行照遺失怎麼補發？線上申辦、臨櫃流程與費用一次看

如果你遺失的是臺灣車輛的「行照」，正式名稱是行車執照，處理方式不是重新考照，而是向公路監理機關申請補發。依《道路交通安全規則》第13條，汽車行車執照或拖車使用證遺失、損壞時，應由汽車所有人或拖車使用人申請補發或換發。最省時間的做法通常是帶齊文件到監理所（站）的異動窗口臨櫃辦理；符合線上申辦條件者，也可以登入監理服務網申請，之後等掛號寄送。

截至2026年9月22日，官方「汽機車補發行照」服務列出的費用是：汽車行照200元、拖車使用證200元、機車行照150元；線上申辦另收掛號郵資28元，作業天數約4至6個工作天（含郵寄）。臨櫃申辦則以當天完成為原則，但仍應先確認該監理所（站）的受理時間與窗口安排。

先分清楚：行照、駕照和車牌不是同一件事

「行照」是證明車輛可以依法行駛、並記載車籍資料的文件；「駕照」則是駕駛人資格證明。兩者都可能放在錢包裡，因此遺失時很容易混淆。本文討論的是汽車、機車或拖車的行車執照遺失、毀損補發。如果遺失的是車牌，處理程序不同，依法通常還要檢附警察機關的車牌遺失證明單，不能直接套用行照補發流程。

另外，行照補發不是車籍移轉，也不會改變車主、車號或車輛用途。它只是重新取得一份可隨車攜帶、供查驗的行車執照。若行照和身分證、信用卡等物品一起遺失，應把身分證掛失及其他金融卡安全處理分開完成，不要以為補發行照就等於所有證件都已掛失。

補發行照前，先準備哪些資料？

一般個人車主臨櫃申請，建議準備以下資料。官方線上服務與臨櫃服務的文件要求大致相同，但實際畫面或窗口可能依車籍狀態出現額外提示，因此出發前查看最新說明較穩妥。

• 車主身分證明文件正本：個人名義通常是國民身分證；若屬其他身分，應依監理機關要求準備相應的身分或居留證明。
• 強制汽、機車責任保險證：申請時有效期間原則上應剩餘30日以上。只剩不到30日，官方說明指出不得補發行車執照。
• 印章：官方臨櫃清單列有印章。即使平時習慣簽名，也建議先向受理窗口確認是否可用簽名替代。
• 公司或行號車輛：需準備主管機關核准登記公文、公司登記表或公司、行號登記證明書等文件；若以影本驗證，還可能需要最近一期營業稅證明影本。

第1步：確認車籍資料與欠費狀態

補發前先確認車號、車主資料與車種，並檢查是否有未結的交通違規、積欠牌照稅或燃料費。官方服務說明要求先結清相關案件；如果是最近兩個月內才繳款，建議把收據一併帶上，方便窗口核對。汽車及大型重型機車若已到指定檢驗日期，也要先完成檢驗並合格，否則補發行照可能被卡住。

這一步的用意，是把「文件遺失」和「車籍條件未完成」分開處理。很多人以為只要付補發費就能立刻拿到新行照，但行照資料必須能正常核發；保險、稅費、違規或定檢其中一項不符合，仍可能需要先補正。

第2步：選擇線上申辦或臨櫃辦理

第3步：線上補發行照怎麼做？

1. 登入監理服務網會員。
2. 依服務分類進入「汽機車」→「行照」→「補發行照」。
3. 確認系統帶出的車號、車種與車主資料，若資料不符，不要直接付款，應先聯繫監理機關。
4. 依系統提示繳納行照規費與掛號郵資。汽車行照與拖車使用證為200元，機車行照為150元；機車若同時有應繳燃料費，費用另計。
5. 保留申請或繳費紀錄，等待受理單位以掛號寄送補發的行照。官方列出的作業天數為4至6個工作天，已包含郵寄時間。

線上流程的優點是不用特地跑監理所，但它不等於立即取得紙本行照。如果近期要驗車、過戶、辦理需要出示車籍文件的業務，應把郵寄時間納入安排；若網站無法帶出車輛資料或顯示資格不符，改走臨櫃通常比較有效率。

