學習Excel-第7課：在Excel中移動和復制單元格內容

讓我們繼續學習如何在Microsoft Excel中復製或移動單元格內容！

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使用剪切，複製和粘貼來移動，複製單元格內容或單元格中的某些數據或屬性。例如，複製公式的結果值而不復制它或僅“複製”該公式。

Excel將移動或複制所需的單元格，包括公式，結果值，格式和內部註釋。

您可以通過拖放或使用“ 剪切和粘貼”命令在Excel中移動單元格。

通過拖放移動單元格

1. 選擇您要復製或移動的單元格或單元格範圍。
2. 將鼠標指向所選內容的邊框。
3. 調整光標形狀後，將一個或多個單元格拖動到另一個位置。

通過剪切和粘貼移動單元格

1. 選擇一個單元格或單元格範圍。
2. 選擇主頁>剪切或按Ctrl+ X。
3. 選擇要在其中傳輸數據的單元格。
4. 選擇“ 主頁”>“粘貼”  或按Ctrl+ V。

使用“ 複製和粘貼”命令複製工作表中的單元格。

1. 選擇一個單元格或單元格範圍。
2. 選擇複印或按Ctrl+ C。
3. 選擇粘貼或按Ctrl+ V。

移動或複制單元格

1.選擇要移動或複制的單元格。

2.在“ 主頁”選項卡上的“ 剪貼板”組中，執行下列操作之一：

• 要切換單元格，請單擊剪切或Ctrl+ X。
• 要復制單元格，請單擊複製或Ctrl+ C。

3.選擇數據粘貼區域的左上方框。

提示：要將所選內容移動或複製到另一個工作表或工作簿，請單擊工作表選項卡或切換到另一個工作簿，然後選擇粘貼區域的左上方框。

4.在“ 主頁”選項卡上的“ 剪貼板”組中，單擊“ 粘貼”或按Ctrl+ V。

注意事項：

• Excel顯示一個動態邊框，該邊框在剪切或複制的單元格周圍移動。要取消此邊框，請按Esc。
• 當您剪切並粘貼單元格以移動它們時，Excel會替換粘貼區域中的當前數據。
• 對於粘貼單元格時的特定選項，可以單擊“ 粘貼”下面的箭頭，然後單擊所需的選項。例如，單擊選擇性粘貼或圖片。
• 默認情況下，Excel在粘貼工作表（如“ 保持源格式”）時在工作表上顯示“ 粘貼選項”按鈕，以提供特殊選項。如果您不想每次粘貼單元格時都出現此按鈕，則可以關閉此選項。單擊文件選項卡>選項。在“ 高級”類別的“ 剪切，複製和粘貼”中，取消選中粘貼內容時的“ 顯示粘貼選項”按鈕。

用鼠標移動或複制單元格

默認情況下，拖放編輯功能處於啟用狀態，因此您可以使用鼠標移動和復制單元格。

1. 選擇您要復製或移動的單元格或單元格範圍。
2. 請執行以下任一操作：

• 要移動一個單元格或一系列單元格，請指向選定的邊框。當光標具有形狀時，將單元格或單元格範圍拖動到另一個位置。
• 複製一個單元格或一系列單元格，在指向選擇邊框的同時按住Ctrl鍵。當光標切換到時，將一個或多個單元格拖動到另一個位置。

