Writer 與 Word 頁碼:樣式、章節和重新開始

LibreOffice Writer 和 Microsoft Word 都支援插入動態頁碼網域,但它們對這些網域的規則組織方式不同。 Writer 使用頁面樣式來控制頁首、頁尾和頁面佈局;Word 使用節,其頁首和頁尾預設連結到前一節。在兩個應用程式之間移動文件時,請將所需結果對應到另一個應用程式的結構,而不是重複相同的選單操作。目前的 Writer 說明和 Microsoft 支援說明已於 2026 年 10 月 9 日檢查;選單標籤可能因版本和平台而異。

這兩個程序有什麼相同之處?

在兩款應用程式中,「頁碼」都是一個顯示頁碼的字段,而不是需要手動輸入的普通文字。它會在分頁規則變更時自動更新。在 Writer 中,選擇「插入」>「頁碼」即可將欄位插入目前頁面樣式的頁首或頁尾中,或在遊標處使用「插入」>「欄位」>「頁碼」 。在 Word 中,可以透過「插入」>「頁碼」將頁碼插入頁首或頁尾;Word 也透過其頁首和頁尾工具顯示「頁碼」欄位。對於從第一頁開始編號的簡單文檔,兩款應用程式都可以處理,無需使用特殊節或樣式。選擇頁首或頁尾位置,並確認頁碼在後續頁面上重複出現。

並排展示 Writer 和 Word 的頁碼設定:Writer 顯示“首頁”和“預設頁面樣式”,而 Word 則顯示“不同的首頁”和“從 0 開始”。
Writer 的側邊欄顯示頁面樣式;Word 的頁首和頁尾功能區顯示「首頁不同」和「從 0 開始」。

為什麼控制方式不同?

Writer 頁面樣式可以定義頁面的邊距、方向、頁首、頁尾和分欄。樣式可以指定“下一個樣式”,因此標題頁可以使用“首頁樣式” ,然後切換到“預設頁面樣式”。手動分頁符號也可以套用不同的樣式或設定新的頁碼。在 Word 中,分節符號會建立一個新的格式區域。除非您關閉“連結到上一節”,否則該節中的頁首或頁尾會連結到上一節中對應的頁首或頁尾。以上是文件中記錄的模型;特定匯入文件所需的具體佈局變更取決於該文件的建構方式。

預期結果寫作方法詞語方法
隱藏封面編號;請第 2 頁顯示 2使用不含頁尾編號的首頁樣式,然後使用帶有頁碼欄位的預設頁面樣式。選擇“不同的首頁”作為該部分的首頁;保持正常順序。
隱藏封面編號;將第 2 頁顯示為 1在正文第一段中,插入一個手動分頁符,並將其設定為正文頁面樣式,新頁碼設定為 1。選擇“不同的首頁”,然後將“頁碼”>“設定頁碼格式”>“起始頁碼”設定為 0。
前言部分使用羅馬數字,後文使用阿拉伯數字。使用不同的頁面樣式,並採用所需的數字格式,並在不同樣式之間進行頁面樣式切換。插入下一頁分節符,取消連結對應的頁首或頁腳,並設定每個節的編號格式。
從第 1 章重新開始。使用手動分頁符號並設定新的頁碼,僅在佈局也變更時才套用其他樣式。開始一個新的章節,關閉包含數字的頁首或頁尾的「連結到上一頁」選項,並將「從 1 開始」設定為「從 1 開始」。

對於 LibreOffice Writer,可以使用「插入」>「頁碼」精靈為目前頁面樣式新增頁碼;較複雜的頁碼序列則需要使用頁面樣式和手動分頁符號。 LibreOffice Writer 的頁碼說明文件對這兩種方法都有詳細介紹。在 Word 中,普通的分頁符號不會建立新節。如果需要變更後續頁面的頁碼格式或頁首/頁尾樣式,請使用「版面配置」>「分隔符號」>「下一頁」 。有關Word 不同節的編號方法,請參閱 Microsoft 的相關說明。

哪些常見假設會導致錯誤的結果?

“隱藏第一個數字後,下一頁的頁碼就變成了1。”

單獨使用 Word 的「首頁不同」選項會隱藏首頁頁首或頁尾的內容,但頁碼計數器仍會繼續;因此,第 2 頁可能顯示 2。若要使其顯示 1,請使用Microsoft 提供的「從 0 開始」選項,以便後續文件的頁碼計數從 1 開始。 Writer 的「首頁」樣式可以省略頁腳,而下一頁會繼續計數;若要從 1 重新開始計數,請在手動分隔符號中設定新的頁碼。確定要隱藏頁碼還是更改計數,然後驗證第一個有編號的頁面。

「連結到上一頁」功能可以同時控制所有頁首和頁尾。

Word 文件會分別連結以符合頁首和頁尾類型。如果頁碼位於頁腳中,請取消該節頁腳的連結;更改頁首連結無法解決問題。首頁和奇偶頁眉頁腳變體也會創造不同的上下文。新增分節符號後,開啟包含頁碼的頁首或頁腳,並檢查其連結狀態。微軟關於「連結到上一頁」的說明解釋了這種行為。

“在這兩個應用程式中,分頁符號的含義是一樣的。”

並非如此。在 Writer 中,手動分頁符號可以同時變更頁面樣式並重新開始編號。在 Word 中,分頁符號會將文字移到下一頁,但不會隔離節格式;若要隔離節格式,請使用分節符號。如果編號變更意外影響到前面的頁面,請在 Word 中顯示格式標記,並在再次編輯頁首或頁尾之前尋找分節符號。

文件移動後該檢查哪些內容?

經過核實,兩者的區別在於結構:Writer 中的頁面樣式和 Word 中的章節。實際效果取決於文件​​。基本的連續序列在兩者中可能看起來相同,但封面、羅馬數字目錄、重新開始的章節編號或不同的奇偶頁腳則需要進行專門的映射。文件並未說明每個轉換後的文件都會以相同的方式變化,因此請檢查實際文件,而不是假設轉換會保留所有轉換效果。

在目標應用程式中開啟文檔,檢查封面、應顯示頁碼的第一頁、所有樣式或章節過渡以及最後一頁。確認顯示的頁碼及其格式。如果結果將列印或以 PDF 格式共用,也請檢查匯出的 PDF 檔案。有關目前控制項名稱,請參閱LibreOffice Writer 頁碼說明、LibreOffice 頁面樣式文件、LibreOffice 頁碼精靈說明、Microsoft 關於稍後開始頁碼的說明以及Microsoft 頁碼欄位說明。

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