創建可在Excel 2016中自動更新數據的圖表

Excel中的圖表可以顯示的信息比文字還多。處理數據和圖表的困難在於，您經常將不得不定期更改數據，並且還必鬚根據新數據更新圖表。

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在本文中，Download.com.vn將通過創建自動更新的圖表來幫助您消除此問題。您要做的就是將數據添加到電子表格中，圖表將使用新添加的數據自動更新。讓我們開始吧。

1.設置電子表格

要創建自動更新圖表，您首先需要設置一個工作表以應用您請求的數據。本文檔的格式很重要，因為您將需要能夠不斷添加更多數據。

創建包含信息的電子表格，並確保每個列都有標題。例如，以下文章跟踪商店中每卷《哈利波特》故事的消費情況。

如果您可以將新條目展開到下面的新行中，則我們正在創建的圖表類型最有效。在此示例中，已經記錄了新的消耗數據，您將從第11行將其添加到工作表中。

2.創建一個表

在Office 2016中，表格已得到增強。它們不僅可以使您的數據看起來整潔，還可以幫助您將信息分組在一起。這裡的最終目標是創建一個為圖表提供數據的表格。鏈接這兩個元素可使圖表檢查表中是否有新添加的數據。

要創建表格，請選擇要轉換為圖表的所有數據。然後，單擊該選項卡上插入和選擇表，或者您也可以使用鍵盤快捷鍵Ctrl + T鍵。

在“ 創建表”對話框中，您可以優化表中包含的單元格。選中標有“ 我的表有標題”的框，然後單擊“ 確定”。

您的數據將發生以下外觀變化：

3.創建圖表並添加數據

選擇整個表格，然後轉到“ 插入”>“圖表”以選擇要使用的圖表類型。確切的圖表將取決於您正在處理的數據類型。本示例使用折線圖。這樣可以將許多不同的列與圖表中的數據值進行比較，並且可以很好地與自動更新一起使用。

現在是進行任何格式更改或調整界面的好時機。完成後，您可以檢查添加到圖表的新數據。接下來，您需要檢查自動更新圖表是否真正起作用。

要添加更多數據，只需在現有圖表下方添加另一條線。由於“ 日期”列指定了圖表X軸上的值，因此我們將從此處開始。格式化日期（日期）可能會造成混亂，因此您向下拖動單元格的右下角以自動移動單元格。

您可能會看到一個警告對話框，將行插入到工作表中，這很好。您的圖表將更新為在其X軸上包括新條目。假設是這樣，您就可以開始向表中添加新數據了。

在上方可以看到每個故事的最後一天銷售量為10，並且圖表已根據該數據進行了更新。您現在可以無限期地使用圖表，只需在表中添加多行即可。但是，您可能需要調整大小和格式以正確顯示所有數據，具體取決於您計劃添加的數量。