注意：移動單元格時，Excel會替換粘貼區域中的當前數據。

複製單元格時，將自動調整其引用。但是，移動單元格時不會發生。這些單元格以及指向它們的任何單元格的內容都可以顯示為參考錯誤。在這種情況下，您必須手動調整這些參考。

如果所選範圍包括隱藏的單元格，行或列，Excel將復制它們。複製信息時，您可能需要取消隱藏不想包含的臨時數據。

在當前單元格之間插入移動或複制的單元格

1.選擇包含要復製或移動的數據的單元格或單元格範圍。

2.在“ 主頁”選項卡>“剪貼板”上，執行下列操作之一：

• 要移動選擇，請單擊剪切或按Ctrl+ X。
• 要復制選擇，請單擊複製或按Ctrl+ C。

3.右鍵單擊粘貼區域的左上方框，然後單擊“ 插入剪切單元”或“ 插入複製的單元”。

提示：要將所選內容移動或複製到另一個工作表或工作簿，請單擊工作表選項卡或切換到另一個工作簿，然後選擇當前粘貼區域上方左側的框。

4.在“ 插入粘貼”對話框中，單擊要移到周圍框的方向。

注意：如果要插入整個行或列，則將周圍的行和列向下或向左移動。

僅複製可見的單元格

如果工作表上的某些單元格，行或列未顯示，則可以選擇複製整個單元格或僅複製顯示的單元格。例如，您可以選擇僅複製摘要數據到附件工作表中。

1.選擇要復制的單元格。

2.在主頁選項卡>編輯中，單擊查找並選擇 > 轉到特殊。

3.在選擇中，單擊僅可見單元>確定。

4.在主頁選項卡> 剪貼板上 >單擊複製或按Ctrl+ C。

5.選擇粘貼區域左上方的框。

6.在選項卡首頁 > 剪貼板 >單擊粘貼或按Ctrl+ V。

如果單擊“ 粘貼”下面的箭頭，則可能有多個數據粘貼選項可應用。

Excel將復制的數據粘貼到連續的行和列中。如果粘貼區域包含隱藏的行或列，則可能必須取消隱藏粘貼區域才能查看整個複制的單元格。

將隱藏或過濾的數據複製或粘貼到另一個應用程序/版本的Excel中時，僅複製可見的單元格。

防止複制空白單元格替換數據

1. 選擇包含空單元格的範圍。
2. 在“ 主頁”選項卡>“ 剪貼板” >“ 複製”上，或按Ctrl+ C。
3. 選擇粘貼區域的左上方框。
4. 在“ 主頁”選項卡>“ 剪貼板”上，單擊“ 粘貼”下的箭頭，然後單擊“ 選擇性粘貼”。
5. 選中跳過空白複選框。

僅移動或複制單元格的內容

1.雙擊包含要移動或複制的數據的單元格。

注意：默認情況下，您可以通過雙擊直接在該單元格中編輯和選擇數據，但是，您也可以在編輯欄中編輯和選擇單元格數據。

2.在該單元格中，選擇要復製或移動的字符。

3.在“ 主頁”選項卡>“ 剪貼板”上，執行以下操作之一：

• 要切換選擇，請單擊剪切或按Ctrl+ X。
• 要復制選擇，請單擊複製或按Ctrl+ C。

4.在此框中，單擊要粘貼字符的位置，或雙擊另一個單元格以傳輸或複制數據。

5.在選項卡首頁 > 剪貼板，單擊粘貼或按Ctrl+ V。

6.按Enter。

注意：雙擊單元格或單擊F2以編輯活動單元格時，箭頭鍵僅在該單元格中起作用。要使用箭頭鍵將其移動到另一個單元格，請先按Enter鍵以完成對活動單元格的編輯更改。

複製單元格中的值，格式或公式

粘貼複製的數據時，可以執行以下操作之一：

• 僅粘貼諸如字體顏色或填充顏色之類的單元格格式（而不粘貼這些單元格的內容）。
• 將該單元格中的任何公式轉換為計算值，而不會覆蓋當前格式。
• 僅粘貼公式（不粘貼計算值）。
• 選擇包含要復制的值，格式或公式的單元格或單元格範圍。
• 在“ 主頁”選項卡>“ 剪貼板” >“ 複製”上，或按Ctrl+ C。
• 選擇粘貼區域或要在其中粘貼值，格式或公式的單元格左上方的單元格。
• 在“ 主頁”選項卡>“ 剪貼板”上，單擊“ 粘貼”下面的箭頭，然後執行以下操作之一：
  • 點擊值僅粘貼值。
  • 按此格式只粘貼格式。
  • 單擊“ 公式”以僅粘貼公式。

注意：如果復制的公式包含相關的單元格參數，則Excel將在復制的公式中調整這些引用（和其他相關部分）。例如，假設單元格B8包含公式= SUM（B1：B7）。如果將此公式複製到單元格C8，則重複的公式將引用該列中的相應單元格：= SUM（C1：C7）。如果復制的公式包含絕對單元格引用，則復制的公式中的引用不會更改。如果未獲得所需的結果，則還可以更改原始公式中的引用以引用絕對或相關單元格，然後再次復制這些單元格。

複製像元寬度設置

使用目標單元格的列寬設置粘貼複製的數據。要對其進行調整以匹配源單元格，請執行以下操作：

1.選擇要移動或複制的單元格。

2.在“ 主頁”選項卡>“ 剪貼板”上，執行下列操作之一：

• 要移動單元格，請單擊剪切或Ctrl+ X。
• 要復制單元格，請單擊複製或Ctrl+ X。

3.選擇粘貼區域的左上方框。

提示：要將所選內容移動或複製到另一個工作表或工作簿，請單擊工作表選項卡或切換到另一個工作簿，然後選擇粘貼區域上方左側的框。

4.在“ 主頁”選項卡上的剪貼板中，單擊“ 粘貼”中的箭頭，然後單擊“ 保留源列寬度”。

上面是在Excel中移動單元格或複制單元格內容的方法。希望本文對您有所幫助。