如何與他人共享和取消共享Microsoft Excel文件

由於其方便的功能，Microsoft Excel中微軟辦公成為了辦公工具目前最常用的一個。該電子表格工具的最佳功能之一是能夠與其他用戶共享Excel文件。

與他人共享Microsoft Excel電子表格

微軟 的Excel針對iOS 的Microsoft Excel中的Android

對於Microsoft Excel 2016版本：

首先，我們需要通過單擊File / New來創建一個新的工作簿。然後選擇要使用的示例表，選擇創建。

單擊“ 保存到雲”，然後找到要在計算機上保存此文件的位置。

現在，我們可以使用共用邀請的人來分享給別人。

但是有一點需要注意，在此字段中，您需要記住並輸入需要分享的人員的確切電子郵件，但是對於以前做過此操作的人員，您可以輸入他們的姓名。

這也稱為通過雲存儲共享Excel文件，因此，除了OneDrive之外，我們還可以將電子表格文件保存在OneDrive for Business或SharePoint Online上。

隨著每個用戶的地址不同，您需要用逗號分隔。可以為您要共享的人設置權限，以便他們在接收文件後只能閱讀或可以參加修復。

對於舊版本的Excel（Microsoft Office 2010，Microsoft Office 2007 ...），您可以執行以下操作：

步驟1：打開要共享的電子表格，左鍵單擊“ 查看/共享工作簿”。

步驟2：出現“ 共享工作簿”對話框，在“ 編輯”中，勾選“ 允許多個用戶同時進行更改” 。這也允許合併工作簿，然後單擊確定。

第3步：我們還可以選擇“ 高級”來設置其他一些選項，以允許跟踪和更新此共享文件中的更改。

步驟4：繼續將電子表格保存在其他人可以訪問的位置。成功後，共享文件將顯示為[Shared]，如下所示。

現在可以共享該文件，並允許其他人查看，評估和編輯該文件中的內容。

刪除共享的Microsoft Excel列表中的其他人

與他人共享電子表格後，您的人員列表將保存在“ 共享工作簿”窗口中。您可以返回此處/ 編輯，然後右鍵單擊要刪除的人的姓名，然後單擊下面的“ 刪除用戶”。

注意：

這將防止刪除的用戶在後續共享中接收文件。但是，使用您現在共享的數據，它們仍然可以照常重新打開，查看甚至參與編輯。

但是，當這些刪除影響更改電子表格數據時，原始文件共享者將收到通知，並有權允許或不允許他人保存這些更改。

此外，我們還可以通過轉到“ 視圖” /“工作簿視圖” /“自定義視圖”來更改剛被刪除的人員的查看權限。牛逼 AI在這裡，您可以更改，刪除，認為已通過選擇他們的名字刪除，然後權限刪除。

取消共享Microsoft Excel文件

如果您的工作已完成並且想要停止共享文件，或者由於某些原因不想與其他人繼續共享這些文件，則可以禁用Microsoft Excel文件的共享。通過以下方式：

仍打開“ 共享工作簿”對話框，取消選中“ 允許多個用戶同時進行更改...”，然後在下面單擊“確定”。

當您要與其他人共享Microsoft Excel電子表格文件時，這就是您需要記住並要做的所有事情。在下一篇文章中，Download.com.vn將指導您如何操縱這些文件，如何保護共享的Excel文件以及在許多人參與編輯內容時修復相關的錯誤。該文件。