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When2meet - 最新版本會議安排工具（2024, 2025更新）
對於那些需要經常參加小組會議的人，When2meet 是一個非常簡單且便捷的會議安排工具。
使用 When2meet 快速輕鬆地安排小組會議
當我們只需要在兩人之間安排日程時，會議的安排並不困難。然而，當需要在許多成員之間協調日程時，兩難便隨之而來。每個人都有不同的工作和學習時間，選擇大家都能參加的時間變得更加困難，尤其是當你需要繪製圖表紀錄每個人的可用時間時，這非常耗時。
幸運的是，When2meet 可以幫助您快速組織會議時間表，從而節省會議的時間。這個實用工具將幫助您更有效地管理工作時間，並更輕鬆地進行會議安排。
介紹 When2meet 調度工具
When2meet 提供了一個簡潔的界面，類似於日曆的顯示網格，讓用戶輕鬆找到適合所有成員的日程。使用者可以選擇事件名稱和預期的時間段。若有特定會議的日期，選擇“特定日期”或“星期幾”來選擇一周中的某天（例如：星期一）。
接著，選擇事件所需的時間段，然後點擊創建事件以建立會議事件。When2meet 將生成可與其他用戶分享的事件鏈接，這些用戶將為創建的時間範圍進行投票。系統根據投票結果，幫助用戶找到合適的小組會議時間。
使用 When2meet 確保小組成員的可用性
查看 When2meet 的結果表，您將迅速獲知哪個會議最具參與度並選擇該會議。色標清晰地標示了會議中其他成員的可用性，較深的綠色表示有更多參與，而白色則表示該時段無人選擇。
使用方式非常簡單，但實際上，When2meet 是一個非常有用的工具。無需依賴筆記本電腦或在日曆上記錄選定的會議日期，When2meet 將成為您的一個高效團隊合作工具，提高生產率並減少浪費的時間和資源。
When2meet 的新特性（2024，2025 版本更新）
| 新特性 | 描述 |
|---|---|
| 更強大的日曆集成 | 現在，You可以輕鬆將 When2meet 與 Google 日曆或 Outlook 整合，實現更無縫的日程管理。 |
| 實時通知 | 用戶可以接收有關會議變化的即時通知，幫助保持每位成員的信息更新。 |
| 多平台支持 | When2meet 現在可在多個設備和操作系統上運行，包括手機和平板電腦，讓您隨時隨地安排會議。 |
| 使用者經驗改進 | 界面經過重新設計，使用者可以更直觀地創建和管理會議。 |
隨著未來版本的更新，When2meet 越來越變得強大，繼續成為組織會議的一個首選工具。
如需了解更多信息或使用 When2meet，您可以訪問官方網站。
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