閱讀和處理數百甚至數千頁的大型文件對於任何人來說都是一項極其累人的任務，尤其是當你在與「最後期限」賽跑的時候。幸運的是，微軟已經為這個問題提供了解決方案。該公司剛剛宣布升級 Word 的摘要功能，允許用戶為比以前大 10 倍的文件檔案建立摘要。
在此之前，Microsoft Word 中的 Copilot 只能匯總最多 300 頁的文件。現在該功能已擴展至單一檔案最多 3,000 頁。
此升級的文件摘要功能正在向桌面版和網路版的 Microsoft 365 訂閱者推出。您可以透過開啟文件、按一下「首頁」標籤上的「Copilot」按鈕，然後要求 Copilot 產生摘要來使用此功能。現在，您將擁有更多摘要長度選項：簡短、平衡或詳細。這是本次更新中新增的功能，因為微軟承認先前的摘要功能對於某些類型的文件來說不夠好：
我們聽到許多使用者的回饋，文件頂部的標準要點摘要在大多數情況下都適用，但並非所有情況都適用。有些文件需要更詳細的摘要才能了解背景、收集重要資訊或與團隊進行有效溝通。此外，有些人處理的文檔非常長（多達數千頁），並希望確保要點在摘要中充分錶達。
簡要摘要只是一個簡短的段落，概括了文件的內容。平衡的摘要將提供一些關鍵點，而詳細的摘要將會更長、更具體——處理大型文件時非常理想。
如果您擁有 Microsoft 365 訂閱者訂閱，則可以在 Word for Windows 版本 2503（內部版本 18623.20042）、Word for Mac 版本 16.96（內部版本 25031738）和 Word for web 上試用此升級的文件摘要功能。
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