如何在 Windows 中使用寫字板

從最早的版本開始，Windows 就附帶了一個方便的文本編輯工具，稱為寫字板。您可以將其視為Microsoft Word的輕量級版本和比記事本等其他簡單文本編輯器更高級的應用程序。隨著新版本 Windows 的發布，寫字板變得更加用戶友好並獲得了一些新功能。此工具允許您創建、編輯、查看和打印文本文檔。您可以使用它來鍵入備忘錄、創建快速報告和其他簡單文檔。在本文中，我們將向您展示在哪裡可以找到寫字板、如何使用其基於功能區的界面、如何創建和保存新文檔以及如何打印文檔：

內容

1. 如何在 Windows 中打開寫字板
2. 如何使用寫字板用戶界面
3. 如何創建寫字板文檔
4. 如何打開寫字板文檔
5. 如何編輯現有的寫字板文檔
6. 如何打印寫字板文檔
7. 結論

注意：本指南適用於 Windows 10、Windows 7 和 Windows 8.1。所有這些操作系統都包含相同版本的寫字板，具有相同的選項。為簡單起見，我們使用僅在 Windows 10 中截取的屏幕截圖。

如何在 Windows 中打開寫字板

打開寫字板很容易，並且與 Windows 中的大多數事情一樣，可以通過多種方式完成。在本文中，我們可能已經討論和描述了所有這些：在 Windows 中打開寫字板的 4 種方法（所有版本）。

但是，如果您趕時間並且也沒有時間閱讀該教程，請知道打開WordPad的快速方法是使用 Windows 的搜索功能：

• 如果您使用 Windows 10，請在任務欄上的搜索字段中搜索術語“寫字板”；
• 如果您使用 Windows 7，請在“開始”菜單的搜索字段中輸入單詞“wordpad”
• 如果您使用 Windows 8.1，請切換到“開始”屏幕並在其上鍵入“寫字板”。

然後，在任何這些操作系統中，單擊或點擊寫字板搜索結果。

在 Windows 10 中搜索寫字板

如何使用寫字板用戶界面

當您打開WordPad時，無論您使用的是 Windows 10、Windows 7 還是 Windows 8.1，其窗口都應如下圖所示。寫字板窗口在 Windows 10 和 Windows 8.1 中是相同的，並且與 Windows 7 中的幾乎相同，除了一些細微的視覺差異。

寫字板應用程序

如您所見，寫字板窗口包含與類似文字處理程序（例如Microsoft Office的Word應用程序）中相同的功能區菜單。寫字板的功能區菜單分為明確定義的區域：

寫字板用戶界面元素

主菜單在 Windows 10 和 8.1 中名為“文件”，提供基本選項，例如創建新文檔、打開現有文檔、保存、打印和自定義頁面尺寸。

寫字板中的“文件”菜單

第一個選項卡名為Home並包含根據用途分組的自定義選項，並且與Clipboard、Font 、 Paragraph、Insert、Editing的使用相關。寫字板功能區菜單中的第二個選項卡稱為“視圖” ，它為寫字板窗口中顯示的元素提供了一系列選項。

閱讀本指南中的“如何在寫字板中編輯文檔”部分，以了解有關如何使用這兩個選項卡中的選項的更多詳細信息。

寫字板功能區

如何創建寫字板文檔

如果您想創建一個新文檔，請打開WordPad，單擊或點擊內部空白處的任意位置，然後寫下您想要的文本。

在寫字板中書寫文本

如果要格式化鍵入的文本，請使用功能區菜單中字體和段落區域中的選項，如本教程的“如何在寫字板中編輯文檔”部分所述。然後，完成後，要保存文檔，請轉到“文件”菜單並選擇“另存為”。有五個選項可用於保存文檔：

• 富文本文檔：以富文本格式保存您的文檔，擴展名為.RTF
• Office Open XML 文檔：使用.DOCX擴展名以Office Open XML格式保存文檔
• OpenDocument 文本：將文檔保存為Open Office 文檔，使用擴展名.ODT
• 純文本文檔：將文檔保存為簡單的文本文件，擴展名為.TXT
• 其他格式：讓您將文檔另存為其他類型的文本文件。

寫字板提供的保存選項

選擇您最喜歡的文件格式，選擇文件的位置，然後鍵入其名稱。完成後，單擊或點擊“保存”按鈕。

保存寫字板文檔

文檔立即保存。如果您需要再次使用它，現在讓我們看看如何打開它。

如何打開寫字板文檔

要打開寫字板文檔，請進入“文件”菜單並按“打開” 。

在寫字板中打開文檔

然後顯示打開窗口：導航到找到文檔的位置，選擇它，然後單擊或點擊打開按鈕。

選擇要在寫字板中打開的文檔

如果您想打開您最近使用過的文檔之一，您還可以轉到“文件”菜單，在其右側，您應該會找到包含所有“最近”文檔的列表。

寫字板中顯示的最近文檔

單擊或點擊要打開的文檔。學習使用“最近使用的文檔”列表可以在使用寫字板時為您節省一些時間。

如何編輯現有的寫字板文檔

如果要編輯文檔WordPad，則必須使用其用戶界面中的兩個選項卡：Home和View。第一個選項卡名為Home，包括根據用途分組的自定義選項，並與以下各項的使用相關：

• 剪貼板：包括一組按鈕，允許您複製、粘貼或剪切文檔中的項目。當然，您也可以使用鍵盤快捷鍵執行相同的操作。
• 字體和段落：可能是主頁選項卡中最關鍵的部分，這兩個部分為您提供了更改使用的文本間距、對齊方式、字體、大小或顏色等內容的機會。您所要做的就是選擇要自定義的文本，然後從“字體”和“段落”區域中選擇要應用的格式選項。
• 插入：您可以在其中找到用於插入圖片、自定義繪圖、日期和時間或其他對象（例如圖表或不同文檔）的選項。
• 編輯：是主頁選項卡的最後一部分，提供查找、替換或全選等選項。

寫字板中的“主頁”選項卡

WordPad功能區菜單中的第二個選項卡，稱為View，提供了一系列有關WordPad窗口中顯示的元素的選項，例如縮放以及顯示或隱藏標尺或狀態欄的能力。它還允許您選擇是否要使用自動換行或自定義測量單位。

寫字板中的“查看”選項卡

如何打印寫字板文檔

如果要打印文檔，請打開“文件”菜單並轉到“打印” 。寫字板具有三個用於打印文檔的選項：打印、快速打印和打印預覽。

從寫字板打印文檔

如果您從“打印”菜單中選擇“打印預覽” ，您可以在打印之前查看文檔的外觀。完成文檔預覽後，單擊或點擊“關閉打印預覽”。

在寫字板中關閉打印預覽

如果選擇打印，將顯示一個新窗口，您可以在其中選擇所需的打印機、頁面範圍並指定要打印的份數。完成設置後，單擊或點擊“打印”按鈕。

在寫字板中選擇打印機

快速打印選項使用您的默認打印機自動打印文檔。

結論

如您所見，Windows 中包含的寫字板應用程序可以成功地為普通用戶取代Microsoft Word，為編輯和查看文檔提供所有必要的工具。如果您對此工具有任何問題或提示要分享，請隨時給我們留言。