學習Excel-第6課：如何在Excel中過濾唯一值並刪除重複值

過濾唯一值和刪除重複數據是使用Excel時每個人都需要知道的基本操作。加入我們，了解如何在Excel for Office 365，Excel Online，Excel 2007及更高版本上執行此操作。

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在Windows版Excel上篩選唯一值或刪除重複數據

• 要過濾唯一值，請單擊數據>排序和過濾>高級。

• 要刪除重複值，請單擊數據>數據工具>刪除重複項。

要突出顯示唯一值或重複值，請使用“ 主頁”選項卡上的“ 樣式”組中的“ 條件格式”命令。

有關如何在Excel中過濾唯一值和刪除重複值的詳細說明

過濾唯一值或消除重複值是兩個類似的任務，因為目標是顯示不同值的列表。但是，有一個重要的區別。當您過濾唯一值時，重複值只會被暫時隱藏。刪除重複值意味著它們將從電子表格中永久刪除。

重複值是一行中與所有其他行的值相同的所有最小值之一。比較重複值取決於當前單元格中的數據，而不是存儲在單元格中的值。例如，您在不同的單元格中具有相同的日期值。一個單元格的格式為3/8/2006，另一個單元格的格式為2006年3月8日。這些值是唯一的。

在刪除重複項之前進行檢查：在刪除重複值之前，您應該首先嘗試根據唯一值進行過濾或格式化，以確認您將獲得預期的結果。

如何過濾唯一值

1.選擇單元格範圍或確保正在使用的單元格在表中。

2.單擊“ 數據”>“高級”（在“排序和篩選”組中）。

3.在“ 高級過濾器”彈出窗口中，執行以下操作：

過濾單元格或表的本地範圍：

• 單擊就地過濾列表。

要將過濾器結果復製到另一個位置：

• 單擊複製到另一個位置。
• 在“ 複製到”框中，輸入單元格引用。
• 或者，單擊“ 折疊對話框”以臨時隱藏彈出窗口，在工作表上選擇一個單元格，然後單擊“ 展開”。
• 僅選中“ 唯一記錄”，然後單擊“ 確定”。

此範圍內的唯一值將被複製到新位置。

消除重複值

刪除重複值時，僅影響單元格範圍或表中的值。單元格或表範圍之外的任何其他值都不會更改或移動。一旦刪除了重複數據，該值在列表中的首次出現將被保留，其他相同的值也將被刪除。

因為要永久刪除數據，所以應在刪除重複值之前將原始單元格範圍或表複製到另一個工作表或工作簿中。

步驟如下：

1.選擇單元格範圍或確保活動單元格在表中。

2.在“數據”選項卡上，單擊“ 刪除重複項”（在“ 數據工具”組中）。

3.執行以下一項或多項操作：

• 在“ 列”中，從一列或多列中選擇。
• 要快速選擇整個列，請點擊全選。
• 要快速刪除整個列，請點擊取消全選。

如果單元格或表的範圍包含許多列，並且您只想選擇幾列，則可以輕鬆地單擊“全部取消選擇”將其刪除。然後，在列中，選擇這些列。

注意：即使未在此步驟中選擇所有列，也會從整個列中刪除數據。例如，如果選擇了Column1和Column2，但省略了Column3，則用於查找重複項的關鍵字是第1列和第2列的值。如果在這些列中找到重複項，則將復制整個行。刪除，包括上表或範圍中的其他列。

4.單擊確定，將刪除或刪除郵件編號或重複編號。單擊確定關閉此消息。

5.通過單擊撤消或按鍵盤上的Ctrl+ 撤消更改Z。

刪除匯總或大綱數據表上的重複項時的常見問題

您不能從大綱或匯總大綱數據中刪除重複的值。要消除重複，必須刪除這兩個數據。

符合條件的唯一或重複值

注意：您不能在數據透視表報表的“值”區域中設置具有唯一或重複值的條件字段的格式。

快速格式化

1.在範圍，工作表或數據透視表中選擇一個或多個單元格。

2.在“ 主頁”選項卡上的“ 樣式”組中，單擊“ 條件格式”>“突出顯示單元格規則”中的小箭頭，然後選擇“ 重複值”。

3.輸入您要使用的值，然後選擇格式。

進階格式

1.按範圍，表格或數據透視表報表選擇一個或多個單元格。

2.在“ 主頁”選項卡上的“樣式”組中，單擊“ 條件格式設置”中的箭頭>單擊“ 管理規則”以打開“ 條件格式設置規則管理器”窗口。

3.請執行以下步驟之一：

• 要添加條件格式，請單擊“ 新建規則”以顯示“ 新建格式規則”。
• 要更改條件格式，請首先確保在“ 顯示格式規則”列表中選擇了適當的工作表或表格。如有必要，通過單擊“ 應用於”中的“ 折疊”按鈕以暫時隱藏它，來選擇另一個單元格區域。在工作表上選擇新的單元格區域，然後再次打開該彈出窗口。選擇此規則，然後單擊“ 編輯規則”以顯示“ 編輯格式規則”。

4.在“ 選擇規則類型”中，單擊“ 僅格式化唯一值或重複值”。

5.在“ 編輯規則描述的全部格式”列表中，選擇“ 唯一”或“ 重複”。

6.單擊格式化以顯示“設置單元格格式”窗口。

7.選擇當單元格值滿足條件時要應用的數字，字體，邊框或填充格式，然後單擊確定。您可以選擇多種格式。您選擇的格式將顯示在“ 預覽”面板中。

篩選唯一值或刪除Excel Online上的重複數據

在Excel for Web中，您可以刪除重複的值。

刪除重複值

刪除重複值時，效果僅在單元格或表範圍內的值上發生。單元格範圍或表之外的其他值將不會更改或移動。成功刪除重複項後，將保留列表中第一次出現的值，其他相同的值也將被刪除。

注意：刪除重複項後，您始終可以單擊“ 撤消”來取回數據。理想情況下，在刪除重複值之前，應將原始單元格範圍或表複製到另一個工作表或工作簿中。

步驟如下：

1.選擇單元格範圍或確保活動單元格在表中。

2.在“ 數據”選項卡上，單擊“ 刪除重複項”。

3.在“ 刪除重複項”中，取消選中您不想刪除重複值的任何列。

注意：即使您不選擇這樣做，數據也會從整個列中刪除。例如，如果您選擇第1列和第2列，請刪除第3列。用於查找重複項的關鍵字是第1列和第2列中的值。如果在這兩列中發現重複項，則將刪除整行，包括第3列中的數據。

單擊確定。將顯示有關要刪除的重複值數量的通知。單擊確定將其關閉。

注意：如果要檢索數據，只需單擊鍵盤上的“ 撤消”或Ctrl+ Z。