匯出為 DOCX 時，保持作者修訂可見

若要從 LibreOffice Writer 傳送可審閱的 DOCX 文件，請先將工作副本另存為 ODT 格式，啟用「追蹤變更」>「記錄」，請確保「顯示」已啟用，然後使用「檔案」>「另存為」建立單獨的 Word DOCX 檔案。接下來，在收件者使用的 Microsoft Word 版本中開啟該 DOCX 文件，並使用「審閱」>「所有標記」進行檢查。這樣可以保留可編輯的來源文件，並在共用文件之前發現轉換問題，但沒有任何匯出設定可以保證每個文件的格式完全相同。

以下控制反映了 LibreOffice 26.8 幫助文件（2026 年 10 月 9 日檢查）。選單位置可能會因作業系統、介面模式和版本而異；如果標籤不同，請在「編輯」或「審閱」介面中使用等效命令。

錄製和顯示功能究竟有什麼作用？

「記錄」選項指示 Writer 記錄新的編輯內容，包括編輯者和編輯時間。“顯示”選項控制是否在文件中顯示追蹤變更。隱藏變更不會刪除它們，關閉記錄功能也不會接受或刪除檔案中已儲存的變更。這些是獨立的控制選項，因此在編輯和匯出之前，請同時檢查這兩個選項。

在標準選單中，選擇“編輯”>“追蹤變更”>“記錄”。在選項卡模式下，對應的控制項位於「審閱」標籤上。若要顯示現有標記，請選擇「編輯」>「追蹤變更」>「顯示」。 「追蹤變更」工具列也將「記錄」和「顯示」控制項分開顯示。有關記錄變更的信息，請參閱LibreOffice 說明和「追蹤變更」工具列參考。

你該如何準備這份文件？

1. 保留一份未修改的來源檔案。開啟文檔，使用新文件名稱另存為 OpenDocument Text 格式 (.odt) 的工作副本。如果檔案原本就來自 Word，也請保留原始的 DOCX 檔案。這樣，如果匯出的檔案更改了換行符、間距或物件位置，您就可以還原到原始版本。
2. 編輯前請先開始錄音。在 Writer 中，選擇「編輯」>「追蹤變更」>「錄製」，或在選項卡式介面中使用「審閱」>「錄製」。檢查該命令是否已啟用。為了在實際文件中進行清晰的測試，請添加一個短語，然後刪除另一個短語；不要僅憑顏色變化來判斷追蹤是否已啟用。
3. 啟用“編輯”>“追蹤更改”>“顯示” 。 Writer 會將插入和刪除操作顯示為修訂標記，並在頁面邊距中顯示變更指示符。具體的顏色和標記顯示方式可能取決於設置，因此請尋找變更本身及其作者或修訂控件，而不是特定的顏色。

例如，如果句子是“審核從星期一開始”，你將其改為“審核從星期二開始”，收件人應該能夠分別查看刪除的單字和替換後的單字。如果句子只顯示為「星期二」而沒有修訂標記，請暫停並確認編輯時已啟用「記錄」功能。最終文本中可見的差異本身並不能證明已啟用可編輯的追蹤變更。

如何在不遺失審閱標記的情況下匯出？

1. 保存 ODT 工作副本。如果收件人需要接受或拒絕更改，請保持更改未解決狀態。
2. 選擇「文件」>「另存為」，輸入一個獨特的名稱，例如proposal-review.docx，然後選擇「Word 2010-365 文件 (.docx)」作為文件類型。 LibreOffice 目前的篩選清單使用此名稱作為其 DOCX 匯出篩選器。 「另存為」對話方塊可能會要求您確認所選格式；請選擇使用 Word 格式儲存此副本的選項。
3. 保留 ODT 檔。不要用 DOCX 檔案替換您唯一的來源檔案。如果您接受/拒絕了修改或切換到了隱藏標記的視圖，這些操作並不能起到導出品質檢查的作用。請另行保存一份審閱副本。

LibreOffice 文件中提到它可以載入和儲存 Microsoft Office 格式，但也警告說，複雜的佈局和格式處理方式可能有所不同，甚至可能不受支援。它特別指出，修訂標記是可能遇到的轉換難題之一。因此，「另存為 DOCX」只是格式轉換，並不保證像素級或功能級的完全一致。請參閱LibreOffice 關於儲存為 Microsoft Office 格式的指南、文件篩選清單以及關於 Microsoft Office 匯入和匯出限制的說明。

在 Microsoft Word 中應該檢查哪些內容？

如果收件者的目標應用程式是 Word，請在 Word 中開啟匯出的文件，而不僅僅是在 Writer 中開啟。在「審閱」標籤上，選擇「所有標記」，以便顯示插入、刪除和其他受支援的修訂。微軟解釋說，「無標記」之類的視圖可能會隱藏更改，但不會將其刪除；接受或拒絕更改才會將其從文件中刪除。請參閱微軟Word 的「追蹤變更」指南。

檢查一次插入和一次刪除，然後掃描文件中最可能發生偏移的部分：標題、表格、編號清單、圖像、分頁符號、頁首、頁尾和章節邊界。簡短的純文字備忘錄可能只需快速瀏覽一遍。而包含分欄、複雜表格、錨定影像或多個章節的長篇報告則需要逐頁比較，因為這些結構會使轉換差異更加顯著。這是一種基於風險的檢查，並不能保證所有可能的功能都已測試過。

何時應該改變工作流程？

如果 Word 文件中沒有顯示任何標記，請先確認您開啟的是目標 DOCX 文件，並且已選擇「所有標記」。如果標記仍然沒有出現，請傳回 ODT 來源文件，勾選「記錄和顯示」選項，然後匯出新的副本。如果審閱者需要決定保留哪些修改，請不要為了讓文件看起來乾淨而接受所有變更。

如果審閱標記保留但佈局變更至關重要​​，且交付環境必須為 Word，則應使用 Word 進行最終格式調整，然後儲存為新的 DOCX 檔案並重新檢查修訂。對於外觀必須保持不變的文檔，可以隨附一個 PDF 文件，但 PDF 文件不能取代可審查的文件。合適的流程取決於文件​​的複雜程度和接收者使用的軟體；通常，簡單的文字比佈局複雜的文件更容易比較。

如何確認交接成功？

當 DOCX 檔案在 Word 中開啟時，即可使用。所有標記都會顯示預期的編輯內容，您可以逐一查看更改，重要的頁面元素也會保留在原位。請將 ODT 原始檔案和匯出的 DOCX 檔案放在一起，直到收件者確認文件可用為止。如果缺少修訂標記或關鍵佈局元素，請將其視為轉換問題，並在目標應用程式中修改 DOCX 檔案後再發送。