SUBTOTAL 函數：計算 Excel 中篩選清單的總值

篩選資料時的求和函數對於Microsoft Excel使用者來說非常重要。本文將為您總結如何使用 Subtotal 在 Excel 中篩選和計算總計。

雖然了解電子表格列的總和很有用，但您可能想知道不同組的總和。 Excel 中的小計函數是一種計算較小金額的實用方法，與最終總數分開。它在電子表格中相對容易使用，同時允許您組織資料。

Excel 中的 subtotal 函數是根據指定運算計算一系列值的公式。它顯示為 =SUBTOTAL(function_num, ref1, [ref2],...)，其中 function_num 指的是您希望公式執行的運算。 ref1、[ref2]、... 是您希望 Excel 包含在計算中的值。小計函數最常見的用途之一是對某一列求和，但它也可以執行以下操作：

中等的
數數
全部計數
最大值
最小值
乘法
整體標準差
樣本標準差
總體變異數
樣本變異數

本教學是在 Excel 2019 上完成的，但您仍然可以在其他 Excel 版本（例如 Excel 2007、Excel 2010、Excel 2013、Excel 2016）上套用此計算，因為本教學使用了Excel Subtotal 函數。

使用 Excel 中的 Subtotal 函數計算篩選清單的總值

假設我們有一個如下所示的資料表，其中已經建立了篩選器。

靜止態	產品類型	產品名稱	數量	單價	總金額
1	書	三年級數學練習	2	10000	20000
2	鉛筆盒	TL 布藝鉛筆盒	2	30000	60000
3	鉛筆	TL款鉛筆	5	15000	75000
4	書	三年級數學	3	18000	54000
5	書	英語三年級	3	19000	57000

SUBTOTAL 函數：計算 Excel 中篩選清單的總值

過濾掉屬於書籍類別的產品清單後，我們得到以下電子表格：

SUBTOTAL 函數：計算 Excel 中篩選清單的總值

要求計算書籍的總成本。如果對上面的篩選資料表使用SUM()函數，所得到的結果將不是書籍的總價，而是所有產品的總價。

在這種情況下，我們使用 SUBTOTAL 函數如下，在儲存格 E13 中輸入：

=SUBTOTAL(9,H7:H11)

其中，9 是要使用的函數對應的參數值，這裡我們要計算總和，所以要使用的函數是 SUM，您可以在下表中看到，H7:H11 是計算總和的範圍。

結果回傳書籍的總成本為131,000。

SUBTOTAL 函數：計算 Excel 中篩選清單的總值

關於 SUBTOTAL() 函數

SUBTOTAL() 函數將查看 D 列中的整個值列表，並僅計算滿足濾波器的值。您可以查看上面的圖片並猜測這是因為我們聲明了參數 9。但是，這個參數告訴 Excel 我們要計算參考值的總和。下表列出了可接受的參數：

包括隱藏值	忽略隱藏值	顎
1	101	平均的（）
2	102	數數（）
3	103	COUNTA()
4	104	最大限度（）
5	105	MIN()
6	106	產品（）
7	107	標準差()
8	108	標準差()
9	109	和（）
10	110	變數（）
11	111	變數（）

看完上面的表格後，您可能想知道 9 和 109 之間有什麼區別。當我們使用參數 9 時，SUBTOTAL() 函數將對所有隱藏值求和。當我們使用參數 109 時，SUBTOTAL() 函數將忽略隱藏值。我們需要明確區分隱藏值和由於不滿足過濾器而被排除的值。可以透過右鍵單擊行順序然後選擇“隱藏”來隱藏行。這與由於不滿足過濾條件而未顯示的行完全不同。

SUBTOTAL() 函數也用於執行許多其他有用的任務。您可以參考Quantrimang.com的SUBTOTAL函數教學。

參見：