如何使用 Google 表格中的 FILTER 功能

Google表格中的FILTER功能允许您过滤数据并返回满足特定条件的行。以下是如何使用 Google Sheets 中的 FILTER 功能。

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Google 表格中的过滤函数公式概述

通过使用此 Google Sheets 功能，您可以获得多个匹配项。由于使用该函数过滤数据，因此结果会自动更新。

Google Sheets 过滤器函数公式包括：范围 - 范围、条件 1 - 条件 1 和[条件 2…]。前两个因素是强制性的，而第二个及后续条件是可选的。Google 表格不限制过滤功能中的条件数量。

=filter(range, condition 1, [condition 2]…)

• Range：过滤数组中数据的范围。它可以包含任意数量的行或列。
• 测试条件 1：确定列或行中的值是 true 还是 false 的条件。
• [条件2…]：它指的是包含逻辑值的附加行或列：根据过滤器中的条件，TRUE 或FALSE。

在 Google 表格中使用过滤器功能的示例

使用Google表格中的过滤功能，您可以找到有关美国不同州的每种商品的销售额和利润的信息。当包含州名称的列为条件 1 时，可以为其创建下拉列表。

为测试条件创建下拉列表

1. 右键单击​​单元格打开下拉菜单。

2. 向下滚动并转到数据验证部分。

3. 在数据验证部分中，将条件设置为“从范围中列出”。

4. 单击条件部分中的方块以选择范围或公式。

5. 在这种情况下，“States”列将是范围。您需要在此处选择单元格A2 至 A13中的项目。

6.单击保存保存数据验证设置。

此操作将创建一个下拉菜单，其中包含特定于所选范围的项目。

现在您已经创建了下拉菜单，开始使用 Google 表格上的过滤器功能按州过滤杂货商品、销售额和利润。

实现过滤器功能

这里的范围是 3 列中的数据：销售额、杂货商品和利润。现在，在 Filter 函数的第一个参数中选择单元格B2 到 D13 。

假设您想要向选定作为范围的列添加更多数据。记住开放范围内的第二个值。您可以通过删除单元格数量来完成此操作，此处为 13。

一旦添加了新值，过滤器函数就会计算这些值，而不需要您再次过滤它们。

此示例中的条件值是“States”列。选择“States”列并设置该列 = 包含单元格 G5 中的数据的条件。

在此示例中，范围区域 B2:D 与条件区域 A2:A 具有相同的高度。

按Enter部署公式后，它将根据给定条件过滤 Grocery items、Sales、Profits 列中的数据。

另请注意，Google 表格过滤器功能仅包含有效值。如果该值检查为真，则考虑其在数组中的值，否则该函数将忽略它并继续下一步。

在此示例中，当您从下拉列表中选择犹他州时，您将在过滤区域中看到相关数据。

通过检查多个条件过滤数据

现在我们将更新 Google Sheets 过滤器功能，以包含大于 5000 的值作为第二个条件。要过滤同时满足这两个条件的数据，您需要在过滤公式中添加新条件。

1. 转到您之前添加公式的单元格F8 。

2. 选择 Profit 列作为第二个条件的范围，新公式如下：

=Filter(B2:D,A2:A=G5,D2:D>5000)

3. 按Enter执行公式。

在犹他州销售面粉的利润为 1240，不满足第二个条件，因此 Google Sheets 的 Filter 功能忽略了它。同样，您可以通过尝试更多条件来过滤此数据。

以上是如何使用Google表格中的过滤功能。希望这篇文章对您有用。