如何在Excel中設置即將到期的合同通知

當前，大多數人力資源部門已使用HR管理軟件來管理員工信息和勞動合同。但是，如果沒有人力資源軟件，則可以設計一個Excel文件來管理與工期，合同到期日期有關的問題，或向員工提醒合同到期。

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通常，對於小型公司來說，勞動合同的管理不會遇到很多困難，但是如果您的公司負責規模稍大的人員，那麼請自己建立1單獨的Excel文件可管理勞動合同問題，以確保不會忽略任何情況，以避免與勞動相關的風險。在這裡，我們將指導您完成有關如何在Excel中設置到期通知的提示 。

為即將在Microsoft Excel上到期的合同創建通知

您有一個包含員工姓名，公司日期和到期日的Excel文件，如步驟2所示。

第一步：

在就業管理文件的主界面中，突出顯示“ 到期日期”列。

突出顯示要通知日期的列

步驟2：

單擊菜單上的“ 主頁”按鈕，然後選擇“ 條件格式”選項卡 ->“ 新規則”。

選擇通知設置工具

出現“ 新建規則”窗口，單擊“ 使用公式來確定要添加哪些單元格”。

在這裡，您將輸入公式：= Datedif（今天（），L4，“ d”）<15

選擇功能通知

使用上述公式，通知期限為合同到期前的15天。

其中：

• Datedif（a1，a2，“ d”）：計算兩個時間軸a1和a2之間的天數（需要a2> a1）。
• 15：所需的通知天數（可能會根據實際需要而有所不同）。
• L4：在電子表格上包含值“到期日期”的單元格。

第三步：

輸入上述公式後，單擊“ 格式”以選擇顏色以顯示有關合同到期的通知。

輸入公式以通知到期日期

在“設置單元格格式”窗口中，選擇“ 填充”選項卡，在這裡選擇所需的顏色，然後單擊“ 確定”以應用。

選擇顏色即可宣布合同的到期日期

接下來，在“ 新格式設置規則”窗口中，單擊“ 確定”再等待 1次。

記錄設置信息

此時，Excel電子表格界面會將顏色應用到到期日起15天的到期勞動合同中。

在Excel上完成通知設置

有關在Microsoft Excel上創建通知的視頻教程

上面我們指導您如何在Excel文件中按顏色創建到期日期的通知。希望本指南對您的辦公室工作有幫助。