逐步指南：設定 Microsoft Teams 市政廳活動

想像一下，在直播虛擬活動中吸引數千人參與，且不會有任何技術故障。 Microsoft Teams Town Hall讓這一切成為可能，支援多達 50,000 名與會者，可用於公司範圍內的公告、會議或全球全體員工大會。無論您是團隊負責人還是高階主管，本指南都將提供逐步說明，助您完美啟動活動。準備好提升您的溝通效率了嗎？讓我們開始吧！ 👏

為什麼選擇Microsoft Teams 市政廳活動？

與常規會議不同，市政廳會議提供問答主持、即時字幕、投票和分析等高級功能。它們非常適合需要註冊與會者和打造品牌體驗的大型會議。專業提示：請參閱Microsoft Teams 文件以了解最新功能。

在設置團隊市政廳之前的先決條件

確保航行順利，必備以下物品：

• ✅ Microsoft Teams 授權：E3、E5 或 Business Premium（包含 Town Halls）。
• ✅ 管理員角色：全域管理員、團隊管理員或委派權限。
• ✅ 在管理中心啟用：導覽至Teams 管理中心> Teams >會議> 啟用市政廳會議。
• ✅ Outlook/Teams 應用程式已更新至最新版本。

遇到問題？請透過 Microsoft 365 管理中心查看您的授權。現在，讓我們開始體驗神奇的功能吧！ ✨

逐步指南：安排您的第一次Microsoft Teams 市政廳活動

步驟 1️⃣：存取日曆

開啟Microsoft Teams桌面/網頁版應用程式或 Outlook。點選左側邊欄的「日曆」 。這裡是查看所有活動的入口。

步驟 2️⃣：創建新的市政廳

點選「新建會議」 > 從下拉式選單中選擇「市政廳會議」（而非「常規會議」）。填寫基本資料：

步驟 3️⃣：自訂活動詳情

提升參與度：

• 📝 新增議程描述。
• ⭐ 啟用RSVP註冊（收集自訂問題）。
• ✅ 設定考勤選項：報告姓名/電子郵件以進行追蹤。
• 🎨 上傳用於品牌推廣的標誌和橫幅。

專業提示：使用YouTube/Stream 直播功能整合即時活動，以接觸更多受眾。

步驟 4️⃣：配置演示者和製作人

新增角色：

• 生產者：管理活動（您 + 備份）。
• 演示者：發言/共享螢幕（最多 50 個）。
• 透過電子郵件搜尋/新增；他們會立即收到邀請。

為什麼？製片人掌控問答環節和投票——避免混亂！ 😎

步驟 5️⃣：專業賽事的進階設置

1. 啟用即時字幕和文字稿，以提高可訪問性。
2. 開啟投票和問答功能－問題需經版主審核。
3. 如有需要，可設定分組討論室（市政廳會議場所數量有限）。
4. 配置反應並舉手。

步驟 6️⃣：發送邀請和推廣

點選“發送”。透過電子郵件、Teams 頻道或社群媒體分享專屬加入連結。系統會自動產生包含註冊頁面的 Outlook 邀請。即時追蹤註冊情況！

即時管理您的市政廳活動

當日檢查清單：

• ✅ 提前 30 分鐘測試音訊/視訊。
• 📊 監控Teams 管理中心>分析與報告>市政廳會議。
• 🎤 使用製作人工具：推廣問答、發起投票。
• 之後：下載考勤報告、成績單。

解決常見的Teams 市政廳問題

• ❌ 看不到市政廳選項？請檢查管理員設定。
• ❌ 出席率低？提前發布預告片進行宣傳。
• ❌ 遇到故障？請使用有線連接，並關閉標籤頁。

更多信息，請訪問Microsoft Teams 支援頁面。

讓你的觀眾眼前一亮的小技巧

📈 每 10 分鐘進行一次互動投票。 🎥
預先錄製開場白，並潤飾。 🔄
安排定期召開市政廳會議，持續發布最新資訊。
準備好主持了嗎？您的首場活動即將開啟－立即開始，革新溝通方式！您接下來有什麼重大消息要宣布？請在評論區分享。 🚀