我們要計算參考值的總和。下表列出了可接受的參數：

看完上面的表格後，您可能想知道 9 和 109 之間有什麼區別。當我們使用參數 9 時，SUBTOTAL() 函數將對所有隱藏值求和。當我們使用參數 109 時，SUBTOTAL() 函數將忽略隱藏值。我們需要明確區分隱藏值和由於不滿足過濾器而被排除的值。可以透過右鍵單擊行順序然後選擇“隱藏”來隱藏行。這與由於不滿足過濾條件而未顯示的行完全不同。

SUBTOTAL() 函數也用於執行許多其他有用的任務。您可以參考Quantrimang.com的SUBTOTAL函數教學。

參見：

• 如何在 Excel 中使用 Power 函數
• 如何在 Excel 中使用 Round 函數
• 如何在 Excel 中使用 Vlookup 函數