混合文本以使用WPS Writer創建會議邀請

WPS Office是具有許多吸引人的功能的免費Office套件，為用戶提供3個程序，例如Writer，Spreadsheets和Presentation 的Microsoft Office套件。特別是，WPS Writer是一個文本編輯器，它支持當今大多數最佳的文本編輯功能。

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如何使用WPS Writer混合會議邀請

混合文本是Word中的一項有用功能，但是在本文中，Download.com.vn希望向讀者介紹如何在WPS Writer上混合文本，從而節省了編寫文檔的時間。清單格式，例如會議邀請函，榮譽證書，邀請函...。

要執行文本合併，您必須首先創建一個數據文件：

• 原始文本文件：包含文檔模板的文本（* .doc格式）
• 列表文件：將內容創建為列表（通常創建* .xls文件）

在本文中，作者將指導您將文本與原始文檔“對父母的邀請”混合使用，我們將必須創建以下2個文件：

Shoes-hop.doc

List-new-hop.xls

步驟1：首先，打開原始文本文件。

步驟2：然後，單擊“ 引用”選項卡，選擇“ 郵件合併”。

步驟3：立即打開Mailings（郵件）選項卡，單擊Open Data Source（打開數據源）選項。

步驟4： 出現Select Data Source（選擇數據源）窗口，打開包含會議列表的文件（List-list-hop.xls），然後單擊Open。

步驟5： 將光標放在要插入信息的字段中，然後單擊Mailings選項卡下的Insert Merge Field。出現對話框時，雙擊要插入的信息字段（在這裡我們選擇“ 父母姓名”字段），然後單擊“ 插入”>“關閉”。對下一個學校（如“ 家長”，“學校”）重複此過程。

步驟4：插入完成後，單擊View Merged Data圖標以檢查插入的數據。您可以使用工具欄上的“ 第一條記錄”，“上一條記錄”按鈕來逐一查看合併的數據。

步驟5：同樣要提取數據，您可以在Mailings選項卡的工具欄上選擇功能按鈕，如下所示：

• 合併到另一個新文檔：將每個記錄提取到一個單獨的文件中。
• 合併到打印機：將每個記錄提取到打印機。
• 合併到新文檔：將所有記錄提取到同一文件。
• 合併到電子郵件：提取通過電子郵件發送的記錄。

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