第4步：臨櫃補發行照怎麼做？

1. 帶齊車主身分證明正本、有效期至少30日的強制汽機車責任保險證、印章，以及公司或行號車輛所需登記文件。
2. 到公路監理機關的車輛異動窗口，說明要辦理「行照遺失補發」或「行照毀損換發」。若是毀損換發，將原行照一併帶去；若是遺失，則依窗口指示填寫申請資料。
3. 由窗口核對車主、車籍、保險、稅費、違規與檢驗狀態。資料不完整時，先問清楚缺件或待處理項目，不要重複抽號排隊。
4. 繳交規費：汽車行照200元、拖車使用證200元、機車行照150元。完成核發後，當場核對車號、車主姓名、車種及其他關鍵欄位。

拿到新行照後，立刻檢查這4項

無論是線上郵寄或臨櫃領取，收到新行照後都不要直接塞進車內。先在明亮處逐項核對：

• 車牌號碼是否與車輛實際號牌一致。
• 車主姓名或公司名稱是否正確。
• 車種、廠牌或其他車籍欄位是否與原本資料相符。
• 紙張、卡片或列印內容是否有明顯破損、模糊或漏印。

若發現錯誤，不要自行塗改，也不要把文件丟掉。先保留新行照、信封與收據，立即聯絡承辦的監理所（站）確認更正方式。行照屬於車籍文件，車號或車主資料錯誤可能影響後續查驗、驗車、過戶或保險作業。

常見錯誤：哪些做法可能讓你白跑一趟？

把行照當成駕照處理

行照是車輛文件，駕照是駕駛人文件。行照補發不需要重新考試，也不是到戶政事務所辦理；應找公路監理機關或使用監理服務網的汽機車行照服務。

忽略強制險只剩不到30天

有保險不代表一定符合補發條件。官方要求強制汽、機車責任保險證有效期間至少還有30日；先確認到期日，必要時先完成續保。

欠稅、燃料費或違規未處理

補發費與欠費是不同項目。即使準備好200元或150元規費，若仍有未結案件，仍可能無法完成行照補發。最近兩個月繳費者，建議攜帶收據。

車輛已逾指定檢驗日

汽車及大型重型機車如已到指定檢驗日期，應先檢驗合格。不要只帶文件直接前往補發，否則可能要再跑一趟。

把車牌遺失當成行照遺失

車牌涉及車輛識別與重新申領，規定不同；若連車牌也不見，先依警察機關與監理機關指示處理，不能只申請一張新行照就上路。

行照遺失補發常見問答

行照遺失一定要先去警察局報案嗎？

就「行照補發」的官方應備物品清單來看，主要是車主身分證明、強制險證明和印章，沒有把行照遺失報案單列為一般必要文件；車牌遺失則是另一套規定。若行照與身分證、信用卡或其他證件一同被竊，仍應依各證件的掛失與報案規則處理，並在前往監理機關前先電話確認個案文件。

機車行照補發多少錢？

官方服務頁列出的機車行照補發規費為150元；若同時有應繳機車燃料費，另行計算。線上申辦還會加收28元掛號郵資。

臨櫃補發可以當天拿到嗎？

官方線上服務說明將臨櫃作業天數列為當天完成，線上申辦則約4至6個工作天含郵寄。實際仍受窗口受理時間、資料是否完整與車籍狀態影響，因此需要急用時，先打電話向要前往的監理所（站）確認。

可以請別人代辦嗎？

車主是申請主體；若無法親自前往，是否可由代理人辦理、需要哪些委託文件，可能依車主身分與車籍類型不同。官方服務頁對個人、公司及行號列出的文件並不完全相同，建議先向受理窗口確認，不要只拿車主身分證影本直接前往。

最後檢查清單

• 確認遺失的是行照，不是駕照或車牌。
• 準備車主身分證明正本、強制險證明與印章。
• 確認強制險剩餘至少30日。
• 先處理交通違規、牌照稅、燃料費與應辦檢驗。
• 選擇線上申辦或監理所（站）異動窗口。
• 線上申辦預留4–6個工作天，臨櫃則先確認當日受理時間。
• 領到新行照後，逐項核對車號與車主資料，再放回車內。

官方資料與查詢入口

本文依2026年9月22日可查到的官方資料整理；規費、窗口、線上系統與受理條件仍可能調整，出發前以最新公告為準。可參考我的E政府「汽機車補發行照」服務說明、全國法規資料庫《道路交通安全規則》第13條、交通部公路局監理服務網，以及交通部公路局官方網站。