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如何分享 Google 表單

Google 表單完成後，可迅速與您的目標受眾分享。這些表單不僅能幫助您與潛在客戶互動，還能進行客戶調查和收集回饋。

如何分享 Google 表單

幸運的是，分享 Google 表單的過程簡單明瞭。接下來，將逐步說明如何進行分享。

1. 透過電子郵件分享 Google 表單

電子郵件是直接接觸特定受眾的優選方式，只需幾個簡單步驟：

  1. 啟動 Google 表單並開啟您完成的表單。
    啟動 Google 表單
  2. 找到右上角的“傳送”按鈕並點擊。
    發送按鈕
  3. 輸入要發送的電子郵件地址。
    輸入電子郵件
  4. 可添加電子郵件主題和訊息。
    添加主題和訊息
  5. 點擊“發送”完成過程。
    發送表單

該表單將與提供的電子郵件地址共享，收件人可以訪問並回覆 Google 表單。

2. 使用社交媒體分享 Google 表單

如果您的目標受眾不特定，社交媒體將幫助您接觸廣泛的受眾。來看看如何在 Twitter 和 Facebook 上分享：

  1. 打開您的表單。
    打開表單
  2. 點擊右上角的“傳送”。
    傳送按鈕
  3. 選擇要分享的社交媒體平台。
    選擇社交媒體
  4. 按照指示完成共享過程。

任何存取該表單的人都可以回答問題，但預設下無法查看其他人的回應或編輯表單。

3. 在網站或部落格上嵌入 Google 表單

您可以在部落格或網站上嵌入 Google 表單，以提升專業度。步驟如下：

  1. 打開表單。
    打開表單
  2. 點擊右上角的“傳送”。
    傳送按鈕
  3. 選取“嵌入<>”選項。
    嵌入選項
  4. 複製 HTML 程式碼並將其粘貼到您的網站或部落格中。
    • Windows 上：Ctrl + C
      複製代碼
    • Mac 上：Cmd + C
      複製代碼

任何訪客均可訪問並填寫您的表單。

4. 透過連結分享 Google 表單

若您需要透過第三方平台交流，使用表單連結是最佳途徑。步驟如下：

  1. 在 Google 表單中打開表單。
    打開表單
  2. 點擊右上角的“傳送”。
    傳送按鈕
  3. 選取鏈接圖示旁的“連結”選項並複製連結：
    • Windows 上：Ctrl + C
      複製連結
    • Mac 上：Cmd + C
      複製連結
  4. 粘貼連結至您所選的訊息平台。

透過特定的內部工具，您也可以與同事共享帶有連結的 Google 表單。

5. 共享 Google 表單之前的注意事項

在共享之前，有幾個重要的選項需自訂，這將幫助您收集準確的回應。

限制每個使用者只能提交一次回應

若您擔心多人重複回覆，可啟用此選項：

  1. 在表單中點擊“設定”。
    設定
  2. 選擇“回應”旁的下拉箭頭。
    回應選項
  3. 啟用“限制為 1 個回應”。
    限制回應

顯示回應摘要

若希望回應者查看其他人的統計資料，可以啟用此選項：

  1. 打開表單並選擇“設定”。
    設定
  2. 選擇“簡報”旁的下拉箭頭。
    簡報選項
  3. 啟用“查看結果摘要”選項。
    查看結果摘要

允許編輯回覆

若希望用戶提交後能編輯回應，啟用該選項：

  1. 打開表單並點選“設定”。
    設定
  2. 點擊“回應”旁的箭頭。
    回應選項
  3. 啟用“允許編輯回覆”。
    允許編輯回覆

自訂確認訊息

提交後的確認訊息可以被自訂，以增添特色：

  1. 在表單中選擇“設定”。
    設定
  2. 選擇“簡報”下拉選單。
    簡報選項
  3. 編輯“確認訊息”。
    編輯確認訊息

分享預填答案的表單

可分享已填入部分答案的表單以方便數據收集：

  1. 打開表單並點擊“更多”選項。
    更多選項
  2. 選擇“取得預先填寫的連結”。
    取得預先填寫的連結
  3. 填入希望預填的資訊，然後點擊“獲取連結”。
    獲取連結

