如何使用 Google 投影片建立圖表

當您想到Google Slides時，您可能只是想像可以用它來為您的許多簡報設計幻燈片的東西。您可能沒有意識到，Google Slides 也非常適合建立圖表，無論是流程圖、維恩圖還是心智圖。

目錄

• 為什麼要使用 Google Slides 來建立圖表？
• 形狀、箭頭和線條
• 整合圖表模板
• 附加組件，提供額外動力
• 自訂顏色和附加字體
• 雙子座人工智慧
• 動畫和過渡

為什麼要使用 Google Slides 來建立圖表？

當然，您也可以使用許多其他（更專業的）工具來建立圖表，例如 Lucidchart 和其他 Google Docs 外掛程式。然而，出於多種原因，Google Slides 是個出色且可行的選擇。

一個主要優勢是即時協作功能。如果您使用過 Google 的工具套件，您就會知道從任何具有網路連線的裝置存取專案是多麼容易。這種可訪問性使得團隊協作變得容易；只需使用共享選項邀請同事，授予他們編輯或評論權限，以便他們可以立即提供反饋或對圖表進行更改。

Google Slides 還可以與 Google Sheets 無縫集成，如果您的圖表需要合併數據，它是完美的選擇。透過導覽至「插入」標籤並選擇「圖表」>「來自工作表」或直接從工作表複製和貼上儲存格，您可以連結數據，以便電子表格中的任何更新都反映在投影片中。

此外，Google Slides 完全免費，免費提供強大的功能 - 您只需要一個 Google 帳戶。與需要訂閱或免費功能有限的工具不同，Google Slides 提供了足夠的內建工具來創建精美、專業的圖表。

借助形狀、線條、圖表甚至基本的 AI 支持，可以快速且直觀地創建和導出圖表作為 JPEG、PNG 或 SVG 圖像。從基本形狀到更高級的功能，Google Slides 擁有多種工具可協助您建立精美的圖表。以下是一些最有用的功能。

形狀、箭頭和線條

每個好的圖表都包含一些基本的形狀和連接，Google Slides 提供了許多這樣的圖表。使用這些工具，您可以建立流程圖、維恩圖，甚至一些圖表。

由於 Google Slides 允許您對頁面上的元素進行分組和取消分組，因此您可以輕鬆地將多個元素視為一個單元。當您需要移動或調整圖表的某些部分的大小時，這尤其有用。

您也可以按一下「順序」來變更投影片上的元素層，將某些元素移到前面或移到後面，確保圖表看起來完全符合您的要求。

整合圖表模板

Google Slides 提供了許多可靠的圖表模板，您可以使用它們快速開始。這些範本包括流程圖、時間軸和流程圖的預先設計的佈局。

點選插入 > 圖表 > 看全部。選擇您想要的圖表類型，選擇等級、日期、步驟或區域並選擇顏色。然後，瀏覽選項並選擇符合您想法的範本。

然後您可以修改圖表以滿足您的需求。

附加組件，提供額外動力

雖然 Google Slides 的原生功能已經相當全面，但您可以利用 Lucidchart 等附加元件來擴充其功能。

這些附加元件直接與 Google Slides 集成，讓您無需離開幻燈片即可建立更複雜的圖表。點擊擴充>附加元件>取得附加元件 ，你會發現很多相關選項。

其中一些附加元件有免費計劃，付費計劃則提供更多功能。

自訂顏色和附加字體

您可以對形狀套用純色或漸層色，並且可以完全控制圖表中的字體和文字樣式。這意味著您無需任何高級設計技能即可將圖表的外觀和感覺與您的項目或品牌指南相匹配。

例如，若要取消圖表中元素的分組，請選取一條線，然後按一下格式 > 邊框和線條 > 邊框顏色。然後，按一下「自訂」部分下的加號圖標，輸入所需顏色的十六進位代碼。

雖然您無法新增自訂字體，但您仍然可以為 Google 投影片添加其他字體，因此您擁有比立即可存取的字體更多的字體選項。

雙子座人工智慧

如果您是 Google Workspace Labs 的成員，您將可以造訪 Google Slides 中的 Gemini。建立插圖是在幻燈片中使用 Gemini AI 的一種方法。

該工具不是創建圖表和心智圖的最佳工具，但它是創建圖表的相當不錯的工具，因為您所要做的就是提供您想要的內容的詳細描述。

您可以透過啟動 Ask Gemini 欄來使用 Gemini AI，但使用建立影像列也可能會更成功。請記住，您的圖表看起來更像圖像而不是圖表，而且文字可能無法讀取，因為 AI 無法在圖像中寫入文字。

您可以簡單地使用 Gemini AI 為您的圖表集思廣益，例如最佳的顏色組合、形狀和連接，以創建您想要的內容。

動畫和過渡

如果您正在建立逐步流程圖或想要顯示流程的進度，Google Slides 的動畫和過渡效果會非常有用。您可以為圖表中的每個形狀或元素製作動畫，使其逐一出現，以便觀眾可以以結構化的方式追蹤整個過程。

在您的電腦上，只需選擇您想要動畫的元素，然後按一下插入 > 動畫。您可以選擇讓它們飛進來、縮小或採用任何其他您喜歡的選項。

當您需要建立圖表時，Google Slides 可能不是您首先想到的工具，但它的功能實際上遠不止於此。因此，下次您想建立圖表時，請不要忽視 Google Slides！