如何使用 Canva 和 ChatGPT 建立海量內容設計

ChatGPT 是一種產生大量文字內容的有用工具，特別是對於使用公共資訊引文或片段的社交媒體貼文。除了 ChatGPT 之外，本教學還將向您展示 Canva 中的 Bulk Create 應用程式的工作原理。您會驚訝地發現，只需幾分鐘就可以創建一個月的內容。

這是一個非常簡單的過程，您肯定會想一遍又一遍地做。

1. 從 ChatGPT 取得內容

如果您在想出內容創意時遇到困難，ChatGPT 可以為您省去麻煩並提供您所需的所有內容。如果您不知道聊天機器人如何運作，請查看 Quantrimang.com 關於如何使用 ChatGPT 的指南。在 OpenAI 網站上註冊並建立一個免費帳戶。在高峰期，建立帳戶或接收聊天機器人結果可能需要更長時間。

在ChatGPT聊天機器人頁面上，寫下你想要查詢的內容。聊天機器人最適合收集您沒有的資訊、難以收集的資訊或需要花費太多時間自行研究和創建的資訊。一些有用的想法是：

• 寫下 15 個有關寵物的事實。
• 寫 20 個關於平面設計的引言，不包括產品設計。
• 寫出 10 句著名的 R&B 歌曲歌詞以及歌手姓名。
• 蒂娜·貝爾徹 (Tina Belcher) 在《開心漢堡店》 (Bob's Burgers) 中最有趣的語錄。

一旦 ChatGPT 產生結果，請通讀它們。使用 ChatGPT 的一個問題是它有時會產生不準確的資訊。如果您正在創建內容提供給人們，那麼您應該確保內容是準確的。

2. 將文字複製到電子表格中

如果您是程式設計師，您可以使用 Sheets 和 Docs 的 GPT 擴展，或將您的內容複製並貼上到任何電子表格程式中 - 例如Microsoft Excel或 Google Sheets。然後打開一個空白頁。

反白顯示 ChatGPT 中的所有文本，然後使用Mac 上的Cmd + C或 Windows 上的Ctrl + V進行複製。返回電子表格，選擇框A2。現在將頂行留空，稍後您將向該行新增標籤。

使用Mac 上的Cmd + V或 Windows 上的Ctrl + V將您的內容貼到 A2 中。即使只選擇了一個框，每一行文字都會輸入到新行中。

3. 清理內容

首先，向右展開 A 列。將滑鼠懸停在 A 列和 B 列之間的連接邊緣上，直到指標變為箭頭，然後按一下並拖曳 A 列，直到可以看到列寬內內容的末端。

如果您產生的內容帶有歸屬標籤，例如帶有演講者姓名的引語或帶有藝術家姓名的歌曲，請從引語末尾刪除這些歸屬，然後將其鍵入或貼上到 B 列中。根據需要調整列的大小。

如果需要，您可以添加更多元素，但對於大多數社交媒體貼文來說，不要塞入太多資訊。

4. 標記列

現在是時候將標籤放在第一行了。這使得 Canva 可以稍後將您的電子表格值指派給批次產生系統。

將A1標記為“QUOTES”或相應的內容類型，例如“SONGS”、“PASSAGES”或“TESTIMONIALS”。在B1和任何其他列中，用內容類型標記它，確保標籤不同。貼文將使用「ATTRIBUTION」，但您可以使用「CREDIT」、「CUSTOMER」、「ARTIST」或任何適合您內容的名稱。

5. 將電子表格儲存為 CSV 文件

CSV代表逗號分隔值，它允許您將內容保存在結構化表中，以便匯入其他程式。

根據您使用的電子表格軟體，儲存方式可能​​有所不同。如果您使用的是 Google 表格，請前往檔案 > 下載 > 逗號分隔值 (.csv)。

對於 Microsoft Excel，請前往檔案 > 另存為，然後在檔案格式下選擇CSV UTF-8（逗號分隔）（.csv）。但這可能會因您執行的 Microsoft Office 版本而異。

6. 在 Canva 上建立設計

前往 Canva 並選擇批量設計的尺寸。無論您使用預製模板還是從空白頁進行設計，請確保您的設計不會太擁擠並且有足夠的空間容納您的文字。

如果您已經建立並發布了 Canva 模板，請選擇其中一個；或者如果您是從頭開始設計，則可以使用Canva 的品牌套件功能將您的品牌融入您的設計中。這兩個功能都需要 Canva Pro 訂閱或免費試用。

在設計的邊緣添加元素，為文字留出足夠的空間。您可以添加徽標、圖像、背景或裝飾圖案。

7. 新增文字佔位符

選擇文字工具並為標籤建立佔位符。將它們放置在設計中文字出現的位置。記得提供足夠的空間來容納不同長度的內容。

為引用文字選擇一種字體，為來源文字選擇另一種字體。設定一般字體大小和顏色，但您可能需要在設計完成後更改這些。

如果您想要對相同內容進行不同的設計，您可以在此處建立多個設計範本。選擇繪圖下方的「新增頁面」以新增設計。

8. 大量創建內容

在 Canva 左側選單上選擇應用程序，然後在搜尋欄中輸入批次建立。選擇批量創建應用程式。

選擇上傳 CSV並找到您儲存的 CSV 檔案並開啟。 Canva 將識別您的兩條內容並將其分割為一條引用內容和一條歸因內容。

選擇佔位符文本，然後右鍵單擊，選擇連接資料> [QUOTES]。這會將您的資料匯入 Canva，如現在用花括號寫的標籤所示。對第二組內容以及您要新增的任何其他內容再次執行此操作。選擇“繼續”。

您將看到將要應用的所有內容的列表，其中每個項目旁邊都有複選框。若要刪除任何文字項，請取消選取其旁邊的方塊。如果您對所有內容都滿意，請全部選取並選擇「產生頁面」。確保您沒有啟用彈出視窗阻止程序，因為您的設計將在新選項卡中開啟。

9. 審查和編輯設計

創建完成後，您的設計就會出現在新分頁中的自己的頁面上。滾動查看全部。如果您已將「批次建立」功能套用到多個設計，則每個文字集都會有替代設計。

現在到了創建大量內容最耗費人力的部分。仔細檢查每個設計並進行編輯。即使它們都是使用相同的參數生成的，但有些文字可能不完全匹配或不美觀。調整大小或移動文字以適合每個設計。

此時，您也可以使用其他顏色、粗體或斜體來強調單字，或更改某些單字或短語的字體。批量創建無法實現這一點。

10. 儲存大量建立的設計

如果您對一切都滿意，那麼就可以保存您的設計了。前往共享 > 下載並選擇最適合您的設計的格式。建議使用PNG以獲得最佳質量，但某些社交媒體應用程式可能不接受 PNG，或者其他格式可能更適合您的設計。

您可以將大量內容新增至社群媒體內容排程應用程式（如 Hootsuite 或 Later），以節省更多時間並確保定期發布。大量設計非常適合類似類型的每週或每月帖子，例如激勵星期一或每月日曆帖子。