如何在 Zoom 上示範 PowerPoint

Zoom是虛擬會議的首選應用程序，而Microsoft PowerPoint仍然是演示的王者，無論您是在授課、推銷商業創意還是主持網路研討會，都可以輕鬆地將兩者結合起來。本文將向您展示如何在 Zoom 上輕鬆示範 PowerPoint，以及一些增強簡報效果的額外技巧。

在 Zoom 上分享您的整個螢幕

這是在 Zoom 上示範 PowerPoint 的最簡單方法，如果您在應用程式之間切換或執行動畫投影片，這種方法非常有用。

啟動您的 PowerPoint 檔案並轉到第一張投影片。加入或開始 Zoom 會議。點擊視窗底部的“共享螢幕”按鈕，然後在下一個彈出視窗中選擇“整個螢幕” 。

如果您的投影片有聲音（畫外音或背景音訊），請選取共用系統聲音選項。

按一下「共用」，然後切換回 PowerPoint 並開始投影片放映。雖然這種方法理想且簡單，但您的整個桌面可能會暴露。

隨機的Slack彈出視窗可能會破壞演示文稿，因此在共享之前請關閉所有不必要的應用程式、關閉通知並清理桌面。您的觀眾不需要知道您開啟了 52 個瀏覽器標籤。

在視窗中共用 PowerPoint

想要保持桌面私密或在通話期間執行多工嗎？這種方法很理想，儘管它需要額外的步驟來保持整潔。

啟動 PowerPoint 並前往投影片放映 -> 設定投影片放映。在「顯示類型」下，按一下「個人瀏覽（視窗）」，然後按一下「確定」。

開始幻燈片放映，它將在一個可調整大小的視窗中運行。啟動 Zoom 會議，按一下「共享畫面」，切換到「可調整大小的視窗」選項卡，然後按一下「共享」。

僅顯示幻燈片 - 桌面不會雜亂。但是，如果沒有雙顯示器，您將無法存取 Presenter View 來記錄筆記。

您可以在共用之前最大化 PowerPoint 視窗以適合您的螢幕，並縮小 PowerPoint 簡報檔案的大小以保持流暢。

在 Zoom 上成功進行 PowerPoint 簡報的技巧

您可以使用以下提示升級您的 PowerPoint 簡報：

• 透過前往共用畫面 -> 進階 -> PowerPoint 作為虛擬背景，將 PowerPoint 設定為虛擬背景。上傳幻燈片並像電視新聞一樣進行展示。
• 使用雙顯示器設定進行精彩的演示，其中一個螢幕用於演示者視圖閱讀筆記，另一個螢幕用於與觀眾共享幻燈片。
• 使用 Zoom 的註釋工具來突出顯示內容並吸引觀眾，或進行民意調查。
• 會議前進行試運轉以確保一切正常運作。
• 使用大字體、大膽顏色和最少的文字來設計有效的幻燈片。您可以用最少的努力讓您的 PowerPoint 簡報更具吸引力。

兩種方法（簡單的全螢幕和控制的視窗模式）都適合在 Zoom 上示範 PowerPoint。選擇您覺得舒服的方法，然後練習並完善您的下一個示範。想要更多 Zoom 技巧嗎？看看這些隱藏的 Zoom 功能！