常見問題

1. 我可以與特定群組共享表單回應嗎？

是的，您可以將協作者新增至表單並設定查看權限。

2. 使用個人帳戶與工作區帳戶有什麼不同？

在個人帳戶共用時，任何人可開啟表單。使用 Workspace 帳戶則可選擇存取權限。

總結

透過 Google 表單，分享資訊變得簡單直接。根據需求自訂您的表單設置，並選擇最合適的共享方式。這將幫助您輕鬆收集有用的數據。

您最喜歡的分享 Google 表單方式是什麼呢？歡迎在下方評論區分享您的經驗！

(26) 評論

  1. 小金 -

    除了分享，我也想知道如何監控 Google 表單的回覆情況，這樣能更好地分析數據。

  2. 小福 -

    有沒有辦法分享表單時限制一些人不能存取？想要控制區域好像有點難

  3. 阿妹 -

    我也想問，這個分享的方式能不能適用於其他需收集信息的工具？例如 SurveyMonkey

  4. 小飛 -

    我覺得這篇文章雖然簡單，但真的很重要，幫助到我了

  5. 貓咪小仙女 -

    原來分享表單可以這麼簡單，我以後可以試試看

  6. 小白兔 -

    分享表單的方式真的是太方便了，感覺如釋重負！

  7. 小玲 -

    這篇文章太棒了！我一直在尋找如何分享 Google 表單的好方法，感謝你的分享！

  8. 瑤瑤 -

    謝謝！我終於明白如何把表單分享給很多人了，期待有更多人參加

  9. 小雪 -

    分享表單的過程讓我覺得輕鬆多了，謝謝作者的詳細解說

  10. 樂樂 -

    請問 Google 表單的分享鏈接可以設定密碼嗎？有點擔心資料的安全性

  11. Hà Lan -

    我只想知道，為什麼每次我分享表單鏈接，大家都不回覆？有什麼技巧嗎？

  12. 小寶 -

    這篇文章真的很友好，寫得很清晰，我學到了很多東西

  13. 小米 -

    謝謝你的分享！我覺得這些技巧真的很實用，可以幫我節省不少時間。

  14. 光明 -

    學到一招！以後可以在工作上用到 Google 表單來收集資料了

  15. 阿道 -

    這篇文章很適合我這個懶人！簡單明瞭，謝謝！

  16. 夢想家 -

    如果能加一點常見問題的解答就更好了，很多人在使用 Google 表單時會有困惑

  17. 小藍 -

    真心推薦這篇！簡單易懂，適合所有人來學習

  18. 瑋瑋 -

    這些步驟詳細又簡單，非常適合新手學習，謝謝你

  19. 小雨 -

    我以為分享表單會很複雜，沒想到這麼方便，真的感謝你

  20. 山茶花 -

    感謝這篇文章，讓我知道怎麼分享 Google 表單了，簡直太實用了！

  21. 阿偉 -

    分享 Google 表單的時候，我通常會寫個小註解，這樣朋友們比較容易了解

  22. 阿強 -

    我之前也遇到過這個問題，現在可以輕鬆分享表單了，真的有幫助！

  23. 妮妮 -

    我剛學會了如何使用 Google 表單，這篇文章對我幫助很大

  24. 美麗心情 -

    我讓我的朋友分享了一個表單，但他們總是找不到鏈接，這篇文章真是太有幫助了！

  25. 貓咪咖啡 -

    我覺得如果能附上一些圖片示範會更好，這樣學習時更容易理解

  26. 小虎 -

    剛剛試了一下，確實輕鬆多了！今天就開始用 Google 表單收集意見吧！

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