TickTick 中安排任務的詳細說明

如果您以前聽說過 TickTick，那麼這可能是有原因的。TickTick是一款功能強大的任務管理應用程序，具有高級功能，可有效地組織您的任務。

習慣新軟體可能會很困難。這就是為什麼擁有專門的指南來幫助您充分利用 TickTick 非常重要。您無需在辦公桌上貼滿便條紙來保持物品井然有序；以下是使用 TickTick 組織任務的方法。

目錄

• 1. 了解 TickTick 的側邊欄
• 2. 建立清單和資料夾
• 3. 新增任務
• 4. 使用鍵盤快捷鍵加快工作流程
• 5. 組織和分組任務
• 6. 使用艾森豪威爾矩陣
• 7.完成錯過的任務

1. 了解 TickTick 的側邊欄

側邊欄可快速存取 TickTick 的主要功能。您可以隨時透過在主頁上向右滑動來存取它。清單有兩種類型：智慧型清單和常規清單。智慧型清單的範例包括「今天」、「明天」和「收件匣」。 TickTick 會自動將新任務分類到這些清單中，從而節省您的精力。

某些清單預設是隱藏的，您可能需要啟用它們。若要將清單新增至側邊欄，請點選右下角的設定圖示。然後，滑動到智慧型清單。現在您可以切換顯示或隱藏哪些清單。再次滑動即可進入標籤部分。您可以在此處管理現有標籤或透過點擊加號 (+) 按鈕新增標籤。

2. 建立清單和資料夾

TickTick 提供了一種使用清單和資料夾來組織任務的簡潔方法。若要新增列表，請導覽至側邊欄並點擊新增列表。為清單指派名稱和顏色，即可開始。您也可以透過點擊清單名稱欄位旁邊的三行來設定圖示。

資料夾是更高級別的存儲，您可以用它對類似的列表進行分組。例如，您可以將購物清單和家務事分組到「管理」資料夾中。如果您有多個想要分組的列表，請按住並將一個列表拖曳到另一個列表上以建立資料夾。為了使側邊欄保持井然有序，您可以透過點擊資料夾來折疊和打開資料夾。

3. 新增任務

TickTick 靈活的任務管理方法使其成為 Android 和其他裝置上最好的待辦事項清單應用程式之一。您可以設定任務截止日期和重複提醒、新增標籤以及設定優先標籤。

若要新增任務，請點選主頁上的加號 (+) 按鈕。然後輸入任務名稱並新增描述（如果需要）。在描述欄位下方，點擊圖示即可設定截止日期、新增標籤和設定優先順序。

要了解更多詳細信息，您可以按名稱欄位右側的全螢幕按鈕。點擊右上角的三個點可以存取其他選項，包括新增位置、附加檔案和將任務轉換為筆記。從這裡您可以新增可用於建立工作分解結構的子任務。

4. 使用鍵盤快捷鍵加快工作流程

智慧識別是TickTick眾多有助於提高生產力的隱藏技巧之一。此功能可辨識文字格式的日期、時間和其他屬性。輸入以下快捷方式，您可以在不到一秒鐘的時間內設定任務的屬性：

• 進入 ”！ ”指定優先級。
• 輸入“#”新增標籤。
• 輸入“~”將任務分配到清單。

另一個隱藏的技巧是按住加號按鈕即可使用語音指令輸入任務。語音輸入也使用智慧識別，因此您無需手動設定詳細資訊。

5. 組織和分組任務

使用 TickTick 一段時間後，您可能會發現任務堆積如山，使得清單更難管理。幸運的是，TickTick 提供了一種解決方案，可以透過進階分組和排序功能來管理溢出清單。

若要對清單中的任務進行排序，請點選右上角的三個點。點擊“排序”以存取排序和分組選項。您可以按截止日期、標題或優先順序對任務進行分組。若要變更群組中任務的順序，請使用「排序依據」標題下的選項。

為了讓您的清單更整潔，您可以點擊「隱藏已完成」選項從螢幕上刪除已完成的任務。您也可以點擊位於三點選單中的「顯示/隱藏詳細資料」按鈕來控制顯示的資訊量。

組織和確定任務的優先順序將幫助您清楚地了解哪些事情需要立即關注以及哪些事情可以稍後再做。這將幫助您避免以錯誤的順序工作並浪費時間。

6. 使用艾森豪威爾矩陣

在 TickTick 的所有寶藏中，您可以使用具有專用功能的艾森豪威爾矩陣對任務進行優先排序。此功能預設不會顯示，因此您需要手動啟用它。

若要啟用艾森豪威爾矩陣功能，請前往「設定」，然後點選「標籤欄」選項。在這裡您將看到已停用和啟用功能的清單。點擊艾森豪威爾矩陣選項旁邊的加號 (+) 圖示將其新增至標籤欄。現在，您可以隨時透過點擊主頁底部面板上的花朵圖示來存取它。

TickTick 的優先標籤與艾森豪威爾矩陣系統同步，因此您無需手動新增任務。您可以點擊右上角的三個點並選擇“編輯”來編輯矩陣的外觀。

7.完成錯過的任務

除非你是機器人，否則總是會有一些你時不時無法完成的任務。為了幫助您完成任務，TickTick 提供了在幾秒鐘內重新安排所有任務的功能。

「規劃您的一天」功能顯示您所有錯過或到期的任務，您可以逐一處理。若要存取此功能，請前往「今天」標籤並點擊右上角的小圓形圖示。

對於出現的每個任務，您可以選擇將其標記為已完成、將其移至明天或將其推遲到第二天。如果任務不再相關，您也可以刪除它。現在，您只需幾個簡單的步驟即可完成您的任務。