如何鎖定和解鎖 Powerpoint 檔案以進行編輯

如果您想編輯唯讀的PowerPoint文件，則必須解鎖。本文將向您展示如何透過幾個簡單的步驟鎖定和解鎖 PowerPoint 文件以進行編輯。

• 在 PowerPoint 2016 中審閱和保護簡報
• 在 Office 2013 中關閉「受保護的視圖」功能的說明

解鎖唯讀 PowerPoint 文件

有兩種方法可以知道 PowerPoint 文件是否為唯讀。第一個是在檔案名稱後面看到「唯讀」字樣，第二個是在開啟檔案時看到頂部有一個黃色通知欄，上面顯示一則訊息，提示該文件受到限制。

黃色通知旁邊有一個按鈕，上面寫著「仍然編輯」。單擊該按鈕即可解鎖 PowerPoint 文件。

黃色條將消失，檔案名稱後面將出現「唯讀」字樣。 PowerPoint 檔案現在可以編輯。

解鎖 PowerPoint 文件的另一種方法是前往「文件」標籤。

您將被帶到資訊選單。此處「保護簡報」選項標記為黃色，旁邊顯示訊息「簡報已標記為最終版本，以阻止任何編輯」。選擇“保護簡報”。

從子選單中，選擇「標記為最終版本」以解鎖 PowerPoint 檔案。

現在，您將看到「保護簡報」選項旁邊的黃色橫幅和通知消失了。檔案名稱旁邊的「唯讀」短語也消失了。

如何鎖定 PowerPoint 文件為唯讀

現在您知道如何解鎖 PowerPoint 文件以及為什麼需要鎖定它。以下是啟用唯讀模式的方法。

開啟您想要保留未編輯的 PowerPoint 文件，選擇「文件」標籤。

您將被帶到資訊選單。選擇「保護簡報」開啟下拉式選單，點選「標記為最終版本」。

出現一個對話框，通知您 PowerPoint 文件已標記為最終版本並已儲存，按一下「確定」。

現在，傳送文件時，它會顯示「標記為最終版本」欄，通知收件者此 PowerPoint 檔案是唯讀的，無法編輯。

為什麼需要將 PowerPoint 檔案設定為唯讀模式？

人們使用這種模式來限制編輯，他們只是通知此 PowerPoint 文件的接收者這是作者的最終版本。只讀狀態還可以防止意外編輯文件。

將文件保留為唯讀模式是要求人們不要編輯它並保護您的內容的更禮貌的方式。採取措施讓人們知道您不希望編輯您的內容是正確的做法。

如果您想要設定密碼來完全阻止檢視和編輯PowerPoint文件，您可以參考這篇關於如何為PowerPoint設定密碼的文章。

祝你好運！